企業(yè)人事檔案管理主要包括兩部分：檔案管理和檔案利用。
（一） 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容
其基本內(nèi)容大致包括5個部分：材料歸檔制度、核查制度、保衛(wèi)制度、統(tǒng)計制度各轉(zhuǎn)遞制度。
1.歸檔制度
歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。
2.核查制度
既包括對人事檔案本身進行檢查，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查。
3.保衛(wèi)保密制度
具體要求如下：
（1） 對地較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負責檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。
（2） 庫房備有必要的防火、防潮器材。
（3） 庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關(guān)物品。
（4） 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
（5） 無關(guān)人員不得進入庫房；嚴禁吸煙。
（6） 離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。
4.統(tǒng)計制度
人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下內(nèi)容：
（1） 人事檔案的數(shù)量。
（2） 人事檔案材料收集補充情況。
（3） 檔案整理情況。
（4） 檔案保管情況。
（5） 利用情況。
（6） 庫房設(shè)備情況。
（7） 人事檔案工作人員情況。
5.轉(zhuǎn)遞制度
轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：
（1） 取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案。
（2） 在檔案底賬上注銷。
（3） 填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》。
（4） 按發(fā)文要求包裝、密封。
（二） 人事檔案利用制度
人事檔案利用制度的目的在于：第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供依據(jù)。
檔案利用包括查閱、外借和出具證明3個部分。
1.人事檔案利用的手續(xù)
（1） 查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告；其次，查閱部門蓋章，負責人簽字。最后，由人事檔案部門審核批準。
（2） 外借手續(xù)。首先，借檔單位寫出借檔報告；其次，借檔單位蓋章，負責人簽字；再次，人事檔案部門對其進行審核、批準；然后，進行借檔登記。
（3） 出具證明材料的手續(xù)。單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下手續(xù)：首先，由有關(guān)單位開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章；其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。
2.人事檔案利用的方式。
（1） 設(shè)立閱覽室以供利用查閱。
（2） 借出使用。
出具證明材料。
（一） 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容
其基本內(nèi)容大致包括5個部分：材料歸檔制度、核查制度、保衛(wèi)制度、統(tǒng)計制度各轉(zhuǎn)遞制度。
1.歸檔制度
歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；最后，將新材料放入檔案。
2.核查制度
既包括對人事檔案本身進行檢查，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進行檢查。
3.保衛(wèi)保密制度
具體要求如下：
（1） 對地較大的企業(yè)，一般要設(shè)專人負責檔案的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。
（2） 庫房備有必要的防火、防潮器材。
（3） 庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無關(guān)物品。
（4） 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
（5） 無關(guān)人員不得進入庫房；嚴禁吸煙。
（6） 離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。
4.統(tǒng)計制度
人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下內(nèi)容：
（1） 人事檔案的數(shù)量。
（2） 人事檔案材料收集補充情況。
（3） 檔案整理情況。
（4） 檔案保管情況。
（5） 利用情況。
（6） 庫房設(shè)備情況。
（7） 人事檔案工作人員情況。
5.轉(zhuǎn)遞制度
轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：
（1） 取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案。
（2） 在檔案底賬上注銷。
（3） 填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》。
（4） 按發(fā)文要求包裝、密封。
（二） 人事檔案利用制度
人事檔案利用制度的目的在于：第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供依據(jù)。
檔案利用包括查閱、外借和出具證明3個部分。
1.人事檔案利用的手續(xù)
（1） 查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告；其次，查閱部門蓋章，負責人簽字。最后，由人事檔案部門審核批準。
（2） 外借手續(xù)。首先，借檔單位寫出借檔報告；其次，借檔單位蓋章，負責人簽字；再次，人事檔案部門對其進行審核、批準；然后，進行借檔登記。
（3） 出具證明材料的手續(xù)。單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下手續(xù)：首先，由有關(guān)單位開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章；其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。
2.人事檔案利用的方式。
（1） 設(shè)立閱覽室以供利用查閱。
（2） 借出使用。
出具證明材料。