編制物業(yè)管理標書的項目和要求(二)

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四、管理操作
    這部分要求細化,他體現(xiàn)出物業(yè)管理企業(yè)的管理水平、管理質(zhì)量,以及規(guī)范化的管理的標準,從這些制度中可以看出物業(yè)管理企業(yè)的實力、能力,所以各物業(yè)管理企業(yè)都對此很重視。其通常分為兩大類:
    1、根據(jù)目標的物業(yè)情況,認真制定相應的規(guī)章制度。通常物業(yè)管理規(guī)章制度分為:
    (1)公眾管理制度,主要包括:
    ①業(yè)主公約;
    ②精神文明建設公約;
    ③樓宇使用及維護管理規(guī)定;
    ④裝修管理規(guī)定;
    ⑤治安管理規(guī)定;
    ⑥清潔衛(wèi)生管理規(guī)定;
    ⑦消防管理規(guī)定;
    ⑧交通車輛管理規(guī)定;
    ⑨環(huán)境保護管理規(guī)定。
    (2)崗位責任制度,主要包括:
    ①管理處主任崗位職責;
    ②管理處主任助理崗位職責;
    ③環(huán)境主管崗位職責;
    ④保潔員崗位職責;
    ⑤保安主管崗位職責;
    ⑥工程主管崗位職責;
    ⑦維修人員崗位職責;
    ⑧會計人員崗位職責;
    ⑨行政人員崗位職責。
    (3)內(nèi)部管理運作制度,主要包括:
    ①員工行為規(guī)范;
    ②培訓制度;
    ③考核制度;
    ④獎懲制度;
    ⑤回訪制度;
    ⑥來訪,投訴處理制度等。
    2、根據(jù)目標物業(yè),確定各管理崗位工作人員的職責
    管理崗位主要有:
    ①保安;
    ②機電維修;
    ③清掃保潔;
    ④園林綠化;
    ⑤電梯操作;
    ⑥社區(qū)文化。
    五、管理目標,經(jīng)營管理宗旨、方針
    投標書中應表明投標單位對目標物業(yè)的管理目標、管理方針、管理宗旨,便于業(yè)主委員會成立的招標領導小組及評委們更加清楚理解物業(yè)管理的理念、宗旨。例如某物業(yè)管理企業(yè)投標某商住樓時,提出管理目標:樹立“服務至上,客戶第一”的管理思想,達到一流管理、一流形象、一流效益,一促進后期的樓宇銷售;提出管理經(jīng)營方針:保本經(jīng)營、獨立核算、自負盈虧、開展一業(yè)為主,多種經(jīng)營,求得自身的生存與發(fā)展。
    六、便民服務措施
    物業(yè)管理是有償?shù)姆栈顒?,這是其性質(zhì)所決定的;然而開展物業(yè)管理并不是一味只追求經(jīng)濟效益,而是要正確處理好社會效益,環(huán)境效益與經(jīng)濟效益三者的關系,使之有機的統(tǒng)一。一些物業(yè)管理企業(yè),在開展物業(yè)管理有償服務的同時,還向業(yè)主公開無償便民服務項目若干項,深受業(yè)主的歡迎和好評。
    七、社區(qū)文化
    隨著一幢幢樓房的建好,新的社區(qū)環(huán)境形成,人們從熟悉的環(huán)境般到不熟悉的環(huán)境,特別是老年人的“高樓病”多了,孩子也變得孤獨了。為此,社區(qū)文化的重要性越來越被老百姓看中,成為購房中的一個重要因素。物業(yè)管理企業(yè)在寫投標書時,應認真考慮到社區(qū)文化的開展,制定有|建設工程教育網(wǎng)|關社區(qū)文化制度,安排好各類社區(qū)文化活動,使住宅小區(qū)內(nèi)的業(yè)主不僅享受到物質(zhì)文明,也享受到精神文明。