速記的用途十分廣泛，速記的理論研究與應(yīng)用實(shí)踐，一直受到了黨和政府的高度重視。黨中央在延安楊家?guī)X時(shí)，毛澤東、朱德都看望過(guò)速記員，看過(guò)速記稿。毛澤東說(shuō):“很像豆芽菜?！碑?dāng)時(shí)擔(dān)任陜甘寧邊區(qū)政府教育部長(zhǎng)的徐特立也非常重視速記工作。他說(shuō):“要我在全國(guó)找一百個(gè)縣委書(shū)記容易辦到，要我找一個(gè)很好的、很熟練的速記員就不容易?！敝芏鱽?lái)同志和陳毅同志生前十分關(guān)心速記，重視速記教育和速記人才的培養(yǎng)。周恩來(lái)同志曾多次指示翻譯人員要學(xué)會(huì)速記，在陳毅同志的倡議下，成立了北京速記學(xué)校，出版速記書(shū)刊，培養(yǎng)了一批速記工作者。1993年7月2日，老一輩無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家薄一波同志，在中南海懷仁堂接見(jiàn)了出席中國(guó)文獻(xiàn)信息速記學(xué)會(huì)成立大會(huì)的全體代表并同大家合影留念。薄一波同志指出:“對(duì)于手寫(xiě)速記來(lái)講，并不是沒(méi)有用處了，而是說(shuō)有了錄音機(jī)和電腦后，應(yīng)該使手寫(xiě)速記和現(xiàn)代化的電腦速記并舉，要開(kāi)發(fā)利用電腦速記，使保存下來(lái)的文獻(xiàn)檔案資料更完整、更容易被后人利用。你們把文獻(xiàn)、信息、速記三者結(jié)合起來(lái)，成立一個(gè)新的學(xué)會(huì)，這件事做得好，做得對(duì)。你們做的這件事情合乎中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，合乎中國(guó)改革開(kāi)放的要求?！?( 參見(jiàn)《中國(guó)速記百年史》，學(xué)苑出版社，2000年7月北京第1版) 電腦速記的產(chǎn)生并不影響手寫(xiě)速記的使用和普及。大家知道，再方便的速記機(jī)，也不會(huì)有一雙靈巧的手方便。特別是手寫(xiě)速記的使用，不受環(huán)境條件的限制，只要有一枝筆，一張紙，用你一雙靈巧的手，就可以快速地記錄或抄寫(xiě)。特別是在禁止使用電腦(如飛機(jī)在飛行途中)或因條件限制無(wú)法使用電腦時(shí)，只能使用手寫(xiě)速記。下面著重介紹手寫(xiě)速記的主要用途。
一。記錄講話
1。會(huì)議記錄
無(wú)論是商務(wù)洽談會(huì)，還是報(bào)告會(huì)、講演會(huì)、座談會(huì)、討論會(huì)、議事會(huì)、匯報(bào)會(huì)等，好能用速記做記錄。的“巴黎公社會(huì)議記錄”就是用速記記錄的。列寧、斯大林、毛澤東的講話和著作，有不少是由速記稿整理而成的。
2。新聞采訪記錄
在采訪工作中，如果使用速記，就會(huì)比不用速記采訪的人獲得更豐富、更翔實(shí)的第一手新聞資料。美國(guó)的女記者史沫特萊，就是一位擅長(zhǎng)速記技術(shù)的能手，她用速記收集我國(guó)有關(guān)紅軍的資料。
3。學(xué)術(shù)講座記錄
很多重要的學(xué)術(shù)講座和課堂的講授，如果用漢字記錄，很難記全，或者只能掛一漏萬(wàn)。如果用速記做筆記，就能記得詳細(xì)、精確。
4。法庭審理記錄
法庭的審問(wèn)、調(diào)查、辯護(hù)或調(diào)解，都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄。用普通的文字是無(wú)法記錄完整的。在國(guó)外不少國(guó)家的法庭審理筆錄早已使用速記記錄。如日本的高等法院，都有“速記士”和“速記主任”的設(shè)置。 目前，我國(guó)的一些法院運(yùn)用“亞偉中文速錄機(jī)”作庭審記錄，實(shí)現(xiàn)了庭審記錄計(jì)算機(jī)化， 從而維護(hù)了我國(guó)法制的權(quán)威，提高了中國(guó)司法工作在國(guó)際上的地位和影響。 因此，一些法院招聘書(shū)記員的條件之一，就是必須熟練掌握計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)。
5。文藝創(chuàng)作記錄
直接用速記創(chuàng)作文藝作品，是能夠做到“意到筆隨”的。英國(guó)名作家狄更斯、笛福和肖伯納都曾運(yùn)用速記進(jìn)行創(chuàng)作。也有一些作家用口授的方式請(qǐng)速記人員與之合作，如前蘇聯(lián)作家西蒙諾夫的《日日夜夜》，就是由速記員記錄整理而成的。美國(guó)進(jìn)步作家安娜·路易斯·斯特朗的許多作品，也是借助速記人員之手形成的。俄國(guó)的列夫·托爾斯泰和陀思妥耶夫斯基都是善于利用速記人員的配合，寫(xiě)出大量作品的偉大作家。還可以用速記記回憶錄。如有的老干部回憶自己在長(zhǎng)征或延安時(shí)期的革命經(jīng)歷，就是一邊回憶口述，一邊由速記員給記錄的。
6。外語(yǔ)翻譯記錄
筆譯工作可由懂外文的人口授給速記人員記錄下來(lái)，整理成文，速度較快?？谧g工作， 更需要用速記把成段的講話記錄下來(lái)， 再進(jìn)行翻譯，這樣就可保證準(zhǔn)確無(wú)誤，做到無(wú)遺漏、無(wú)誤譯。
二。摘抄資料
無(wú)論學(xué)習(xí)與工作，都需要積累資料。這是一項(xiàng)繁重的工作，如果使用漢字摘抄資料，必將耗費(fèi)大量的時(shí)間、精力。使用速記，就可以節(jié)省時(shí)間，積累更多的資料。特別是從檔案館借閱文獻(xiàn)資料或向圖書(shū)館借閱珍貴藏書(shū)，一般都有時(shí)間限制，不準(zhǔn)攜帶外出，在這種情況下，我們就可以用速記在較短的時(shí)間內(nèi)，摘錄與自己的工作、學(xué)習(xí)和研究所需要的內(nèi)容。郭沫若早在日本時(shí)，就經(jīng)常用日文速記摘抄資料，以求資料豐富，提高自己的創(chuàng)作質(zhì)量。筆者在擔(dān)任專職律師期間，就是用速記作閱卷筆錄(案卷不準(zhǔn)帶出閱卷室)、起草辯護(hù)詞和在法庭辯論過(guò)程中快速摘記辯論要點(diǎn)。因此，我成了有點(diǎn)名氣的律師。
三。記載事項(xiàng)
“好記心不如爛筆頭”。只要你堅(jiān)持用速記記載急事、要事，既不誤事，又不費(fèi)事。比如，運(yùn)用速記在備忘錄上記要，在日歷上記事，在談話中記要點(diǎn)，或者邊接電話邊作記錄等， 都比漢字方便快捷。
用速記記日記。每天晚上臨睡前，把一天中重要的事情和自己的感觸記錄下來(lái)，既可以作為個(gè)人的歷史資料，又可以鍛煉寫(xiě)作能力。如果用漢字書(shū)寫(xiě)往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力，工作一忙也很難堅(jiān)持下去。如果用速記記錄，只需幾分鐘就夠了，既迅速，又保密。
用速記記筆記。無(wú)論自學(xué)進(jìn)修作課堂筆記、讀書(shū)筆記，還是作工作筆記、思想筆記，或是作生活雜記、家庭理財(cái)帳務(wù)記錄，都可以使用速記，既翔實(shí)，又可以大量節(jié)約時(shí)間。
四。起草文稿
起草文稿，是運(yùn)用無(wú)聲的語(yǔ)言表達(dá)思想。寫(xiě)文章、寫(xiě)信或起草工作中的文件，如果使用漢字起草，由于漢字的筆畫(huà)繁難、書(shū)寫(xiě)緩慢，往往顧此失彼。特別是起草急件，用漢字書(shū)寫(xiě)草稿真是急得不得了。如果用速記打草稿，既可以隨著思路的起伏，把思維中的語(yǔ)言信息完整地記錄下來(lái)，而且還可以捕捉一些閃電式的靈感。后，用漢字翻譯整理成文章，起草工作就完成了。
五。收集原始信息
原始信息的收集是信息處理的基礎(chǔ)，一定要下功夫收集各種原始信息。收集原始信息好用手寫(xiě)速記記錄。比如，閱讀報(bào)紙、雜志、廣告、簡(jiǎn)報(bào)和文獻(xiàn)資料，用手寫(xiě)速記從中收集信息;經(jīng)常收聽(tīng)各地的廣播和收看電視臺(tái)的節(jié)目，用手寫(xiě)速記記錄從中獲取的有用信息;帶著問(wèn)題到市場(chǎng)上觀察，收集第一手資料，掌握市場(chǎng)情報(bào)，或者向消費(fèi)者和經(jīng)銷商詢問(wèn)所需商品的品種、價(jià)格等行情，用速記記錄有關(guān)信息既方便又不會(huì)引起麻煩。如果使用別的方式收集原始信息，有的人會(huì)拒絕，有的人會(huì)干涉，甚至引起糾紛。
速記的用途是多方面的，掌握了速記技術(shù)的人，可以結(jié)合自己的工作、學(xué)習(xí)和生活中的實(shí)際需要，創(chuàng)造性地去發(fā)揮它的作用。在當(dāng)今世界上，速記在每一個(gè)科學(xué)發(fā)達(dá)的國(guó)家里，都非常盛行。法國(guó)、日本、德國(guó)、瑞士、美國(guó)、英國(guó)等國(guó)家，從事新聞、法律、秘書(shū)工作的人都會(huì)速記，甚至司機(jī)、電工、店員、大學(xué)生、中學(xué)生及農(nóng)業(yè)工人都學(xué)習(xí)速記，以求節(jié)約書(shū)寫(xiě)時(shí)間。設(shè)在瑞士日內(nèi)瓦的 “全世界速記與打字工作者聯(lián)合會(huì)”自1887年成立以來(lái)，已經(jīng)召開(kāi)了43屆大會(huì)。我國(guó)是國(guó)際速聯(lián)的會(huì)員國(guó)。2001年7月28日至8月3日，第43屆國(guó)際速聯(lián)大會(huì)在德國(guó)的漢諾威召開(kāi)，中國(guó)速記代表團(tuán)出席了大會(huì)。這充分說(shuō)明，中文速記在國(guó)際速記學(xué)術(shù)交流活動(dòng)中具有重要地位。我國(guó)已經(jīng)加入WTO，在加入世貿(mào)組織后的國(guó)際交往中，中文速記將發(fā)揮出越來(lái)越大的作用。
一。記錄講話
1。會(huì)議記錄
無(wú)論是商務(wù)洽談會(huì)，還是報(bào)告會(huì)、講演會(huì)、座談會(huì)、討論會(huì)、議事會(huì)、匯報(bào)會(huì)等，好能用速記做記錄。的“巴黎公社會(huì)議記錄”就是用速記記錄的。列寧、斯大林、毛澤東的講話和著作，有不少是由速記稿整理而成的。
2。新聞采訪記錄
在采訪工作中，如果使用速記，就會(huì)比不用速記采訪的人獲得更豐富、更翔實(shí)的第一手新聞資料。美國(guó)的女記者史沫特萊，就是一位擅長(zhǎng)速記技術(shù)的能手，她用速記收集我國(guó)有關(guān)紅軍的資料。
3。學(xué)術(shù)講座記錄
很多重要的學(xué)術(shù)講座和課堂的講授，如果用漢字記錄，很難記全，或者只能掛一漏萬(wàn)。如果用速記做筆記，就能記得詳細(xì)、精確。
4。法庭審理記錄
法庭的審問(wèn)、調(diào)查、辯護(hù)或調(diào)解，都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄。用普通的文字是無(wú)法記錄完整的。在國(guó)外不少國(guó)家的法庭審理筆錄早已使用速記記錄。如日本的高等法院，都有“速記士”和“速記主任”的設(shè)置。 目前，我國(guó)的一些法院運(yùn)用“亞偉中文速錄機(jī)”作庭審記錄，實(shí)現(xiàn)了庭審記錄計(jì)算機(jī)化， 從而維護(hù)了我國(guó)法制的權(quán)威，提高了中國(guó)司法工作在國(guó)際上的地位和影響。 因此，一些法院招聘書(shū)記員的條件之一，就是必須熟練掌握計(jì)算機(jī)速錄技術(shù)。
5。文藝創(chuàng)作記錄
直接用速記創(chuàng)作文藝作品，是能夠做到“意到筆隨”的。英國(guó)名作家狄更斯、笛福和肖伯納都曾運(yùn)用速記進(jìn)行創(chuàng)作。也有一些作家用口授的方式請(qǐng)速記人員與之合作，如前蘇聯(lián)作家西蒙諾夫的《日日夜夜》，就是由速記員記錄整理而成的。美國(guó)進(jìn)步作家安娜·路易斯·斯特朗的許多作品，也是借助速記人員之手形成的。俄國(guó)的列夫·托爾斯泰和陀思妥耶夫斯基都是善于利用速記人員的配合，寫(xiě)出大量作品的偉大作家。還可以用速記記回憶錄。如有的老干部回憶自己在長(zhǎng)征或延安時(shí)期的革命經(jīng)歷，就是一邊回憶口述，一邊由速記員給記錄的。
6。外語(yǔ)翻譯記錄
筆譯工作可由懂外文的人口授給速記人員記錄下來(lái)，整理成文，速度較快?？谧g工作， 更需要用速記把成段的講話記錄下來(lái)， 再進(jìn)行翻譯，這樣就可保證準(zhǔn)確無(wú)誤，做到無(wú)遺漏、無(wú)誤譯。
二。摘抄資料
無(wú)論學(xué)習(xí)與工作，都需要積累資料。這是一項(xiàng)繁重的工作，如果使用漢字摘抄資料，必將耗費(fèi)大量的時(shí)間、精力。使用速記，就可以節(jié)省時(shí)間，積累更多的資料。特別是從檔案館借閱文獻(xiàn)資料或向圖書(shū)館借閱珍貴藏書(shū)，一般都有時(shí)間限制，不準(zhǔn)攜帶外出，在這種情況下，我們就可以用速記在較短的時(shí)間內(nèi)，摘錄與自己的工作、學(xué)習(xí)和研究所需要的內(nèi)容。郭沫若早在日本時(shí)，就經(jīng)常用日文速記摘抄資料，以求資料豐富，提高自己的創(chuàng)作質(zhì)量。筆者在擔(dān)任專職律師期間，就是用速記作閱卷筆錄(案卷不準(zhǔn)帶出閱卷室)、起草辯護(hù)詞和在法庭辯論過(guò)程中快速摘記辯論要點(diǎn)。因此，我成了有點(diǎn)名氣的律師。
三。記載事項(xiàng)
“好記心不如爛筆頭”。只要你堅(jiān)持用速記記載急事、要事，既不誤事，又不費(fèi)事。比如，運(yùn)用速記在備忘錄上記要，在日歷上記事，在談話中記要點(diǎn)，或者邊接電話邊作記錄等， 都比漢字方便快捷。
用速記記日記。每天晚上臨睡前，把一天中重要的事情和自己的感觸記錄下來(lái)，既可以作為個(gè)人的歷史資料，又可以鍛煉寫(xiě)作能力。如果用漢字書(shū)寫(xiě)往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力，工作一忙也很難堅(jiān)持下去。如果用速記記錄，只需幾分鐘就夠了，既迅速，又保密。
用速記記筆記。無(wú)論自學(xué)進(jìn)修作課堂筆記、讀書(shū)筆記，還是作工作筆記、思想筆記，或是作生活雜記、家庭理財(cái)帳務(wù)記錄，都可以使用速記，既翔實(shí)，又可以大量節(jié)約時(shí)間。
四。起草文稿
起草文稿，是運(yùn)用無(wú)聲的語(yǔ)言表達(dá)思想。寫(xiě)文章、寫(xiě)信或起草工作中的文件，如果使用漢字起草，由于漢字的筆畫(huà)繁難、書(shū)寫(xiě)緩慢，往往顧此失彼。特別是起草急件，用漢字書(shū)寫(xiě)草稿真是急得不得了。如果用速記打草稿，既可以隨著思路的起伏，把思維中的語(yǔ)言信息完整地記錄下來(lái)，而且還可以捕捉一些閃電式的靈感。后，用漢字翻譯整理成文章，起草工作就完成了。
五。收集原始信息
原始信息的收集是信息處理的基礎(chǔ)，一定要下功夫收集各種原始信息。收集原始信息好用手寫(xiě)速記記錄。比如，閱讀報(bào)紙、雜志、廣告、簡(jiǎn)報(bào)和文獻(xiàn)資料，用手寫(xiě)速記從中收集信息;經(jīng)常收聽(tīng)各地的廣播和收看電視臺(tái)的節(jié)目，用手寫(xiě)速記記錄從中獲取的有用信息;帶著問(wèn)題到市場(chǎng)上觀察，收集第一手資料，掌握市場(chǎng)情報(bào)，或者向消費(fèi)者和經(jīng)銷商詢問(wèn)所需商品的品種、價(jià)格等行情，用速記記錄有關(guān)信息既方便又不會(huì)引起麻煩。如果使用別的方式收集原始信息，有的人會(huì)拒絕，有的人會(huì)干涉，甚至引起糾紛。
速記的用途是多方面的，掌握了速記技術(shù)的人，可以結(jié)合自己的工作、學(xué)習(xí)和生活中的實(shí)際需要，創(chuàng)造性地去發(fā)揮它的作用。在當(dāng)今世界上，速記在每一個(gè)科學(xué)發(fā)達(dá)的國(guó)家里，都非常盛行。法國(guó)、日本、德國(guó)、瑞士、美國(guó)、英國(guó)等國(guó)家，從事新聞、法律、秘書(shū)工作的人都會(huì)速記，甚至司機(jī)、電工、店員、大學(xué)生、中學(xué)生及農(nóng)業(yè)工人都學(xué)習(xí)速記，以求節(jié)約書(shū)寫(xiě)時(shí)間。設(shè)在瑞士日內(nèi)瓦的 “全世界速記與打字工作者聯(lián)合會(huì)”自1887年成立以來(lái)，已經(jīng)召開(kāi)了43屆大會(huì)。我國(guó)是國(guó)際速聯(lián)的會(huì)員國(guó)。2001年7月28日至8月3日，第43屆國(guó)際速聯(lián)大會(huì)在德國(guó)的漢諾威召開(kāi)，中國(guó)速記代表團(tuán)出席了大會(huì)。這充分說(shuō)明，中文速記在國(guó)際速記學(xué)術(shù)交流活動(dòng)中具有重要地位。我國(guó)已經(jīng)加入WTO，在加入世貿(mào)組織后的國(guó)際交往中，中文速記將發(fā)揮出越來(lái)越大的作用。