秘書常識:秘書的日程管理

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一、日程安排的原則和要求
    (一)服從于組織的總目標和整體計劃。
    (二)區(qū)分輕重緩急
    (三)隨時補充、調(diào)整
    (四)提示和督促
    (五)酌留彈性、勞逸結(jié)合
    (六)適當保密
    二、訂約事宜
    (一)事先征求領(lǐng)導意見
    (二)再次確定,及時提醒
    (三)善用臺歷和備忘錄
    三、差旅事宜
    (一)做好出差的準備工作
    1.準備好相關(guān)資料。
    2.經(jīng)辦旅行的各種必要手續(xù)。
    3.預先聯(lián)系。
    4.制定出差日程表。
    5.預訂車票(或機票)、安排住宿。
    6.列出攜帶物品的清單。
    (二)做好臨行前的工作安排
    (三)做好旅途服務工作
    1.做好旅途服務工作。
    2.注意回避。
    3.適當提醒。
    (四)隨時與本單位聯(lián)絡(luò)
    思考題:請按材料為廠長安排一周的工作日程,用表格形式表達。
    某企業(yè)上班時間為上午8:30-12:00,下午1:00-4:30。
    每逢周一例會,各車間負責人參加,本周例會討論的議題為:關(guān)于與Y廠聯(lián)營的事宜。
    周三、周四白天(全天),廠長要參加行業(yè)協(xié)會討論會(地點:上海會議中心)。
    周二下午,本廠召開新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(下午2:00)
    接到Y廠電話約請廠長周三晚上在金貿(mào)大廈洽談業(yè)務。
    廠長指示,在參加洽談以前,與Y廠聯(lián)系一下,廠長要去該廠考察。Y廠地點在金山。
    約企業(yè)法律顧問談話二小時。
    Z公司業(yè)務經(jīng)理來訪,要求拜訪廠長,廠長同意安排半小時接見,具體請秘書安排。