秘書(shū)保密工作:保密措施

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(一) 配備必要的保密設(shè)備
    1. 文件碎紙機(jī)
    2.現(xiàn)代保密文件柜
    3.部門或家庭無(wú)線防盜報(bào)警系統(tǒng)
    4.各種商業(yè)密碼保密裝置
    5.網(wǎng)絡(luò)安全防火墻
    6.電子防盜報(bào)警系統(tǒng)
    7.網(wǎng)絡(luò)安全隔離計(jì)算機(jī)
    (二)嚴(yán)格遵守保密制度和紀(jì)律中華考試論壇
    1.加強(qiáng)保密教育,重視保密工作。
    2.建立保密制度,嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
    3.要掌握一定的保密知識(shí)。
    4.正確處理好對(duì)外開(kāi)放與保密工作的關(guān)系。
    5.認(rèn)真處理好信息披露和對(duì)外宣傳報(bào)道的關(guān)系。
    6.方法上要靈活巧妙。
    (三)泄密的查處中華考試論壇
    如果秘書(shū)人員發(fā)現(xiàn)失密、泄密、被竊密的情況應(yīng)該怎么辦呢?
    首先,秘書(shū)人員應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告直接領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)采取補(bǔ)救或應(yīng)急措施,并及時(shí)報(bào)告有關(guān)單位。
    其次,發(fā)生泄密事件的機(jī)關(guān)、單位,應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露事項(xiàng)是否屬于國(guó)家秘密,查清其所涉及的國(guó)家秘密的內(nèi)容和密級(jí)、造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度,搞清事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,同時(shí)報(bào)告有關(guān)保密工作部門和上級(jí)機(jī)關(guān)。以便盡可能地將泄密所造成的損失降到低限度。
    [案例]:請(qǐng)談?wù)勥@個(gè)案例對(duì)秘書(shū)人員的啟示。
    由于戰(zhàn)爭(zhēng)年代斗爭(zhēng)環(huán)境的艱苦的白區(qū)斗爭(zhēng)的尖銳復(fù)雜,我們?cè)S多老同志都養(yǎng)成了保密習(xí)慣,像聶帥這樣老一輩無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家,對(duì)保密的要求更是十分嚴(yán)格。他經(jīng)常提醒身邊所有工作人員,要注意保密。在我們辦公室凡新來(lái)的同志,要上的第一課就是保密教育課。
    聶帥不僅要我們加強(qiáng)保密觀念,還要加強(qiáng)保密措施。他自己辦公桌里從不放文件和保密材料,要看要用都是臨時(shí)找秘書(shū)要,下班時(shí)要秘書(shū)取回鎖在保密室里。保密室規(guī)定只有秘書(shū)長(zhǎng)才能進(jìn),并且門、窗都加了保密設(shè)施。聶帥指示我們,凡起草文件時(shí)用過(guò)的草稿紙,哪怕是片紙,也不能丟在紙簍里,必須及時(shí)焚毀。他說(shuō)過(guò)去在白區(qū)搞敵人的情報(bào),其中一個(gè)有效的辦法,就是通過(guò)關(guān)系,高價(jià)收買敵人辦公室紙簍里的廢紙,許多重要情報(bào)就是從紙簍中得到的。所以,他告誡我們要堵住這個(gè)漏洞。
    聶帥還規(guī)定,凡是寫作親啟的信件一定交他親拆。為了他方便,我們都是當(dāng)面拆封,然后他自己抽出信件看。聶帥說(shuō),該我知道的機(jī)密,自然要你知道,不該我知道的機(jī)密,一定不聞不問(wèn)。如果只限于你知道的機(jī)密,你也無(wú)權(quán)告訴別人,包括自己的妻子。聶帥不僅教導(dǎo)我們這樣做,他也要求自己家里人這樣做。每當(dāng)我們有機(jī)密事情要向他報(bào)告時(shí),聶帥夫人自動(dòng)回避,這已是很自然的事了。"*"中,無(wú)政府主義思潮泛濫,人們保密觀念差了,許多小道消息,真真假假,沖擊著我們的保密制度,聶帥非常擔(dān)憂。1981年1月29日看到軍委辦公廳發(fā)的《中辦開(kāi)會(huì)介紹有關(guān)保密等問(wèn)題的情況》后,聶帥立即要我們轉(zhuǎn)達(dá)他的意見(jiàn):1。首先要注意對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的家屬子女進(jìn)行教育,不應(yīng)該讓他們知道的事情,一定不給文件看,不告訴他們情況,更不讓他們參與不應(yīng)該參加的會(huì)議。家屬子女不得干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)干部的工作。2.要注意領(lǐng)導(dǎo)干部周圍的工作人員,嚴(yán)守保密條例的規(guī)定。3。在涉及機(jī)密問(wèn)題時(shí)盡量不用電報(bào)電話,特別沒(méi)有保密設(shè)備的電話不準(zhǔn)講機(jī)密事情。 4.要經(jīng)常抓保密問(wèn)題,經(jīng)常教育。對(duì)聶帥這幾點(diǎn)指示,我們工作人員和老帥的家屬能自覺(jué)執(zhí)行。
    1982年3月中央通報(bào)了中央某領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)嚴(yán)重失密事件,陳云同志有五點(diǎn)指示,其中一點(diǎn)是要求首先秘書(shū)們都要檢查一下有無(wú)被敵人利用的可能,以進(jìn)一步堵塞漏洞,并規(guī)定秘書(shū)不得帶文件回自己宿舍。聶帥看后非常贊成,并問(wèn)我們情況怎樣,有無(wú)漏洞,要我們把執(zhí)行和檢查情況上報(bào)中央辦公廳秘書(shū)局。幾十年來(lái),我們辦公室在保密問(wèn)題上沒(méi)出什么差錯(cuò),這是與聶帥的經(jīng)常教育和嚴(yán)格督促檢查分不開(kāi)的。
    聶帥晚年,視力、聽(tīng)力都很差了,沒(méi)有別人的幫助,他是無(wú)法了解外界事物的。就在這種困難情況下,他仍強(qiáng)調(diào)保密問(wèn)題,遇有機(jī)密事項(xiàng)要報(bào)告他,必須先把門窗都關(guān)好,無(wú)關(guān)人員都出去,只讓一名能使他聽(tīng)得懂話的同志在場(chǎng)傳話。遇有事情非常機(jī)密時(shí),不僅讓把門窗都閉好,還讓在走廊的同志,包括醫(yī)護(hù)人員都退到客廳去坐,以便高聲喊話時(shí)不泄密。有因涉及一些人名,老帥怕高聲說(shuō)不保密,干脆讓把人名寫成大字,由他自己去考慮。有幾次王(震)老、薄(一波)老來(lái)傳達(dá)事情,老帥試圖由他們直接交談,不要工作人員在場(chǎng),結(jié)果都行不通,只好還讓別人來(lái)幫助。晚年,辦公室里只有兩三個(gè)同志的話,老帥略能聽(tīng)懂,我們的同志深知聶帥對(duì)保密的要求非常嚴(yán)格,所以都嚴(yán)格地履行保密義務(wù),讓老帥放心。