一、容貌端莊
領(lǐng)導(dǎo)人在選擇自己的秘書時(shí)，一般都有自己的偏好。有的喜歡性格開(kāi)朗的，有的喜歡美貌的，有的喜歡勤快的，有的喜歡沉穩(wěn)的……盡管選擇的標(biāo)準(zhǔn)各不相同，但最終對(duì)“好”秘書的看法都基本相似：首先，作為一個(gè)秘書，你必須容貌端莊，讓上司看著舒服。這個(gè)看著“舒服”，并不一定是特別漂亮，它還要求衣著打扮和言談舉止都非常得體，有相當(dāng)?shù)臍赓|(zhì)。
秘書給上司的第一印象很重要。在這個(gè)“第一印象”中，除了容貌之外，還包括你說(shuō)話的重音、音調(diào)和口齒是否清楚等因素，它們都有可能影響他對(duì)你的第一印象。盡管一個(gè)秘書的價(jià)值和她的外表沒(méi)有什么直接的關(guān)系，但遺憾的是，即使你的內(nèi)在品質(zhì)非常優(yōu)秀，你給上司的第一印象仍是由你的外貌決定的。上司決定是否選擇你做秘書，往往取決于給他的第一印象。當(dāng)然，如果僅僅只給上司留下好感，那還不足以讓他放心地把工作交給你。
二、為人穩(wěn)重
光看著舒服，上司還不會(huì)真正信任你；他還要繼續(xù)考察你是否忠誠(chéng)老實(shí)，為人穩(wěn)重。你只有讓上司信得過(guò)，讓他感到放心，才能算是真正的“秘書”，否則，盡管你可能被稱為“秘書”，實(shí)際上也就是一個(gè)普通的文員。
為什么秘書一定要讓上司感到放心呢？因?yàn)槊貢?jīng)常要直接或間接地接觸一些公司重大決策的信息，甚至有可能參與對(duì)這些信息的處理，如果他對(duì)你不放心，他就不會(huì)讓你接觸這些機(jī)密。這一點(diǎn)也可以說(shuō)是秘書與普通文員的標(biāo)志性區(qū)別。因此，作為秘書，你職業(yè)的第一條準(zhǔn)則就是保守秘密。有些年輕的秘書泄密，并不是她們有意這么做，很多時(shí)候的泄密是由于她們的疏忽造成的，如被人盜走機(jī)密，或?qū)Ψ酵ㄟ^(guò)對(duì)自己的行為進(jìn)行推測(cè)得到機(jī)密。因此，秘書要小心慎言。另外，一些人由于失戀等原因造成精神上不很穩(wěn)定，感情上有點(diǎn)什么波折都會(huì)掛在臉上，這樣的人也很難讓上司放心讓她作自己的秘書。
三、經(jīng)驗(yàn)豐富
只有當(dāng)上司對(duì)秘書感到放心之后，他才會(huì)根據(jù)你的能力來(lái)安排你的工作，而秘書也只有通過(guò)充分發(fā)揮自己的能力，才能讓上司對(duì)自己的工作滿意，成為上司名副其實(shí)的助手。那么，要具備什么條件才能讓上司省心呢？
第一條就是經(jīng)驗(yàn)豐富。一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的秘書，在工作中會(huì)有這么些特征：先決定工作的優(yōu)先順序，然后再著手開(kāi)始工作；做好必要的準(zhǔn)備工作后再開(kāi)始工作；恰到好處地整理好辦公環(huán)境，以減少疲勞；文件存放從不將就，按規(guī)定存放一步到位，這樣要找文件時(shí)非常方便；在不是特別強(qiáng)調(diào)優(yōu)先順序的情況下，工作從難到易；對(duì)于那些特別耗時(shí)間的工作，在處理過(guò)程中向上司反映，聽(tīng)取上司的指示。
第二條就是心身健康。上司對(duì)秘書的要求首先是頭腦敏捷，所以說(shuō)秘書工作既是體力工作也是腦力工作，因此，身心健康是從事秘書工作的先決條件。生活有規(guī)律，保持適度的運(yùn)動(dòng)與休息，注意飲食的平衡；只有保持身體健康，才能夠在工作中保持相當(dāng)?shù)哪土捅l(fā)力，出色地完成自己的工作，這是秘書的最基本的條件。
領(lǐng)導(dǎo)人在選擇自己的秘書時(shí)，一般都有自己的偏好。有的喜歡性格開(kāi)朗的，有的喜歡美貌的，有的喜歡勤快的，有的喜歡沉穩(wěn)的……盡管選擇的標(biāo)準(zhǔn)各不相同，但最終對(duì)“好”秘書的看法都基本相似：首先，作為一個(gè)秘書，你必須容貌端莊，讓上司看著舒服。這個(gè)看著“舒服”，并不一定是特別漂亮，它還要求衣著打扮和言談舉止都非常得體，有相當(dāng)?shù)臍赓|(zhì)。
秘書給上司的第一印象很重要。在這個(gè)“第一印象”中，除了容貌之外，還包括你說(shuō)話的重音、音調(diào)和口齒是否清楚等因素，它們都有可能影響他對(duì)你的第一印象。盡管一個(gè)秘書的價(jià)值和她的外表沒(méi)有什么直接的關(guān)系，但遺憾的是，即使你的內(nèi)在品質(zhì)非常優(yōu)秀，你給上司的第一印象仍是由你的外貌決定的。上司決定是否選擇你做秘書，往往取決于給他的第一印象。當(dāng)然，如果僅僅只給上司留下好感，那還不足以讓他放心地把工作交給你。
二、為人穩(wěn)重
光看著舒服，上司還不會(huì)真正信任你；他還要繼續(xù)考察你是否忠誠(chéng)老實(shí)，為人穩(wěn)重。你只有讓上司信得過(guò)，讓他感到放心，才能算是真正的“秘書”，否則，盡管你可能被稱為“秘書”，實(shí)際上也就是一個(gè)普通的文員。
為什么秘書一定要讓上司感到放心呢？因?yàn)槊貢?jīng)常要直接或間接地接觸一些公司重大決策的信息，甚至有可能參與對(duì)這些信息的處理，如果他對(duì)你不放心，他就不會(huì)讓你接觸這些機(jī)密。這一點(diǎn)也可以說(shuō)是秘書與普通文員的標(biāo)志性區(qū)別。因此，作為秘書，你職業(yè)的第一條準(zhǔn)則就是保守秘密。有些年輕的秘書泄密，并不是她們有意這么做，很多時(shí)候的泄密是由于她們的疏忽造成的，如被人盜走機(jī)密，或?qū)Ψ酵ㄟ^(guò)對(duì)自己的行為進(jìn)行推測(cè)得到機(jī)密。因此，秘書要小心慎言。另外，一些人由于失戀等原因造成精神上不很穩(wěn)定，感情上有點(diǎn)什么波折都會(huì)掛在臉上，這樣的人也很難讓上司放心讓她作自己的秘書。
三、經(jīng)驗(yàn)豐富
只有當(dāng)上司對(duì)秘書感到放心之后，他才會(huì)根據(jù)你的能力來(lái)安排你的工作，而秘書也只有通過(guò)充分發(fā)揮自己的能力，才能讓上司對(duì)自己的工作滿意，成為上司名副其實(shí)的助手。那么，要具備什么條件才能讓上司省心呢？
第一條就是經(jīng)驗(yàn)豐富。一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的秘書，在工作中會(huì)有這么些特征：先決定工作的優(yōu)先順序，然后再著手開(kāi)始工作；做好必要的準(zhǔn)備工作后再開(kāi)始工作；恰到好處地整理好辦公環(huán)境，以減少疲勞；文件存放從不將就，按規(guī)定存放一步到位，這樣要找文件時(shí)非常方便；在不是特別強(qiáng)調(diào)優(yōu)先順序的情況下，工作從難到易；對(duì)于那些特別耗時(shí)間的工作，在處理過(guò)程中向上司反映，聽(tīng)取上司的指示。
第二條就是心身健康。上司對(duì)秘書的要求首先是頭腦敏捷，所以說(shuō)秘書工作既是體力工作也是腦力工作，因此，身心健康是從事秘書工作的先決條件。生活有規(guī)律，保持適度的運(yùn)動(dòng)與休息，注意飲食的平衡；只有保持身體健康，才能夠在工作中保持相當(dāng)?shù)哪土捅l(fā)力，出色地完成自己的工作，這是秘書的最基本的條件。