秘書的基本修養(yǎng):秘書的任職資格

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(一)秘書職業(yè)技能鑒定的發(fā)展概況
    (二)秘書職業(yè)技能的鑒定
    1.鑒定的原則和目的
    2. 鑒定的對象和申報(bào)條件
    申報(bào)條件:(具備其中之一者即可)
    初級: (1)從事秘書職業(yè)一年以上;
    (2)經(jīng)兩年以上秘書業(yè)務(wù)培訓(xùn);
    中級: (1)具有本職業(yè)初級資格一年以上
    (2)從事秘書職業(yè)三年以上;
    (3)秘書專業(yè)大專畢業(yè)并從事秘書工作一年以上;
    高級: (1)具有本職業(yè)中級資格并從事秘書職業(yè)五年以上;
    (2)秘書專業(yè)大學(xué)畢業(yè)并從事秘書工作兩年以上
    3. 鑒定內(nèi)容和要求
    鑒定內(nèi)容: 知識、技能
    知識部分包括: 職業(yè)道德、漢語、辦公自動化、速記、法律與法規(guī)、經(jīng)濟(jì)管理、接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、辦公室日常事務(wù)、信息工作、協(xié)調(diào)工作等基本知識
    技能部分包括: 書法、寫作、翻譯、打字、速記、電腦操作及其他辦公設(shè)備的使用
    案例:
    大學(xué)同窗王芳和李蘭幾乎同時(shí)應(yīng)聘在某農(nóng)產(chǎn)品超市當(dāng)辦公室文員。不久,李蘭受到了總經(jīng)理的青睞,一再被提升,很快就做到了部門經(jīng)理,可工作起來同樣肯吃苦的王芳卻一直在做著文員。終于有一天王芳忍無可忍,向總經(jīng)理提出辭呈,并痛斥總經(jīng)理用人不公。
    總經(jīng)理耐心地聽著,若有所思。忽然他說,"年輕人,別忙著辭職,先幫我到今天的集市上看看,有什么可賣的。"王芳很快從集市回來說,"只有一個(gè)農(nóng)民拉了一車土豆在賣。""一車大約有多少袋,多少斤?"總經(jīng)理問,王芳又跑回去,回來說有10袋。"價(jià)格是多少?"總經(jīng)理又問,王芳欲再次跑回集市,總經(jīng)理望著氣喘吁吁的她說,"請休息一會兒吧,你可以看看李蘭是怎么做的。"說完,叫來李蘭對她說:"請你馬上到集市上去看看,今天有什么可賣的。"
    李蘭很快從集市上回來了,匯報(bào)說到現(xiàn)在為止,只有一個(gè)農(nóng)民在賣土豆,有10袋,價(jià)格適中,質(zhì)量很好,她帶回幾個(gè)讓總經(jīng)理看看。這個(gè)農(nóng)民過會兒還將弄幾筐西紅柿上市,據(jù)李蘭看價(jià)格還公道,這種價(jià)格的西紅柿總經(jīng)理可能會要,所以,她不僅帶回了幾個(gè)西紅柿做樣品,還把那個(gè)農(nóng)民也帶來了,他現(xiàn)在正在外面等著回話呢!
    面對著這一切,王芳忽然明白了,李蘭比她多想了幾步,于是她在工作上總會取得成功。