2022年部門主管年終工作總結(8篇)

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    總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。相信許多人會覺得總結很難寫?以下是小編為大家收集的總結范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
    部門主管年終工作總結篇一
    1、從公司內審工作的開展上實現(xiàn)了由原來的淺層次、窄領域的簡單審計向多方位、寬領域的綜合審計的轉變,實現(xiàn)了從創(chuàng)建到各項工作得以健康發(fā)展的良性過渡。
    2、從個人的工作能力發(fā)面,實現(xiàn)了從最初的不了解、不熟悉,工作過分謹慎小心,甚至有些領域不敢介入,到現(xiàn)在能大膽的、全面的開展工作的轉變。可以說經過一年的努力,我現(xiàn)在已經全部融入到了這個充滿活力、朝氣的大家庭中,但這與領導對我的期望和要求還存有較大的'差距。不過我相信有公司領導的信任,有在座的各位部門經理的大力支持,再加上我們全體審計人員的勤奮工作,公司的內審工作一定能一年會比一年有起色。同時也會能得到公司領導和同志們的認可及歡迎。20xx年的主要工作:
    1、嚴格審計的紀律和制度
    審計部是一個新設部室,領導寄予我們厚望,同志們也關注著我們的發(fā)展,我深知責任重大。為了使內部審計工作在公司管理中得以順利開展,審計部在成立后的第一次全體會議上,就根據(jù)制定的年度工作計劃,并結合內部人員的具體業(yè)務能力,本著既要明確各自崗位職責,還要堅持分工不分家的原則,進行了內部分工。并從工作紀律、工作作風、工作態(tài)度、工作形象和工作結果等五個方面提出了具體的要求。這些基礎工作的進行,為我們全年工作的順利展開打下了扎實的基礎。
    2、積極開展對駐外分公司財務管理的監(jiān)督和評價
    3、嚴格費用報銷規(guī)定,嚴格費用審核
    今年是我公司各種費用報銷新規(guī)定出臺的第一年,舊的報銷程序和標準對審計工作影響很大,突出反映在人們的認識上。審計是執(zhí)行各種規(guī)章制度的前沿,審計人員就是把這個關口的,將不符合規(guī)定的支出堵在這個關口之外,是我們審計人員的責任。我們從一開始的單純的業(yè)務費用審核逐步擴大到后勤的費用審核、生產車間工資的審核、裝卸費的審核、車間修理費的審核等,基本上包括了所有的支出。為了保證這一工作的質量,我們利用可利用的一切時間,組織學習公司出臺發(fā)布的新規(guī)定,新同志為了盡快提高自己的技能,主動請教老同志,并對要點及時做好筆記,所作的這一切都為做好這項工作打下了良好的基礎。一年以來,盡管我們對費用的審核量上不斷增大,但基本上沒有出現(xiàn)有問題的審核,從而有效的配合了公司的財務管理工作。
    4、利用一切可利用的機會,為領導提供市場監(jiān)管信息
    根據(jù)公司領導的安排,今年,我先后到xx和省內的幾個市場。針對市場反映出的問題,進行了核查,并結合核查進行了市場調研,這也是審計部20xx年工作計劃的一項基本內容。核查中,我們晝夜兼程,為了把問題核查清楚,把市場調研準確,每到一處都積極地與客戶溝通,多方收集市場信息資料,這一切都為我們后期報告的撰寫積累了豐富的第一手資料。先后兩次的市場走訪,形成了近萬字的報告,把問題找準了,建議提對了,得到了公司領導的肯定和客戶、業(yè)務人員的好評。
    5、工業(yè)園區(qū)建設項目的結算工作已接近尾聲
    根據(jù)工作計劃,并經公司領導批準后,組織了對工業(yè)園區(qū)建設項目施工單位報價的核對及園區(qū)設備計價等工作。園區(qū)項目建設跨度長、項目多、投資大、施工單位多、資料零散,我們通過努力一一克服了這些困難,截止到x月底這項工作已基本結束。此項工作的順利開展,既較好的維護了我們金正大公司的對外形象,也為公司取得了可觀的經濟效益。
    6、應收賬款的回收工作進展順利
    按照工作計劃,組織了應收賬款的回收工作。為了使這項工作做得扎實有效,在公司財務部的通力配合下,首先對截止到xx年x月x日之前的應收賬款進行了梳理,并根據(jù)內部的落實情況編制了賬齡分析表。本著先清沒有問題的客戶這一原則,組織實施了清查、清收工作。截止到今年x月底,共清收賬款x元,較好的維護了公司的合法權益。
    部門主管年終工作總結篇二
    20xx年,基建辦在的正確領導下,按照年工作報告精神和部門年度工作任務分解表,在相關部門的積極支持下,部門上下共同努力,認真履行部門職責,已抓工程質量為核心,以嚴格控制投資成本為根本,提高工作效率,努力工作,積極創(chuàng)新,將各項工作按計劃推進,現(xiàn)將今年工作情況匯報如下:
    1、自覺學習,努力提高
    每周組織部門全體人員學習政治理論、法律法規(guī)、專業(yè)知識,增強道德意識、職業(yè)操守和人文素質,努力提升部門全體人員的政治素質和業(yè)務水平。
    2、勤政為企,清正廉潔
    堅持重大問題匯報上級領導,集體研究解決;堅持任務明確布置,定期認真檢查;堅持工程建設項目和大宗建筑材料招投標原則,嚴格按照相關程序辦事,做到公平、公開、公正,從不徇私舞弊;堅持執(zhí)行《xx省建設管理條例》等相關文件規(guī)定,無論工程規(guī)模大小,無論預算內外都嚴格按照基建建設管理程序實施,從不因人而異,違反程序;堅持嚴格遵守廉潔從政的各項規(guī)定、禁令,反腐倡廉教育常抓不懈,警鐘長鳴,認真落實黨風廉政建設責任制,防止違法、違紀、違規(guī)行為的發(fā)生。
    1、認真做好配送中心配套工程的推進工作
    20xx年,我部門加緊督促裝飾中標單位施工進度,將工程中的難點和不確定問題及時與設計院進行溝通,并就施工中變更部分進行確認,對材料嚴把審核關,及時完成各分部裝飾區(qū)域的驗收,對關鍵部分和環(huán)節(jié)進行確認,對需要檢測的材料和實驗及時進行督促實施,聯(lián)系協(xié)調消防單位、弱電單位、空調單位、電梯單位等與裝飾單位的配合推進,按時完成了xxx對配套工程的進度要求。
    施工期間,我部門專人定點定時現(xiàn)場辦公,采取周末輪值的方式在施工現(xiàn)場值班,實現(xiàn)公司要求的與施工單位同時作息的目標。
    同時我部門按工程進度編制工程簡報,按時組織召開工程例會,每日會同安保部門進行現(xiàn)場安全檢查。
    2、新辦公樓搬遷工作
    按照xxx統(tǒng)一部署,我部門及時配合辦公室等部門完成新辦公樓的搬遷工作,及時處理搬遷過程中出現(xiàn)的問題,及時安排大廳吊燈安裝、文化墻制作和噴泉安裝,對各層重要部位和電子設備進行檢查和試運行,盡量把搬遷新址對各部門的工作影響減到最小,在各單位進駐后及時對各部門反饋的情況進行匯總,安排施工人員進行解決3、綜合服務配套設施工程
    20xx年,食堂完成了模板制作、鋼筋綁扎和混凝土澆筑等工作,完成了白蟻等防治工作,食堂已完成封頂,現(xiàn)已進入室內砌墻階段。我部門將及時督促施工單位加快施工進度,早日投入運行。
    4、室外工程
    20xx年,完成了配套工程綠化招標、道路招標、總圖弱電招標、景觀電氣招標、門崗招標等室外工程招標工作,并于中標單位及時進行了協(xié)調,目前各項工程已基本按進度就緒。
    5、及時做好各項零星維修工程
    20xx年,我部門陸續(xù)開展了等零星工程項目。部分達到要求的工程通過xxx招標辦舉行議標會確定施工單位,在開展的零星項目工程施工過程中由專人負責現(xiàn)場,與等部門不定期到現(xiàn)場進行檢查監(jiān)督,在施工結束后,組織多個部門開展竣工驗收。項目結束后,對項目進行初審,配合審計部門和中介機構嚴格把關,做好工程決算審計。
    1、了解行情,掌握信息
    施工過程中我們堅持質量優(yōu)、價格低、供貨及時、“三證一單”(《產品準用證》、《產品生產許可證》、《產品出廠合格證》、《產品質量檢驗單》)齊全的基本做法。在食堂工程的實施過程中,為做好材料質價確認工作,我部門訂閱市場信息價刊物,市場詢價,電話、網(wǎng)絡詢價,注意掌握材料廠家的現(xiàn)狀,隨時關注市場行情。
    2、堅持原則,嚴密把關
    在建筑材料的質價確認中,我們遵循設計原則,在滿足設計和使用的前提下,堅持質量第一、合理低價的原則。注意產品的性價比,同質選價優(yōu),同價選質優(yōu),嚴格控制投資成本。在裝飾材料價格審核工作中,我們堅持仔細審查清單,爭取不漏項不少項;反復推敲合同條款,堅持合同要約,抵制無理變更。
    1、扎實做好配合檢查工作
    按照省局和市局相關部門的文件要求,迎接了針對配套工程項目的檢查,對工程開始以來的基建工程檔案資料進行了重新整理,加強了痕跡化管理。按照省xxx《程序規(guī)定》的貫徹要求,努力做好貫徹落實《程序規(guī)定》的試點工作,在規(guī)范運行工作的基礎上,進一步總結提升,認真開展“三項工作”的重點自查工作,切實提高投資管理水平。通過了省局、市局的審計部門檢查。
    2、安全管管理體系推進
    20xx年,我部門安全體系運行良好。同時我部門按照公司體系運行統(tǒng)一要求,穩(wěn)步推進安全體系運行,在項目施工前,辨識施工危險源,對施工方進行安全培訓,宣講我公司安全目標和要求,提醒施工方危險源防范,與施工方簽訂安全協(xié)議書,在施工中按期進行安全檢查。
    3、質量體系建設
    20xx年,我部門按照公司要求開展質量體系運行工作,按照公司統(tǒng)一要求,及時推進質量體系工作,完成了各階段任務,改進了部門工作
    4、基建檔案歸檔整理
    根據(jù)國家及省市的規(guī)定,以及xxx檔案管理規(guī)定,我部門對基建檔案及時立卷歸檔。施工過程中記錄工程日志,全程記錄并拍照存檔,隱蔽工程留有核查數(shù)據(jù),工程聯(lián)系單、經濟簽證、會議紀要均分類歸集、整理并存檔,為竣工審計做好準備工作。
    5、完成的其他工作
    此外,我部門按照公司統(tǒng)一部署和要求完成月度預算上報和情況分析,并及時上報年度預算。
    同時,20xx年完成大量工程款的支付工作,及時的按照跟蹤審計單位的審核金額進行支付,有效的加快施工進度,完成了政企務公開節(jié)點分析上報,對部門內需要公開的內容進行按時上報,開展部門談心工作,改善部門溝通渠道,融洽了人員關系。及時報道了部門通訊。
    回顧過去,展望未來,我部門與領導的期望還有一定的差距。我們將繼續(xù)發(fā)揚敢于吃苦、敢打硬仗的工作作風,進一步提高部門全員的政治思想覺悟和業(yè)務素質;完善內部管理制度,堅持不懈地抓好廉政建設;建立健全適應市場經濟要求和發(fā)展需要的管理機制,牢固樹立為服務的意識;為確保食堂工程建設工作順利進行,為建設高質量高水平的配套工程作出更大的貢獻。
    明年主要工作任務:
    1、加快工程進度,按時保質的完成食堂施工建設。
    2、認真做好綜合服務配套設施工程的裝修招標和施工開展。
    3、組織完成配套工程的收尾驗收等工作。
    4、做好公司其他零星工程。
    5、推進公司的安全體系、質量體系、政企務公開、預算管理等其他階段性工作。
    在20xx年工作中,重中之重就是盡快完善辦公樓的配套設施――食堂工程。我部門上下集中討論并分析問題,歸納出以下不足之處:
    1、某些工程還不盡如人意,與xxx的要求還有一定距離。
    2、人才培養(yǎng)和知識更新緩慢,很多管理工作依然存在水平低下、職責不清,扯皮、推諉現(xiàn)象。
    3、與相關部門溝通不夠,也是直接影響基建順利開展工作的主要原因。
    4、對共管賬戶管理力度不夠,使得支付工程款未能??顚S矛F(xiàn)象。
    5、現(xiàn)場管理水平不夠,現(xiàn)場人員無法滿足施工要求,進度推動困難,致使施工進度一再調整。
    部門主管年終工作總結篇三
    在公司的外貿工作與學習中,逐步熟悉了公司的運作體制和經營概念。首先對個人業(yè)務工作做如下總結:
    一,業(yè)務能力
    1,對公司和產品有一定的了解。通過在車間和倉庫的工作,逐漸熟悉了公司產品的材料及各種規(guī)格,并且對各種產品的生產流程也有一定的了解。能夠掌握產品在各個環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的問題,如分切時候容易出現(xiàn)對折不齊,拉伸時候容易出現(xiàn)厚度不均勻等。針對產品的性能和特點,知道產品的目標市場。
    2,對市場有了初步的了解。產品廣泛應用于文具、食品、飲料、工藝品、音像制品、電子電容、家裝材料等各種產品的外包裝。所以就銷售前景十分樂觀,開發(fā)新的市場可能性也大。
    3,業(yè)務技巧的初步掌握。通過在免費平臺上的客戶開發(fā),慢慢掌握跟客戶談判的技,學會的是“顧問式銷售技巧”,一切從客戶的需求出發(fā),在電話,在電郵,或拜訪中,我們要不斷提問,從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會事半功倍,例如,如果客戶是想買高質量的產品,你便可以挑一種好質量的產品給他,價格貴一點也沒關系,相反,如果客戶只想買便宜的產品,在報價時就不要太高,否則就會嚇跑客戶。做業(yè)務其實可以簡化為“了解或激發(fā)需求,然后去滿足要求”。
    1、誠實
    誠實可信,贏得客戶的信任
    2、熱情
    只要對自己的職業(yè)有熱情,才能全神貫注地把自己的精力投下去,外貿更加是如此,因為外貿是一個很長的過程。
    3、耐心
    外貿行業(yè)中,開發(fā)一個新客戶的周期一般在半年到一年之間,或者更長,所以,在這個漫長的過程中,在自己沒有訂單而同事有訂單的時候,一定有耐心,暴風雨后便是彩虹。
    4、自信心。
    在外貿中,一般公司擁有的客戶有幾百個之多,但真正下訂單的,可能就那么幾個。所以,業(yè)務員可能很多時間都是在做“無用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶,都是要在很長的時間里才轉變?yōu)檎嬲目蛻簦员仨毘钟袌远ǖ淖孕?,才會把業(yè)務做得更出色。
    部門主管年終工作總結篇四
    回顧這一年半來自己的工作和學習生涯,有喜有憂,有坎坷,也有收獲,取得的成績同志們也是有目共睹的,不再一一列舉。但是我想說明的是,成績是來之不易的,這里面包含著行領導的正確領導和今天在座的全行干部職工的幫助和支持,尤其是包含著科技部全體員工的辛勤勞動和艱苦努力。這一年來,我作為科技部的負責人,只不過是做了一些應該做的工作,具體的可以概括為如下五個方面:
    銀行科技工作中,安全為首要任務,科技工作的成果就在于各種銀行業(yè)務都能正常無事故的順利開展。首先,保障安全的最有力手段就是制度,我本著這一原則,多次與部門內部人員討論制度的問題,對原有的崗位責任進行了調整,制定了新的崗位責任制度,強調了崗位的必要性和重要性,將崗位責任細化,責任到人,在管理層面有了明確的管理分工,使科技工作在有序的環(huán)境下進行。并且,在部門全體員工的共同努力下,保障了各項修訂后制度和新建制度的貫徹執(zhí)行。其次,網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行是科技部工作的命脈,只有整個信息系統(tǒng)保持穩(wěn)定、連續(xù)、高效的運行,我們才能在這個基礎上談下一步的發(fā)展,才能夠充分發(fā)揮已有的和新開發(fā)的業(yè)務產品的作用。為保證系統(tǒng)的安全運行,在年初時,為部門內部配備了移動值班電話,從而縮短了故障產生時的延滯時間。在年初時,我提出了保障atm及pos的銀行卡地區(qū)網(wǎng)系統(tǒng)整體可用率達到xx%以上的目標。盡管我們的地區(qū)網(wǎng)系統(tǒng)在20xx年時頻繁出現(xiàn)波動,但通過我們對系統(tǒng)的二次改造后,今年的系統(tǒng)運行一直都是非常穩(wěn)定的。我在加強管理、保障運行方面付出的努力取得了預期的效果。
    在科技項目方面,20xx年由總行推出的新產品和對原有業(yè)務系統(tǒng)的更新的項目很多。首先,我們要支持業(yè)務部門參與激烈的市場競爭??傂袨闈M足市場競爭需要而開發(fā)的產品在各種信息渠道中已經介紹的很多,但就沈陽的地區(qū)特色和我行的特點,各業(yè)務部門提出了一些項目需求,如:銀證通系統(tǒng)、薪加薪系統(tǒng)、單證中心系統(tǒng)等。在行領導、相關業(yè)務部門、各支行的配合下,這些新產品得到了及時的上線,豐富了我行的產品線,增強了服務功能,逐步建立了一定的市場競爭優(yōu)勢,對于將來改善我行的客戶結構起到了重要的推動作用和支撐作用。
    以往我行的系統(tǒng)中由于總行的滯肘,有些不利于市場開拓的方面。通過我們以及其他分行的相關反饋,總行今年已對這些問題進行了一些相應的改進。如:atm、crs等自助設備的客戶操作流程更新,由原來的先吐卡后出鈔的方式改為先出鈔后吐卡,方便了客戶取款操作;自助查詢機系統(tǒng)改造,增加了查詢機中的理財一互通的代理功能等。
    我覺得,科技部是銀行中至關重要的職能部門,給行里把好關、做好后勤保障是我義不容辭的責任。一年來,我堅持站在全行的角度考慮問題,客觀的分析有關科技對行內行外的影響。今年,針對我行部分網(wǎng)點ups電池不能正常工作的情況,我提出了要求更換的建議,因為一旦網(wǎng)點停電不能正常營業(yè),對行里的影響非常大。此建議得到了行里的認可,并在年終決算前完成了所有網(wǎng)點的更換。
    科技部門身為銀行的二線服務管理部門,加強同有關人員和相關部門的團結和協(xié)調,是做好科技服務工作的重要條件。為了搞好部門內部員工的團結,我認真實行民主集中制,堅持廣納諫言,虛心接受不同觀點的意見,不獨斷專行,不剛愎自用。對每個科技部員工,都一視同仁,使他們既有一定的責任,又有相應的權力,責權利相統(tǒng)一,從而最大限度地調動了科技部員工的積極性,從沒有發(fā)生爭功諉過,爭權奪利的現(xiàn)象。
    一年來,我十分注意加強科技部員工的思想作風和紀律建設,最大限度地發(fā)揮科技部的整體效能,著力塑造勤奮、高效、務實的機關部門形象。一方面我對科技部員工做到生活上關心,工作上支持,學習上鼓勵,紀律上嚴格約束,堅決抵制和克服各種不正之風。另一方面我堅
    持做到嚴于律己,率先垂范。一直以來,我十分注意加強自己的管理水平和業(yè)務能力的提高,不斷培養(yǎng)自己指導實踐、駕馭全局的能力,做到思想上自律、學習上主動、工作上富有創(chuàng)造性。平時在工作中做到勤于實踐,敏于思考,勇于創(chuàng)新。身為一名科技人員,要求我們針對事務實事求是,要有腳踏實地的工作作風,培養(yǎng)了我一種務實的工作態(tài)度。做為一名要害部門的負責人,我始終堅持清正廉潔的作風,堅持自警、自勵、自省、自勉。作為一名中層干部,我起到了承上啟下的作用,事事服從行領導的安排,將行里的精神和工作指導思想灌輸給每一名員工。作為員工的領導,我始終堅持要給員工創(chuàng)造學習和鍛煉自己的機會,讓每位員工都能在工作中提高自己,完善自己,豐富自己的工作經驗,使得員工在工作中尋找到自身的社會價值。
    經過一年多的工作,取得了一定的成績,使自己的能力也提高了不少,但是還存在很多不足的地方。
    1、由于我參加工作時間不長,社會經驗還不是很豐富,管理能力還有欠缺的地方。希望以后,領導多多指出,多多批評,使我能夠逐漸的完善自己,提高自己的工作水平。
    2、深入基層較少,由于科技部自身工作壓力比較大,工作量較為繁重,很少到各業(yè)務部門和各支行去了解業(yè)務人員的工作狀況,不能夠及時了解業(yè)務人員的工作狀況,通過科技手段改進業(yè)務人員的工作環(huán)境。
    20xx年是我行求發(fā)展的一年,從科技角度更應該加大對一線員工的技術支持,我認為應該從以下幾個方面著手:
    1、深入基層了解業(yè)務人員的工作情況,從科技角度改善業(yè)務人員的工作方式,提高業(yè)務人員的工作效率。
    2、加大系統(tǒng)安全管理力度,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行,為一線員工及客戶提供穩(wěn)定的系統(tǒng)環(huán)境。
    3、加強計算機設備及微機使用的管理,為計算機設備建立檔案,規(guī)范業(yè)務人員的計算機操作。充分發(fā)揮各支行計算機管理員的作用,對各支行業(yè)務人員的計算機操作進行規(guī)范控制。
    4、普及業(yè)務人員的計算機知識,加強對業(yè)務人員的計算機應用培訓。
    5、及時快捷的相應業(yè)務部門提交的各項系統(tǒng)開發(fā)需求,為業(yè)務部門的市場拓展做好技術方面的支持。
    回顧過去,展望未來。坦率地講,我在行領導的培養(yǎng)下,在同志們的支持和配合下,做出了點滴的成績,但這都是微不足道的。由于自己水平有限,能力有限,所以在工作和學習中仍有許多不盡人意的地方,仍有這樣或那樣的缺點和錯誤。我決心在今后的工作中,一方面發(fā)揚成績,再接再勵,一方面自省、自警、自強、自勵,為xx的事業(yè),做到鞠躬盡瘁,死而后己。
    部門主管年終工作總結篇五
    本人于10月1日來公司上班,從事人事行政主管一職,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事行政管理工作經驗,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,在這幾個月的日子里,有幸在公司領導的安排下參加了集團統(tǒng)一組織的相關業(yè)務知識培訓,使我快速對公司人事行政工作有了系統(tǒng)的認識,并在工作技能上有了很大的提高。也深深感到企業(yè)蓬勃發(fā)展的熱氣,新明人之拼搏的精神。在工作中,我的工作模式上較之前有了新的突破,工作方式有了較大的改變。
    據(jù)了解,項目公司成立也已三年了,項目公司的運作也已步入正軌。我部門也在公司領導的正確領導下,在公司各部門的共同努力下,緊緊圍繞集團公司的發(fā)展目標,較好地完成了上級和公司領導交給的各項工作。行政人事主管工作是以每一年度工作計劃為基礎,并配合公司的工作重心逐步開展的。現(xiàn)結合近幾個月來及前任主管工作完成的工作總結如下:
    首先,完成了跟前任行政人事主管工作的順利交接;
    其次,作為行政人事主管,從員工的招聘、面試、推薦到辦理入職、轉正和辭職等手續(xù)中,這些工作不但要求我必須要有較強的責任心,而且在工作時必須細心,還更要有耐心。在同時,人事工作緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。
    1)公司人員招聘工作
    根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網(wǎng)上招聘、各大院校招聘、內部推薦等方法,完成人員招聘工作。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司人員進出的人事管理等工作。及時并有效的與集團公司聯(lián)系,20xx年度中共辦理員工入職17人,辦理員工離職14人,另據(jù)統(tǒng)計,公司期初員工26人,期末29人,入職17人,離職14人,淘汰1人,未正式錄用2人,調出2人,調入3人,勸退2人。據(jù)分析,在第一季度人事異動比較大,員工離職率為9.1%。
    主要原因是節(jié)后離職流動頻繁,業(yè)績欠佳考核指標未通過,以及各項目公司員工調整造成人員流動性較大。為了降低員工離職率,我部門采取一系列的激勵方法及團體活動,有效的降低了二、三季度的離職比例,將員工離職率降低至6.8%,綜上所述,相比一季度員工離職率下降2.3%?,F(xiàn)在編員工人數(shù)29人,員工勞動合同入職一月內簽訂率100%;另外,全面配合集團公司做好各崗位人員的半年及年終十項指標考評工作。
    2)積極組織員工活動與員工培訓
    員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調節(jié)劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的有效方法,從我進入到公司,雖然僅兩個多月時間,但作為人事主管,但也緊跟領導步伐,積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。認真組織開展員工培訓工作,每月安排各部門人員參加股份公司新員工崗前培訓,讓員工真正認識到企業(yè)文化,從加強公司員工的專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng),穩(wěn)定員工隊伍上讓全年的培訓工作正常開展,并且積極配合集團做好協(xié)調中高層領導的年度培訓工作。并根據(jù)各部門實際需求,以內外培訓為核心,提高員工綜合素質,制定了20xx年培訓計劃。
    在20xx年工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工外出旅游、技能培訓等項目,得到了員工的認可。根據(jù)20xx全年培訓計劃,協(xié)助組織各部門開展的培訓,圓滿完成并超計劃完成了實施培訓21次,考試10次,合格率90%以上。
    3)全力做好行政的服務性工作
    行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。例如為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。為了保障員工的身體健康,使公司員工在繁忙的工作之余能夠獲得充分的健康關懷,以充沛的精力投入工作,12月初,公司組織全體員工進行了一年一度的體檢。
    同時,積極完成日常行政人事管理工作完成上述工作的同時,充分發(fā)揮了本部門的基礎職能作用,在規(guī)范管理、工資核算、辦理員工保險、組織各項活動等方面起到了應有的作用。同時制訂并加強規(guī)范了《食堂用餐管理規(guī)定》及公司車輛使用規(guī)范及用車情況管理;配合集團做好公司審核,并配合公司做好各類證件的審批手續(xù)辦理工作。
    當然,在以上工作中還存在很多的不足之處:
    計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預先調配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無條理性,降低了工作效率。
    招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之公司對專業(yè)要求的專精尖,自我進入公司幾個月,對臵業(yè)顧問的要求,既要求形象佳氣質佳,又要求有經驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們僅通過人才網(wǎng)招聘進行篩選,而這類招聘網(wǎng)上的簡歷大多數(shù)是工作經驗不足的大學畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成人才的短缺,給部門正常運轉帶來影響。
    由于公司各項業(yè)務正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質不能滿足公司的發(fā)展,這就需要針對不同部門不同崗位的要求進行各種培訓,雖超計劃完成了培訓,但是由于人事主管自身的計劃、執(zhí)行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學的培訓管理體系,如:每次培訓總結將培訓與員工人事調整進行緊密結合,可通過基層管理培訓,建立考核晉升制度。
    員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作雖建立了完善的機制,但沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評。
    另外,在管理制度體系的建立方面,光有好的想法,而沒有加大推進力度,導致有些工作沒能按時完成;在各部門的工作協(xié)調力度方面,還有待加強,到獎懲有法。
    獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。當然,對于違反公司規(guī)定、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。
    自我評價:
    1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩(wěn)意識強,這兩項有效的結合我還欠缺。
    2、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質,以達到公司的要求。
    三、20xx年工作計劃:
    1、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
    2、人力資源管理工作:作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配臵,讓后勤服務管理工作再上新臺階。根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,協(xié)助部門完成人員招聘工作。并加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據(jù)各部門情況制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對于稀缺的人才可委托獵頭公司進行招聘。在人才需求量較少的時候,要進行人才儲備,并對現(xiàn)有的人員進行淘汰,獲得人力的化,節(jié)省人力資源成本。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助員工解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并做好新員工輔導工作。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。規(guī)范的完成公司人事檔案信息的建立完善、公司人員進出的人事管理等工作。
    3、在培訓這一重要工作當中,先切實履行好自身職責及時“充電”,才能充分調動每一位員工的積極性,做好整體員工服務意識的灌輸,使其養(yǎng)成良好的工作心態(tài),同時還要鼓勵員工加強自身專業(yè)知識的學習,
    并努力建立與員工之間相互信任的關系。為所有員工樹立好形象,盡力使我店全部員工能夠達到公司各個方面的相應要求,把我們的工作團隊努力打造成為一個步調一致的和諧團隊。
    4、人事與行政不分家。行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
    希望自己今后能快樂工作,同時也能在工作中找到更多的快樂!并衷心感謝各位領導一直來對我工作的支持、監(jiān)督、指導及對我個人的幫助。我將認真地總結經驗,發(fā)揚成績,克服不足,以百倍的信心,飽滿的工作熱情,與我們的團隊一起,勤奮工作,頑強拼搏,為新明的經濟發(fā)展和振興做出應有的貢獻。
    部門主管年終工作總結篇六
    一年快過去了,現(xiàn)在也到了年終就今年的工作做如下的總結:
    1,在商場開業(yè)前夕,跟進商場開荒工作,并初步熟悉商場物業(yè)管理基本知識。努力為商場開業(yè)做前期工作。
    2,配合辦公室其他同事開展日常工作、后勤服務和衛(wèi)生、紀律方面的檢查工作,并實行每日跟進商場,辦公室等衛(wèi)生情況。進行考核與監(jiān)督。
    3,在上級領導的指導下,負責跟進商場開業(yè)后每個活動工作。令活動順利完成。
    4,與同事們共同努力完成了每個活動舉辦前期的布置。
    5,根據(jù)上級領導給予策劃工作,努力完成上級領導的計劃內容。
    當然我還有很多不足,處理問題的經驗方面有待提高,團隊協(xié)作能力也需要進一步增強,需要不斷繼續(xù)學習以提高自己各項能力。綜合看來我覺得自己還有以下的缺點和不足:
    1,缺乏基本的辦公室工作知識,在開展具體工作中,常常表現(xiàn)生澀,甚至有時還覺得不知所措
    2,對各部門的工作情況缺乏全面具體的了解,從而影響到相關工作的進行
    3,對管理商場物業(yè)還不夠成熟,這直接影響工作效果
    4,工作細心度不夠,經常在小問題上出現(xiàn)錯漏
    5,辦事效率不夠快,對領導的意圖領會不夠到位等
    營運部不斷健全管理職能,完善服務體系,現(xiàn)場管理成效斐然。為了能及時、準確有效地解決處理好營業(yè)現(xiàn)場的各類問題。在走動中去發(fā)現(xiàn)問題,在走動中去尋找問題。通過及時的現(xiàn)場觀察,去掌握工作中存在的問題和不足,從而去制定相應的改進提高方案并能做到及時向上級部門進行信息反饋。對營業(yè)現(xiàn)場發(fā)生的各類違規(guī)現(xiàn)象和糾紛立即給予制止和糾正,避免矛盾的激化和不良后果的產生。堅持深入一線的現(xiàn)場走動式管理,使管理工作更具針對性和時效性。
    1,針對商場新開業(yè),新員工大批增加的情況,為保證服務質量:
    2,對員工強化進行服務規(guī)范教育,從營業(yè)員的站姿站規(guī),樹立良好的服務形象,提高服務質量,努力扭轉因新工迅速增加而導致服務規(guī)范不到位的現(xiàn)象
    3,弘揚傳統(tǒng),助人為樂。廣大員工發(fā)揚顧客至上的精神,給顧客一個舒適的購物環(huán)境。
    部門主管年終工作總結篇七
    20xx年就快結束,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵,時光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將臨近??梢哉f,20xx年是公司推進行業(yè)改革、拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關鍵年。現(xiàn)就本年度重要工作情況總結如下:
    一、虛心學習,努力工作,圓滿完成任務!
    (一)、20xx年里,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學,學中干,不斷掌握方法積累經驗,我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實錘煉,較快地完成任務。另一方面,問書本,問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,不斷進步,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
    (二)、愛崗敬業(yè)、扎實工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務,在本職崗位上發(fā)揮出應有的作用。
    二、心系本職工作,認真履行職責,突出工作重點,落實管理目標責任制。
    (一)、20xx年上半年,公司已制定了完善的規(guī)程及考勤制度20xx年下半年,行政組織召開20xx年的工作安排布置會議年底工作目標完成情況考評,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中宿舍管理管理完善工作制度,有力地促進了管理水平的整體提升。
    (二)、對清潔每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰。
    三、主要經驗和收獲。
    (一)、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能更好適應工作崗位。
    (二)、只有主動融入集體,處理好各方面的關系。才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
    (三)、只有堅持原則落實制度,認真統(tǒng)計盤點,才能履行好用品的申購與領用。
    (四)、只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。
    (五)、要加強與員工的交流,要與員工做好協(xié)調,解決員工工作上的問題,要與員工進行思想交流。
    四、加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己。
    (一)、經過這樣緊張有序的一年,我感覺自己工作技能上了一個新臺階,做每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一步,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。
    (二)、總結下來:在這一年的工作中接觸到了新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務不知素質和道德素質雙提高。
    五、要定期召開工作會議,兼聽下面員工的意見,敢于薦舉賢才,總結工作成績與問題,及時采取對策!
    六、存在的不足
    總的來看,還存在不足的地方,還存在一些亟待我們解決的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
    1、對新的東西學習不夠,工作上往往憑經驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表現(xiàn)出工作上的大膽創(chuàng)新不夠。
    2、本部有個別員工,驕傲情緒較高,工作上我行我素,自己為是,公司的制度公開不新遵守,在同事之間挑撥是非,嘲諷,冷語,這些情況不利于同事之間的團結,要從思想上加以教育或處罰,為企業(yè)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和形象。
    七、下步的打算
    針對20xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
    (一)、積極搞好與員工的協(xié)調,進一步理順關系;
    (二)、加強管理知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
    (三)、加強基礎工作建設,強化管理的創(chuàng)新實踐,促進管理水平的提升。
    在今后的工作中要不斷創(chuàng)新,及時與員工進行溝通,向廣大員工宣傳公司管理的相關規(guī)定,在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。我們的工作要團結才力量,要合作才會成功,才能把我們的工作推向前進!我相信:在上級的正確領導下,公司的明天更美好!
    部門主管年終工作總結篇八
    事業(yè)單位固定資產管理
    目錄
    一、事業(yè)單位固定資產概述.............................2
    二、加強行政事業(yè)單位固定資產管理的必要性分析............3
    三、事業(yè)單位固定資產管理存在的問題....................4
    (一)產權意識模糊,管理意識淡薄.......................4
    (二)手工處理數(shù)據(jù)方法落后,效率低,效果差...............4
    (三)管理機構不健全,管理人員素質不高.................5
    (四)賬賬不符、賬實不符,固定資產存量不清...............5
    (五)固定資產管理意識不強,閑置和浪費現(xiàn)象比較嚴重........5
    四、事業(yè)單位固定資產管理不善造成的后果及影響............6
    (一)容易造成國有資產流失...........................6
    (二)容易滋生腐敗..................................6
    (三)在社會上造成了不好的影響........................6
    五、完善事業(yè)單位固定資產管理措施....................6
    (一)明晰產權意識,提高管理水平.......................7
    (二)加快固定資產管理信息化建設....................7
    (三)加大培訓力度,增強責任意識......................7
    (四)規(guī)范固定資產核算方法,落實固定資產盤點制度.........8
    (五)完善事業(yè)單位固定資產配置管理.....................8
    事業(yè)單位固定資產管理初探
    【摘要】縱觀當前事業(yè)單位的固定資產管理流程,大部分還停留在幾十年前傳統(tǒng)的筆錄紙存的模式上,不論從流程的時效、系統(tǒng)、準確和滿足管理需求等方面都無法適應當前現(xiàn)代化生產經營管理的需要。如何對固定資產進行有效的管理,用足、用活這些資源以輔助業(yè)務發(fā)展,是事業(yè)單位非常關心的大事,也是管理部門規(guī)劃和考慮的工作重點。本文從事業(yè)單位固定資產概念入手,分析了事業(yè)單位固定資產管理存在問題及影響,提出了完善事業(yè)單位固定資產管理建議。
    【關鍵詞】事業(yè)單位
    固定資產
    問題
    對策
    從目前我國事業(yè)單位現(xiàn)狀來看,不同的單位,計算并編制固定資產的相關報表,在固定資產的折舊上,某些管理者出于不同的目的,存在人為的多提、少提或不提折舊的現(xiàn)象,影響事業(yè)單位發(fā)展的真實性。隨著財務制度的不斷改革,舊的程序不能及時更新,會造成對經營真實性的影響,也給稅務、內外部審計部門的事后檢查帶來相當大的麻煩,同時也給一些不法分子一些可乘之機,直接影響到國有財產的安全。
    一、事業(yè)單位固定資產概述
    (一)事業(yè)單位固定資產的含義
    事業(yè)單位固定資產是事業(yè)單位重要的經濟資源,是完成各項科研工作、開展各項業(yè)務活動的物資條件。事業(yè)單位固定資產的主要特征:一是事業(yè)單位固定資產的數(shù)額標準。一般固定資產單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上,或單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,均應作固定資產管理。二是事業(yè)單位固定資產的財產特點??砷L期使用并保持原
    1
    有實物形態(tài),屬于非流動資產;成本一次列入當期支出不再分期計提折舊。三是事業(yè)單位固定資產的來源。事業(yè)單位固定資產的主要來源:出于自身業(yè)務和日常的需要,事業(yè)單位動用自身的大額資金購進或自己制造;當事業(yè)單位資金不是很充裕時,通過融資租賃方式獲取的固定資產;接受社會團體、個人等的捐贈等。
    (二)事業(yè)單位固定資產管理的特點
    事業(yè)單位的固定資產是指使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持原來物質形態(tài)的資產。按照現(xiàn)行有關制度規(guī)定,事業(yè)單位固定資產管理的特點包括:
    (1)單位價值雖然不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類資產,作為固定資產管理、核算;
    (2)事業(yè)單位固定資產不計提折舊和減值準備;
    (3)事業(yè)單位的固定資產按照取得或購建時的實際成本記賬;
    (4)事業(yè)單位在取得固定資產時增加固定基金,并視資金來源的不同列作當期支出或者減少專用基金中的修購基金,在處置固定資產時,相應減少固定基金;
    (5)基本建設項目會計核算游離于事業(yè)單位會計核算之外;
    (6)事業(yè)單位清理報廢、毀損固定資產殘值的變價收入和清理費用列入專用基金中的修購基金。
    二、加強行政事業(yè)單位固定資產管理的必要性分析
    (一)深化行政事業(yè)單位機構改革的需要
    目前在社會主義市場經濟條件下,我國行政事業(yè)單位正經歷著一場改革分流、精簡機構的體制改革,行政事業(yè)單位內部的經營性單位必須與非經營性單位分離開來,在此過程中,涉及非經營性資產轉為經營性資產的問題。此外,在此過程中還容易出現(xiàn)暗箱操作等腐敗行為,阻礙了我國行政事業(yè)單位體制改革的進程。因此,研究制定加強行政事業(yè)單位固定資產管理辦法迫在眉睫,需要財政部門、資產使用單位提高認識、通力配合、落實措施,使行政事業(yè)單位的資產管理工作逐步納入規(guī)范化、科學化軌道。
    (二)和諧社會的建設的需要
    2
    行政事業(yè)單位固定資產是整個固定資產的重要組成部分,是國家各項事業(yè)順利進行的物質保障。行政事業(yè)單位在國家管理機構中的特殊性更是決定了加強其固定資產管理的重要性,只有一個文明有序的管理機構才能帶領整個社會走向和諧文明。因此,可以說,加強行政事業(yè)單位固定資產的管理不僅是直接維護國家管理、維護國家資財?shù)男枰?,同時也是構建社會文明、進行有序管理的需要。
    (三)固定資產管理存在亟待糾正的需要
    首先是固定資產的配置問題,事業(yè)單位由于沒有嚴格執(zhí)行或者沒有制定科學的資產配置制度,部門之間經常出現(xiàn)配置不平衡的情況,尤其是在購置資產方面,既沒有分析購置需求,也沒有對比所欲購置資產的性價比,購置不當、購置重復等情況時常發(fā)生。其次是固定資產的使用效率低,事業(yè)單位在購置設備和使用設備方面,購置后只適用于一次性的短期任務,之后就閑置不用,另外對于正在使用的設備,缺乏必要保養(yǎng)和維修,嚴重制約工作效率的提高,也加快了資產的老化程度。最后是資產處置方面的效率問題,單位沒有及時調配閑置不用或者利用率較低的固定資產,而需要報廢的資產也沒有及時進行處理,固定資產管理方面混亂不堪。
    三、事業(yè)單位固定資產管理存在的問題
    (一)產權意識模糊,管理意識淡薄
    一是產權意識模糊,沒有明確產權主體,也沒有嚴格界定產權關系。主要是把事業(yè)單位固定資產的所有權和使用權相混淆,沒有明確國家是事業(yè)單位固定資產的所有者,而把事業(yè)單位對國有固定資產的占有、使用權誤以為是所有權,從而導致事業(yè)單位固定資產產權關系不明晰、產權主體混淆、資產使用處置不當?shù)炔涣純A向。二是管理意識淡薄,沒有明確會計主體,也沒有正確處理會計核算業(yè)務和固定資產管理的關系。實施財政國庫集中支付制度之后,主要產生兩種不良傾向:由當?shù)刎斦鴰旒兄Ц吨行拇砗怂愕念A算單位,誤以為既然固定資產核算業(yè)務已經代理了,固定資產核算主體也應該轉移,單位再也不用加強固定資產管理了,以核算代管理;未由當?shù)刎斦鴰旒兄Ц吨行拇砗怂愕念A算單位,誤以為財政部門對固定資產的管理約束就可以減弱了,固定資產管理的好與壞是單位自己的事,弱化管理或不管理。由于上述管理意識的淡薄,導致3
    事業(yè)單位固定資產管理混亂、底子不清、去向不明、核算與管理“兩張皮”等不良后果。
    (二)手工處理數(shù)據(jù)方法落后,效率低,效果差
    固定資產核算重復、繁瑣,工作量大,綜合查詢和統(tǒng)計報表不但數(shù)量多,而且各種要求高,手工處理不但效率低,而且準確性、完整性差。事業(yè)單位各部門作為使用部門要對其所負責的固定資產進行管理與維護,因為各部門對固定資產管理的目標、側重點及要求各不相同,使得管理的數(shù)據(jù)及報表內容存在差異,極易出現(xiàn)填寫不全、賬實不符等情況。由于信息分散,一致性差,很容易造成管理上的脫節(jié)。
    (三)管理機構不健全,管理人員素質不高
    目前,許多事業(yè)單位由于人員編制所限和經濟效益原則,固定資產都由財務或不熟悉固定資產管理業(yè)務的辦公室后勤人員兼管,而沒有設立必要的固定資產管理機構,管理缺位現(xiàn)象較為普遍。由于是兼職的,財務只管核算不管管理,財務會計資料無法真實反映和有效控制固定資產的增減變化,單位賬面只反映固定資產總值,沒有明細記載資產的實物數(shù)量及其價值,由于固定資產實行原始計價一貫制的辦法,單位會計無法確認盤存資產數(shù)量的多與少及其價值的增與減,賬面資產失去了對實物的有效控制。
    (四)賬賬不符、賬實不符,固定資產存量不清
    “賬賬相符、賬卡相符、賬實相符”,這是對財產物資核算和管理的基本要求。然而,有些單位財務會計信息不真實、不及時,無法真實反映和有效控制固定資產實物狀況,不能真實反映固定資產的實際數(shù)量和增減變化情況;有的單位賬面只反映固定資產原值總額,未建立固定資產臺賬或卡片,導致賬、物脫節(jié),賬面總值對實物失去控制;有的單位未建立固定資產明細分類賬,總賬與明細賬與實物沒有嚴密的稽核關系;部分單位只以流水賬形式記錄,未分門別類按資產性質、類別進行明細登記,賬面數(shù)與實物數(shù)長期不核對,從而導致賬賬不符、賬實不符,固定資產存量不清,產生賬外資產;一些單位由于會計人員和財產物資管理人員的更換交接不明不清,致使資產賬實不符,財務會計資料無法真實和有效反映固定資產數(shù)量的增減變化。經審計的基層事業(yè)單位中有70%沒有建立固定資產明細賬,固定資產賬面只反映固定資產總值,沒有記載明細資產的實物
    4
    數(shù)量及其價值,會計人員無法確認資產數(shù)量的多與少。缺少相互稽核,賬外物資就游離于管理監(jiān)督之外,賬面資產總值失去了對實物的控制,致使賬實不符。
    (五)固定資產管理意識不強,閑置和浪費現(xiàn)象比較嚴重
    由于事業(yè)單位固定資產的配置幾乎全部是靠財政撥款實現(xiàn)的,因此事業(yè)單位在對待固定資產上普遍存在“重購置、輕管理”的現(xiàn)象。雖然近年來通過全面清產核資,事業(yè)單位固定資產管理得到了一定程度的規(guī)范,但是由于固定資產管理效益的好壞未與事業(yè)單位日常工作績效直接掛鉤,因此許多事業(yè)單位缺乏正確的固定資產管理意識。很多管理人員思想認識不足、責任心不強,認為固定資產管理與己無關,是單位負責人和財會人員的事情,而單位負責人又常常身陷瑣碎的行政事務,無暇顧及或忽略了對固定資產的管理,許多單位負責人甚至只把添置固定資產視為任內最大的管理目標。由此,很多事業(yè)單位購置固定資產缺乏規(guī)劃性、忽視預算管理、重復購置等??梢哉f,固定資產管理意識缺乏是導致事業(yè)單位固定資產閑置、流失、浪費等嚴重現(xiàn)象的重要原因。
    四、事業(yè)單位固定資產管理不善造成的后果及影響
    由于事業(yè)單位在固定資產管理中存在的諸多問題,一方面增加了政府的運行成本,在很大程度上也制約了公共財政功能的發(fā)揮,限制了政府公共服務水平的進一步提高,另一方面造成了一些不良后果和影響。
    (一)容易造成國有資產流失
    由于許多固定資產在購入或調配時未計賬,隨著時間的推移及當初經手人員的更換,這些資產便會“說不清”了,會逐漸被遺失或是由個人擁有。尤其是有些單位由于機構改革,單位撤銷或合并時,那些未入賬的資產就會很容易被流失。
    (二)容易滋生腐敗
    在單位資產的建設及購買過程中,由于未遵守相關規(guī)定,由單位領導私自確定,很容易形成腐敗。同時也會出現(xiàn)高價資產,或是花了錢未辦好事等情況,損害了國家的利益。
    (三)在社會上造成了不好的影響
    事業(yè)單位是政府履行公共服務的重要載體,其擁有的大量資產是保障政府正
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    常運轉的強大物質基礎,管理好這些資產,對于經濟社會的發(fā)展意義重大而深遠。如果連自己的資產都管理不好,何以能管理好其他事務。而且由于自身管理不好出現(xiàn)的問題在公眾的心目中往往影響更不好,使政府的形象受損,使百姓對政府的期望降低,造成的影響難以彌補。
    五、完善事業(yè)單位固定資產管理措施
    (一)明晰產權意識,提高管理水平
    一是明晰產權意識,理順所有權和使用權之間的關系。各級財政部門要切實履行綜合管理國有固定資產的職能,加大宣傳力度,明確界定產權關系,要使全社會特別是事業(yè)單位都形成這樣一種意識:事業(yè)單位固定資產依法確認為國有資產,事業(yè)單位對本單位占有、使用的固定資產只有管理權沒有所有權,即國家是事業(yè)單位固定資產的產權主體,事業(yè)單位處置本單位占有、使用的固定資產必須經過政府財政部門審批。二是提高管理水平,建立適應社會主義市場經濟和公共財政要求的事業(yè)單位國有固定資產管理體制。各級財政部門要根據(jù)國家國有資產管理有關規(guī)定建立健全本地區(qū)事業(yè)單位國有固定資產管理的規(guī)章制度并實施監(jiān)督檢查;各事業(yè)單位,無論是否由財政國庫集中支付中心代理會計核算,都要明確自己的會計主體地位,是本單位占有、使用固定資產的法定管理主體,不斷提高管理水平。
    (二)加快固定資產管理信息化建設
    目前,我們在財務管理上率先實現(xiàn)了電算化核算。財務的電算化核算也推進了財務集中的發(fā)展,同樣,固定資產的管理也需要實現(xiàn)信息化。原先的固定資產卡片可以由固定資產的“電子身份證”來取代。把固定資產的信息實現(xiàn)計算機聯(lián)網(wǎng)管理。通過計算機網(wǎng)絡,單位的固定資產管理人員可以在同一管理系統(tǒng)中進行管理操作,其數(shù)據(jù)也實現(xiàn)單位的信息共享。信息化管理的優(yōu)勢不僅加快了數(shù)據(jù)信息的處理速度,還可以加快信息傳遞的速度。固定資產的采購、使用、報廢等增減變化信息直接可以在電腦中反映出來,也減少了原來人為溝通傳遞信息過程中出錯的概率。
    (三)加大培訓力度,增強責任意識
    要從制度上與業(yè)務操作上強化培訓,提高資產管理人員及會計人員管理水平6
    與責任心。由國有資產管理部門每年定期對資產管理人員進行資產管理的培訓,對資產管理人員實行資格考試,持證上崗,加強繼續(xù)教育和年檢工作,不斷更新和提高業(yè)務素質;強化會計人員的素質教育,會計人員政治素質和業(yè)務素質的提高,是對固定資產有效管理的基礎。要嚴格實行會計人員準入制度,不具備會計從業(yè)資格條件的人員,嚴禁從事會計崗位工作。會計管理部門要對會計人員進行經常性的職業(yè)道德教育、專業(yè)知識培訓,提高其政治、業(yè)務素質,增強會計人員的責任感和上進心,使會計人員能自覺地抵制各種不良風氣的侵蝕,嚴格按照會計制度的規(guī)定進行固定資產的核算和管理。記賬人員與會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責權限應當明確,并相互制約。不論單位大小,應明明確工,設置固定崗位,確定崗位職責和權限,記賬人員與財物保管人員都應分離,做到“管賬的不管物,管物的不管賬”,而不能身兼兩職,只有這樣,才能使財物保管人員的責任和會計人員的責任落到實處,并形成完整的資產監(jiān)控體系。
    (四)規(guī)范固定資產核算方法,落實固定資產盤點制度
    固定資產管理工作需要各方面的有效銜接,不僅要有金額核算,而且要有數(shù)量控制,固定資產數(shù)量、金額核算需要財務、物資、使用部門的通力合作。購置的固定資產,應在驗收以后及時登記固定資產明細賬與固定資產卡片,并把發(fā)票上報給財務部門登賬。財務部門按規(guī)定程序及時進行賬務處理,做到賬實相符、賬賬相符。另外,《會計法》規(guī)定,“各單位應當定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符。”因此,固定資產的盤點工作必須認真落實,每年應定期對固定資產進行徹底盤點一次。由專職人員與財務人員把總賬、明細賬、卡片核對以后,再分別到各業(yè)務科室逐一核對、清點,對盤盈資產要積極尋找原因,如查找不出原因要及時補登上賬,對盤虧的固定資產要及時查找原因,追查責任人,如是主觀原因造成的,要進行賠償。在堅持定期盤點的同時,要建立單位主要領導人上任和離任時固定資產盤點審計制度,這樣可以讓新任領導人對單位的固定資產有一個明確的了解,還可以將離任領導在任期間固定資產的變動情況及時掌握,為領導干部考核提供一個參考數(shù)據(jù),從而保證行政事業(yè)職能的實現(xiàn)和任務的完成,確保國有資產保值增值和完整。
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    (五)完善事業(yè)單位固定資產配置管理
    建立資產管理與預算管理相結合的管理制度。預算管理是事業(yè)單位資產管理的重要手段,資產管理與預算管理兩者是相輔相成、密不可分的。資產管理與預算管理結合的核心手段是制定資產配置管理辦法,建立存量資產與增量預算掛鉤的機制,把好資產管理入口關,從源頭上規(guī)范資產配置,以存量資產制約增量預算。在單位配置資產時,充分分析這個單位存量資產的狀況以履行工作職能的需要,并將兩者進行科學的匹配,匹配的過程就是增量預算編制的過程,通過預算管理來促進資產管理,促證固定資產配置合理,最終提高資產的使用效率。實現(xiàn)資產管理的動態(tài)與靜態(tài)、存量與增量相結合,發(fā)揮資產管理的效力,遏制重復購置、奢侈浪費之風,最終發(fā)揮財政資金應有的效用。
    六、結論
    總而言之,固定資產是影響事業(yè)單位的重要因素,在資產價值中占有效大的份額,是事業(yè)單位進行生產經營活動的主要勞動資料。它使用時間較長,單位價值較高,是事業(yè)單位重要的經濟資源,隨著事業(yè)單位不斷壯大,單位間競爭的日益激烈及科技信息的公開,使原先以投資生產拉動的事業(yè)單位不太重視的固定資產管理問題導致利潤低下變得明顯了,發(fā)現(xiàn)它對事業(yè)單位的生存與發(fā)展有至關重要的關系,有些事業(yè)單位固定資產管理的好,其閑置少,利用率高,由此產生價值高,有些則管理不好,長期閑置,有物無賬,有賬無物,更別說如何利用產出,導致增加成本重復投資采購。
    事業(yè)單位的固定資產的管理基礎薄弱,財務行為缺乏控制,這對國民經濟發(fā)展是很有害的,因此,對事業(yè)單位的經濟管理研究和財務管理應當引起關注。提高事業(yè)單位固定資產的管理,對建立現(xiàn)代企業(yè)制度、完善社會主義市場經濟體制,具有十分重要的和長遠的意義。
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