（一）秘書(shū)組織設(shè)置的原則
1.分級(jí)管理原則
2.精干原則
第一，要根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，要按需設(shè)置秘書(shū)組織，合理配置、因事（崗位）選擇秘書(shū)人員。
第二，要按系統(tǒng)、科學(xué)的原則，對(duì)秘書(shū)組織進(jìn)行合理分工，并且明確各自的職責(zé)。
第三，各秘書(shū)組織之間要相互協(xié)調(diào)，形成合力，以實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。
3.效益原則
秘書(shū)組織的效益來(lái)自于兩個(gè)方面 ：
一是組織設(shè)置和組織人員要精干（如上所述）
二是縱向上的層次和橫向上的幅度要適當(dāng)
（二）秘書(shū)組織的結(jié)構(gòu)
秘書(shū)組織的結(jié)構(gòu)，是指秘書(shū)組織中各部分排列組合的形態(tài)。
1.秘書(shū)組織的管理結(jié)構(gòu)
如某市政府系統(tǒng)的秘書(shū)組織實(shí)行兩層管理結(jié)構(gòu)：
又如某省政府系統(tǒng)的秘書(shū)部門實(shí)行三層管理結(jié)構(gòu)：
2.秘書(shū)組織的領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)
3.秘書(shū)組織的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)
4.秘書(shū)組織的人員結(jié)構(gòu)
其科學(xué)組合應(yīng)遵從以下兩個(gè)原則：
一是"異質(zhì)結(jié)合"的原則
二是分工合作的原則
1.分級(jí)管理原則
2.精干原則
第一，要根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，要按需設(shè)置秘書(shū)組織，合理配置、因事（崗位）選擇秘書(shū)人員。
第二，要按系統(tǒng)、科學(xué)的原則，對(duì)秘書(shū)組織進(jìn)行合理分工，并且明確各自的職責(zé)。
第三，各秘書(shū)組織之間要相互協(xié)調(diào)，形成合力，以實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。
3.效益原則
秘書(shū)組織的效益來(lái)自于兩個(gè)方面 ：
一是組織設(shè)置和組織人員要精干（如上所述）
二是縱向上的層次和橫向上的幅度要適當(dāng)
（二）秘書(shū)組織的結(jié)構(gòu)
秘書(shū)組織的結(jié)構(gòu)，是指秘書(shū)組織中各部分排列組合的形態(tài)。
1.秘書(shū)組織的管理結(jié)構(gòu)
如某市政府系統(tǒng)的秘書(shū)組織實(shí)行兩層管理結(jié)構(gòu)：
又如某省政府系統(tǒng)的秘書(shū)部門實(shí)行三層管理結(jié)構(gòu)：
2.秘書(shū)組織的領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)
3.秘書(shū)組織的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)
4.秘書(shū)組織的人員結(jié)構(gòu)
其科學(xué)組合應(yīng)遵從以下兩個(gè)原則：
一是"異質(zhì)結(jié)合"的原則
二是分工合作的原則