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備貨工作是指賣方根據(jù)出口合同的規(guī)定，按時、按質(zhì)、按量地準備好應交的貨物，并做好申請報驗和領證工作。
（1）備貨
備貨是進出口公司根據(jù)合同和信用證規(guī)定，向生產(chǎn)加工及倉儲部門下達聯(lián)系單（有些公司稱其為加工通知單、或信用證分析單等）要求有關部門按聯(lián)系單的要求，對應交的貨物進行清點、加工整理、刷制運輸標志以及辦理申報檢驗和領證等項工作。聯(lián)系單是各個部門進行備貨、出運、制單結匯的共同依據(jù)。在備貨工作中，應注意經(jīng)下幾問題：
a. 貨物的品質(zhì)、規(guī)格，應按合同的要求核實，必要時應進行加工整理，以保證貨物的品質(zhì)、規(guī)格與合同規(guī)定一致。
b. 貨物的數(shù)量：應保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求，備貨的數(shù)量應適當留有余地，備作裝運時可能發(fā)生的調(diào)換和適應艙容之用。
c. 貨物的包裝和嘜頭（運輸標志）：應進行認真檢查和核實，使之符合信用證的規(guī)定，并要做到對保護商品和適應運輸?shù)囊?，如發(fā)現(xiàn)包裝不良或破壞，應及時進行修或換裝。標志應按合同規(guī)定的式樣刷制。
d. 備貨時間：應根據(jù)信用證規(guī)定，結合船期安排，以利于船貨銜接。
（2）報驗
凡屬國家規(guī)定，或合同規(guī)定必經(jīng)中國進出口商品檢驗局檢驗出證的商品，在貨物備齊后，應向商品檢驗局申請檢驗，只有取得商檢局發(fā)給合格的檢驗證書，海關才準放行。凡經(jīng)檢驗不合格的貨物，一律不得出口。
申請報驗的手續(xù)是，凡需要法定檢驗出口的貨物，應填制“出口報驗的申請單”，向商檢局辦理證件取驗手續(xù)?！俺隹趫篁炆暾垎巍钡膬?nèi)容一般包括：品名、規(guī)格、數(shù)量（或重量）、包裝、產(chǎn)地等項。如需有外文譯文時，應注意中，外文內(nèi)容一致?！吧暾垎巍边€應附上合同信用證副本等有關單據(jù)，供商檢局檢驗和發(fā)證時參考。
申請報驗報驗后，如出口公司發(fā)現(xiàn)“申請單”內(nèi)容填寫有誤，或因國外進口人修改信用證以致貨物規(guī)格有變動時，應提出更改申請，并填寫“更改申請單”，說明更改事項和更改原因。
貨物經(jīng)檢驗合格，即由商檢局發(fā)給檢驗證書，進出口公司應在檢驗證書規(guī)定的有效期內(nèi)將貨物出運。檢驗證書的有效期，一般貨物是從發(fā)證之日起兩個月內(nèi)有效；鮮果、鮮蛋類為兩星期，植物檢疫為3星期內(nèi)有效；如超過有效期裝運出口，應向商檢局申請展期，并由商檢局進行復驗合格后才能出口。
備貨工作是指賣方根據(jù)出口合同的規(guī)定，按時、按質(zhì)、按量地準備好應交的貨物，并做好申請報驗和領證工作。
（1）備貨
備貨是進出口公司根據(jù)合同和信用證規(guī)定，向生產(chǎn)加工及倉儲部門下達聯(lián)系單（有些公司稱其為加工通知單、或信用證分析單等）要求有關部門按聯(lián)系單的要求，對應交的貨物進行清點、加工整理、刷制運輸標志以及辦理申報檢驗和領證等項工作。聯(lián)系單是各個部門進行備貨、出運、制單結匯的共同依據(jù)。在備貨工作中，應注意經(jīng)下幾問題：
a. 貨物的品質(zhì)、規(guī)格，應按合同的要求核實，必要時應進行加工整理，以保證貨物的品質(zhì)、規(guī)格與合同規(guī)定一致。
b. 貨物的數(shù)量：應保證滿足合同或信用證對數(shù)量的要求，備貨的數(shù)量應適當留有余地，備作裝運時可能發(fā)生的調(diào)換和適應艙容之用。
c. 貨物的包裝和嘜頭（運輸標志）：應進行認真檢查和核實，使之符合信用證的規(guī)定，并要做到對保護商品和適應運輸?shù)囊?，如發(fā)現(xiàn)包裝不良或破壞，應及時進行修或換裝。標志應按合同規(guī)定的式樣刷制。
d. 備貨時間：應根據(jù)信用證規(guī)定，結合船期安排，以利于船貨銜接。
（2）報驗
凡屬國家規(guī)定，或合同規(guī)定必經(jīng)中國進出口商品檢驗局檢驗出證的商品，在貨物備齊后，應向商品檢驗局申請檢驗，只有取得商檢局發(fā)給合格的檢驗證書，海關才準放行。凡經(jīng)檢驗不合格的貨物，一律不得出口。
申請報驗的手續(xù)是，凡需要法定檢驗出口的貨物，應填制“出口報驗的申請單”，向商檢局辦理證件取驗手續(xù)?！俺隹趫篁炆暾垎巍钡膬?nèi)容一般包括：品名、規(guī)格、數(shù)量（或重量）、包裝、產(chǎn)地等項。如需有外文譯文時，應注意中，外文內(nèi)容一致?！吧暾垎巍边€應附上合同信用證副本等有關單據(jù)，供商檢局檢驗和發(fā)證時參考。
申請報驗報驗后，如出口公司發(fā)現(xiàn)“申請單”內(nèi)容填寫有誤，或因國外進口人修改信用證以致貨物規(guī)格有變動時，應提出更改申請，并填寫“更改申請單”，說明更改事項和更改原因。
貨物經(jīng)檢驗合格，即由商檢局發(fā)給檢驗證書，進出口公司應在檢驗證書規(guī)定的有效期內(nèi)將貨物出運。檢驗證書的有效期，一般貨物是從發(fā)證之日起兩個月內(nèi)有效；鮮果、鮮蛋類為兩星期，植物檢疫為3星期內(nèi)有效；如超過有效期裝運出口，應向商檢局申請展期，并由商檢局進行復驗合格后才能出口。