中華人民共和國證券法釋義:第十二條

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第十二條 發(fā)行人依法申請公開發(fā)行證券所提交的申請文件的格式、報(bào)送方式,由依法負(fù)責(zé)核準(zhǔn)或者審批的機(jī)構(gòu)或者部門規(guī)定。
    【釋義】 本條是對申請文件的格式和報(bào)送方式的規(guī)定。
    發(fā)行人申請公開發(fā)行證券所提交的申請文件的格式和報(bào)送方式,應(yīng)當(dāng)是規(guī)范的。文件的格式指的是文件記載事項(xiàng)的編排樣式。發(fā)行人申請公開發(fā)行證券所應(yīng)提交的申請文件的種類和基本內(nèi)容,是法律規(guī)定的,而核準(zhǔn)或者審批證券發(fā)行的法定標(biāo)準(zhǔn)也是統(tǒng)一的,如果申請文件采用規(guī)范的格式,對于申請人來說,便于制作有關(guān)文件,可以避免遺漏有關(guān)申請事項(xiàng);對于核準(zhǔn)或者審批工作來說,便于對照法定條件進(jìn)行審核或者審查,有利于提高工作效率,及時作出決定。文件的報(bào)送方式是指報(bào)告送呈文件所采取的具體方法和形式。規(guī)范申請文件的報(bào)送方式,對于申請人來說要履行一定的責(zé)任,但是便于核準(zhǔn)機(jī)構(gòu)或者審批部門有序地受理發(fā)行申請,及時進(jìn)行審核或者審查。
    公開發(fā)行證券的申請文件的格式和報(bào)送方式,由依法負(fù)責(zé)核準(zhǔn)或者審批的機(jī)構(gòu)或者部門規(guī)定。這一規(guī)定有二層含義:一是,依法負(fù)責(zé)核準(zhǔn)或者審批的機(jī)構(gòu)或者部門有權(quán)規(guī)定發(fā)行人應(yīng)提交的申請文件的格式和報(bào)送方式。發(fā)行人應(yīng)提交的公開發(fā)行證券的申請文件種類很多,內(nèi)容也不一樣,特別是依法負(fù)責(zé)核準(zhǔn)或者審批的機(jī)構(gòu)或者部門規(guī)定提交的申請文件,其內(nèi)容在法律上是不確定的,對于這些申請文件難以規(guī)定統(tǒng)一的格式;申請文件的報(bào)送隨著技術(shù)的進(jìn)步和現(xiàn)代化程度的提高也將會不斷改進(jìn),更便捷的方式會不斷涌現(xiàn)。因此,在這種情況下,申請公開發(fā)行證券所應(yīng)提交申請文件的格式和報(bào)送方式不宜在法律中作出具體規(guī)定,而應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)核準(zhǔn)或者審批的機(jī)構(gòu)或部門來規(guī)定。這樣既有利于規(guī)范,又便于根據(jù)實(shí)際的需要和可能及時作出調(diào)整。二是,依法負(fù)責(zé)核準(zhǔn)或者審批的機(jī)構(gòu)或者部門應(yīng)當(dāng)對申請公開發(fā)行證券所應(yīng)提交的申請文件的格式和報(bào)送方式作出規(guī)定,以適應(yīng)證券發(fā)行申請、核準(zhǔn)或者審批程序規(guī)范化的要求。發(fā)行人申請公開發(fā)行證券,應(yīng)當(dāng)按照依法負(fù)責(zé)核準(zhǔn)或者審批的機(jī)構(gòu)或者部門規(guī)定的格式和報(bào)送方式,提交申請文件。如果報(bào)送的申請文件不符合規(guī)定的格式,或者申請文件的報(bào)送方式不符合法定的要求,負(fù)責(zé)核準(zhǔn)或者審批的機(jī)構(gòu)或者部門可以拒絕受理該發(fā)行證券的申請,并要求發(fā)行人重新報(bào)送申請文件。