計劃文書的結(jié)構(gòu)，大體可分為：
標題：計劃文書的標題直截了當，是什么規(guī)劃、計劃就是什么名稱，不轉(zhuǎn)彎抹角，不需要文采式的或形象生動的標題；一般也不分正副標題。例如，某某市國民經(jīng)濟第九個五年計劃，某某縣“九五”農(nóng)業(yè)發(fā)展規(guī)劃，某某鄉(xiāng)2000年植樹造林計劃。有時在地區(qū)或單位下面插入“關(guān)于”介詞，如某某局關(guān)于2000年工作計劃，有點類似公文標題。總之，計劃文書的標題，應(yīng)該按照規(guī)劃、計劃的時間和內(nèi)容來確定。
正文：計劃文書在通常情況下，分為四個部分：
第一部分，導(dǎo)言。它介紹寫此規(guī)劃或計劃的背景，交待其依據(jù)，說明目的及其重要意義。按照意思分層次寫，不一定用一二三四等序數(shù)詞來排列。（這部分的篇幅不要太長，如中長期的計劃可以多說一些，年度工作計劃或忖項工作計劃用幾句話交待一下根據(jù)就行），使人知道這個規(guī)劃、計劃是有依據(jù)的，不是憑空寫的。
第二部分，任務(wù)（含指標）。這部分是計劃文書的核心，也是奮斗的目標和方向。計劃文書中如果不提任務(wù)、指標，那就沒有制定規(guī)劃、計劃的必要。任務(wù)包括兩個方面：一是總的任務(wù)和指標，說明本地區(qū)本單位在計劃期內(nèi)，經(jīng)濟增長的總體水平，達到怎樣的規(guī)模，經(jīng)濟總量的發(fā)展要求；二是具體任務(wù)，比如農(nóng)業(yè)、工業(yè)、交通、財政、金融、科技、教育、文化、衛(wèi)生等行業(yè)的任務(wù)和指標，以及發(fā)展的程度?？偟娜蝿?wù)要概括寫，具體任務(wù)應(yīng)分項分條寫。這樣使人看了一目了然，知道在規(guī)劃或計劃期間，該地區(qū)該單位的總?cè)蝿?wù)是什么，各行各業(yè)的具體任務(wù)是什么，做到心中有數(shù)、目標明確。中華考試論壇
上述任務(wù)部分是指大的全面的計劃而言，至于短期計劃和某項工作計劃，不必要這樣分開寫，總的任務(wù)和具體任務(wù)可合并起來，可分條寫，也可不分條寫。因為這類計劃比較簡單，內(nèi)容又不太復(fù)雜。
第三部分，因素分析。這部分是對完成任務(wù)的各種有利因素和不利因素的分析，也可以說對完成任務(wù)的可能性進行評估，說明完成任務(wù)的有利條件有哪些，不利條件或困難有哪些，從而充分利用有利條件，正視不利因素與困難，達到趨利避害，完成與超額完成計劃任務(wù)。寫這部分時可梳理成幾條寫寫，即有利條件幾條、不利條件幾條，對于那些不穩(wěn)定的可變因素還要估計在內(nèi)。既不要把各種因素寫得過分具體，也不能寫得空洞抽象，點明了，說到為止。因為因素分析，畢竟屬于依據(jù)客觀情況推斷出來的認識，難免不含有個人的意志，決不能把話說死了。
第四部分，措施和步驟。這部分是計劃文書的重點，也是任務(wù)部分的延伸。沒有任務(wù)，就談不上措施；沒有措施，任務(wù)就是空中樓閣。所以，寫計劃文書兩大部分最重要：一個是任務(wù)，一個是措施。這是相互依存、不可缺少的兩部分。寫措施可梳理幾條寫，可用一二三四序數(shù)詞，亦可用小標題，使措施之間隔開，重要的放前面，將要的放后面，盡可能寫細寫實，便于執(zhí)行單位操作。至于不太重要的措施，可概括寫，一筆而過，也可省略不寫。
計劃文書的四個部分，在內(nèi)容上是有機的聯(lián)系，是一環(huán)套一環(huán)的。即使結(jié)構(gòu)有改變，或?qū)懭齻€部分，或?qū)懳鍌€部分，也是四部分內(nèi)容的某一部分的展開或濃縮。不管如何調(diào)整，這樣三個問題是要回答的，即寫計劃文書的依據(jù)是什么，它的任務(wù)要求是什么，怎樣來完成這個任務(wù)。只要掌握這些原則，就能駕馭自如，寫好計劃文書。
標題：計劃文書的標題直截了當，是什么規(guī)劃、計劃就是什么名稱，不轉(zhuǎn)彎抹角，不需要文采式的或形象生動的標題；一般也不分正副標題。例如，某某市國民經(jīng)濟第九個五年計劃，某某縣“九五”農(nóng)業(yè)發(fā)展規(guī)劃，某某鄉(xiāng)2000年植樹造林計劃。有時在地區(qū)或單位下面插入“關(guān)于”介詞，如某某局關(guān)于2000年工作計劃，有點類似公文標題。總之，計劃文書的標題，應(yīng)該按照規(guī)劃、計劃的時間和內(nèi)容來確定。
正文：計劃文書在通常情況下，分為四個部分：
第一部分，導(dǎo)言。它介紹寫此規(guī)劃或計劃的背景，交待其依據(jù)，說明目的及其重要意義。按照意思分層次寫，不一定用一二三四等序數(shù)詞來排列。（這部分的篇幅不要太長，如中長期的計劃可以多說一些，年度工作計劃或忖項工作計劃用幾句話交待一下根據(jù)就行），使人知道這個規(guī)劃、計劃是有依據(jù)的，不是憑空寫的。
第二部分，任務(wù)（含指標）。這部分是計劃文書的核心，也是奮斗的目標和方向。計劃文書中如果不提任務(wù)、指標，那就沒有制定規(guī)劃、計劃的必要。任務(wù)包括兩個方面：一是總的任務(wù)和指標，說明本地區(qū)本單位在計劃期內(nèi)，經(jīng)濟增長的總體水平，達到怎樣的規(guī)模，經(jīng)濟總量的發(fā)展要求；二是具體任務(wù)，比如農(nóng)業(yè)、工業(yè)、交通、財政、金融、科技、教育、文化、衛(wèi)生等行業(yè)的任務(wù)和指標，以及發(fā)展的程度?？偟娜蝿?wù)要概括寫，具體任務(wù)應(yīng)分項分條寫。這樣使人看了一目了然，知道在規(guī)劃或計劃期間，該地區(qū)該單位的總?cè)蝿?wù)是什么，各行各業(yè)的具體任務(wù)是什么，做到心中有數(shù)、目標明確。中華考試論壇
上述任務(wù)部分是指大的全面的計劃而言，至于短期計劃和某項工作計劃，不必要這樣分開寫，總的任務(wù)和具體任務(wù)可合并起來，可分條寫，也可不分條寫。因為這類計劃比較簡單，內(nèi)容又不太復(fù)雜。
第三部分，因素分析。這部分是對完成任務(wù)的各種有利因素和不利因素的分析，也可以說對完成任務(wù)的可能性進行評估，說明完成任務(wù)的有利條件有哪些，不利條件或困難有哪些，從而充分利用有利條件，正視不利因素與困難，達到趨利避害，完成與超額完成計劃任務(wù)。寫這部分時可梳理成幾條寫寫，即有利條件幾條、不利條件幾條，對于那些不穩(wěn)定的可變因素還要估計在內(nèi)。既不要把各種因素寫得過分具體，也不能寫得空洞抽象，點明了，說到為止。因為因素分析，畢竟屬于依據(jù)客觀情況推斷出來的認識，難免不含有個人的意志，決不能把話說死了。
第四部分，措施和步驟。這部分是計劃文書的重點，也是任務(wù)部分的延伸。沒有任務(wù)，就談不上措施；沒有措施，任務(wù)就是空中樓閣。所以，寫計劃文書兩大部分最重要：一個是任務(wù)，一個是措施。這是相互依存、不可缺少的兩部分。寫措施可梳理幾條寫，可用一二三四序數(shù)詞，亦可用小標題，使措施之間隔開，重要的放前面，將要的放后面，盡可能寫細寫實，便于執(zhí)行單位操作。至于不太重要的措施，可概括寫，一筆而過，也可省略不寫。
計劃文書的四個部分，在內(nèi)容上是有機的聯(lián)系，是一環(huán)套一環(huán)的。即使結(jié)構(gòu)有改變，或?qū)懭齻€部分，或?qū)懳鍌€部分，也是四部分內(nèi)容的某一部分的展開或濃縮。不管如何調(diào)整，這樣三個問題是要回答的，即寫計劃文書的依據(jù)是什么，它的任務(wù)要求是什么，怎樣來完成這個任務(wù)。只要掌握這些原則，就能駕馭自如，寫好計劃文書。