湖南2010年會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》重點(diǎn)輔導(dǎo):第五章(3)

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第三
    節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的格式和登記方法一、日記賬的格式和登記方法1.現(xiàn)金日記賬(1)一般采用三欄式。(2)登記方法由出納人員根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款憑證和付款憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生順序,對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金的收入、支出和結(jié)存情況進(jìn)行逐日逐筆登記的賬簿。要點(diǎn)1:出納人員登記要點(diǎn)2:登記依據(jù)+(現(xiàn)收)或(銀付) (多選)現(xiàn)收憑證:---收入欄(借方)借:庫(kù)存現(xiàn)金   900貸:其他應(yīng)收款   900現(xiàn)付憑證:---付出欄(貸方)借:管理費(fèi)用   300貸:庫(kù)存現(xiàn)金    300銀付憑證:---收入欄(借方)借:庫(kù)存現(xiàn)金   600貸:銀行存款    600(不編現(xiàn)收,只編銀付)2.銀行存款日記賬銀行存款日記賬是用來(lái)逐日逐筆反映企業(yè)銀行存款增加、減少和結(jié)存情況的賬簿。銀行存款日記賬應(yīng)按存款種類分別設(shè)置,一般采用三欄式賬頁(yè)。由出納人員根據(jù)審核后的銀行存款收付款憑證逐日逐筆登記,其格式與現(xiàn)金日記賬格式基本相同。要點(diǎn)1:出納人員登記要點(diǎn)2:登記依據(jù)增加:(銀收)或(現(xiàn)付) (多選)對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù),由于只填制庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證,不填制銀行存款收款憑證,因而這種業(yè)務(wù)的存款收入數(shù),應(yīng)根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金付款憑證登記。減少:(銀付)【例題12•多選題】出納人員可以登記和保管的賬簿有( )。A.現(xiàn)金日記賬  B.銀行存款日記賬  C.現(xiàn)金總賬  D.銀行存款總賬[答案]AB【例題13•單選題】現(xiàn)金日記賬的賬簿形式應(yīng)該是( )。A.三欄式活頁(yè)賬簿    B.多欄式活頁(yè)賬簿C.兩欄式訂本序時(shí)賬簿  D.三欄式訂本序時(shí)賬簿[答案]D3.多欄式日記賬的格式和登記方法如果收付款憑證數(shù)量較多,為了簡(jiǎn)化記賬手續(xù),需要通過(guò)現(xiàn)金目記賬和銀行存款日記賬來(lái)匯總登記總分類賬時(shí),現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬也可以采用多欄式的格式,即將收入欄和支出欄分別按照對(duì)方科目設(shè)置若干專欄。采用多欄式銀行存款和現(xiàn)金日記賬時(shí),為加強(qiáng)內(nèi)部控制與監(jiān)督,會(huì)計(jì)人員平時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)賬簿記錄的檢查,月末根據(jù)各專欄的合計(jì)數(shù)分別登記有關(guān)總賬。這樣不僅減少了收付款憑證的匯總編制手續(xù),簡(jiǎn)化了登記總賬的工作,而且可以清晰反映各賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,了解銀行存款和現(xiàn)金收支的資金流向。
    二、分類賬的格式和登記方法
    1.總分類賬的格式和登記方法
    各單位都要設(shè)置總分類賬。
    總分類賬只采用貨幣計(jì)量單位進(jìn)行登記。一般采用三欄式。
    總分類賬可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆進(jìn)行登記,也可以通過(guò)一定的匯總方式,定期或分期匯總登記,這主要取決于各單位所采用的賬務(wù)處理程序。
    2.明細(xì)分類賬的格式和登記方法
    各單位都要在設(shè)置總分類賬的基礎(chǔ)上設(shè)置各種必要的明細(xì)分類賬。
    除主要以貨幣計(jì)量單位進(jìn)行登記外,有的明細(xì)賬還兼用實(shí)物計(jì)量單位。
    (1)三欄式明細(xì)賬。
    三欄式明細(xì)賬適用于只需要進(jìn)行金額核算的明細(xì)賬,如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、短期借款、實(shí)收資本、應(yīng)交稅費(fèi)等賬戶的明細(xì)核算。
    (2)數(shù)量金額式明細(xì)賬。
    數(shù)量金額式明細(xì)賬,其基本結(jié)構(gòu)為“收入”、“發(fā)出”和“結(jié)存”三欄,每欄再分設(shè)“數(shù)量”、“單價(jià)”、“金額”三欄。
    它主要適用于既要進(jìn)行金額明細(xì)核算,又要進(jìn)行數(shù)量明細(xì)核算的各種實(shí)物存貨賬戶,如“原材料”、“庫(kù)存商品”等賬戶的明細(xì)核算。
    (3)多欄式明細(xì)賬。
    一般適用于費(fèi)用、成本、收入、成果類賬戶,如生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用、本年利潤(rùn)等賬戶的明細(xì)核算。
    如果是只設(shè)借方的多欄式明細(xì)賬,當(dāng)?shù)怯洔p少時(shí)應(yīng)該使用紅字登記;如果是只設(shè)貸方的多欄式明細(xì)賬,當(dāng)?shù)怯洔p少時(shí)也應(yīng)該使用紅字登記。
    各種明細(xì)賬的設(shè)置和登記方法,一般的原則是可以直接根據(jù)記賬憑證、原始憑證或原始憑證匯總表逐日逐筆登記,也可定期匯總登記。
    1)記賬憑證記載單項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的,可根據(jù)記賬憑證登記。
    2)記賬憑證記載多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的,應(yīng)按照各賬戶明細(xì)登記的要求,根據(jù)記賬憑證和所附的原始憑證登記。
    3)各種財(cái)產(chǎn)明細(xì)賬,如固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品、產(chǎn)成品明細(xì)賬,必須根據(jù)原始憑證登記。
    【例題14•2008單選題】下列各項(xiàng)中,不適合用三欄式明細(xì)賬進(jìn)行登記的是( )
    A.材料明細(xì)賬  B.實(shí)收資本明細(xì)賬  C.應(yīng)收賬款明細(xì)賬  D.短期借款明細(xì)賬
    [答案]A
    【例題15•單選題】下列適合采用多欄式明細(xì)賬格式核算的是( )
    A.原材料   B.制造費(fèi)用
    C.應(yīng)付賬款  D.庫(kù)存商品
    [答案]B
    【例題16•多選題】可以采用三欄式明細(xì)分類賬核算的有( )
    A.原材料 B.實(shí)收資本 C.生產(chǎn)成本 D.交易性金融資產(chǎn)
    [答案]BD
    【例題17•判斷題】為便于管理,“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”的明細(xì)賬必須采用多欄式明細(xì)分類賬格式。( )
    [答案]×
    【例題18•單選題】下列做法錯(cuò)誤的是( )。
    A.現(xiàn)金日記賬采用三欄式賬薄
    B.產(chǎn)成品明細(xì)賬采用數(shù)量金額式賬薄
    C.生產(chǎn)成本明細(xì)賬采用三欄式賬薄
    D.制造費(fèi)用明細(xì)賬采用多欄式賬薄
    [答案]C
    【例題19•多選題】必須逐日結(jié)出余額的賬簿有( )
    A.現(xiàn)金總賬 B.銀行存款總賬 C.現(xiàn)金日記賬 D.銀行存款日記賬
    [答案]CD
    三、備查賬簿的格式和登記方法
    一般沒有固定的格式。
    各單位可根據(jù)實(shí)際工作的需要來(lái)設(shè)置。
    備查賬的記錄不列入本單位的會(huì)計(jì)報(bào)告,如“租入固定資產(chǎn)登記簿”。
    第四節(jié) 對(duì)賬和結(jié)賬
    一、對(duì)賬
    1.賬證核對(duì)
    賬證核對(duì),是指各種賬簿(總分類賬、明細(xì)分類賬以及現(xiàn)金和銀行存款日記賬等)的記錄與會(huì)計(jì)憑證(記賬憑證及其所附的原始憑證)的核對(duì)。
    這種核對(duì)主要是在日常編制憑證和記賬過(guò)程中進(jìn)行。
    2.賬賬核對(duì)
    (1)總分類賬簿的余額核對(duì)。
    (2)總分類賬簿發(fā)生額核對(duì)。
    (3 總分類賬的庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款與序時(shí)賬簿核對(duì)。
    (4)總分類賬簿與所屬明細(xì)分類賬簿核對(duì)。
    (5)明細(xì)分類賬簿之間的核對(duì)。會(huì)計(jì)部門財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類賬期末余額與財(cái)產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類賬期末余額應(yīng)核對(duì)相符。
    3.賬實(shí)核對(duì)
    (1)現(xiàn)金日記賬的賬面余額應(yīng)每日與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì)相符。
    (2)銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行對(duì)賬單相核對(duì),每月至少核對(duì)一次。
    (3)各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類賬的賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)核對(duì)相符。
    (4)各種應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的明細(xì)分類賬的賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或個(gè)人相核對(duì)。
    4.賬表核對(duì)
    賬表核對(duì)指賬簿記錄應(yīng)與據(jù)其編制的各報(bào)表的有關(guān)數(shù)字核對(duì)相符。
    【例題20•2007單選題】對(duì)賬按其范圍分類可分為( )。
    A.平時(shí)對(duì)賬和報(bào)告期末對(duì)賬
    B.內(nèi)部對(duì)賬和外部對(duì)賬
    C.賬證核對(duì)和賬表核對(duì)
    D.賬賬核對(duì)和賬實(shí)核對(duì)
    [答案]B
    【例題21•判斷題】期末對(duì)賬時(shí),也包括賬證核對(duì),即會(huì)計(jì)賬簿與原始憑證、記賬憑證核對(duì)。( )
    [答案]√
    【例題22•2009多選題】對(duì)賬工作的主要內(nèi)容包括( )
    A.證證核對(duì)  B.賬賬核對(duì)  C.賬實(shí)核對(duì)  D.賬表核對(duì)
    [答案]BCD
    【例題23•單選題】對(duì)賬時(shí),賬賬核對(duì)不包括( )。
    A.總賬各賬戶的余額核對(duì)   B.總賬與明細(xì)賬之間的核對(duì)
    C.總賬與備查賬之間的核對(duì)  D.總賬與日記賬的核對(duì)
    [答案]C
    【例題24•2008多選題】下列各項(xiàng)中,屬于賬賬核對(duì)內(nèi)容的有( )
    A.所有總分類賬借方余額合計(jì)數(shù)與貸方余額合計(jì)數(shù)應(yīng)核對(duì)相符
    B.所有總分類賬借方發(fā)生額合計(jì)數(shù)與貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)應(yīng)核對(duì)相符
    C.總分類各賬戶的期末余額與所屬各明細(xì)分類賬戶的期末余額之和應(yīng)核對(duì)相符
    D.銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行對(duì)賬單核對(duì)相符
    [答案]ABC
    二、結(jié)賬
    結(jié)賬,就是在把一定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上,將各種賬簿的記錄結(jié)算清楚,為正確編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告提供資料。
    月度、季度和半年度結(jié)賬稱為會(huì)計(jì)結(jié)算,年度結(jié)賬稱為會(huì)計(jì)決算。
    (一)結(jié)賬方式
    1.定期結(jié)賬
    單位必須按月、按季、按半年、按年結(jié)賬,以便按規(guī)定編報(bào)月、季、半年度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表。
    庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款日記賬,因收支頻繁,余額變動(dòng)較大,為了檢查庫(kù)存現(xiàn)金和掌握銀行存款的數(shù)額,也應(yīng)按日結(jié)賬,做到日結(jié)日清,這也是定期結(jié)賬的一種。
    2.不定期結(jié)賬
    (二)結(jié)賬的內(nèi)容
    (1)結(jié)算各種收入、費(fèi)用賬戶,并據(jù)以計(jì)算確定本期利潤(rùn)。
    (2)結(jié)算各資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶,分別結(jié)出本期發(fā)生額合計(jì)和余額。
    (三)結(jié)賬的程序
    (1)將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬,并保證其正確性。
    (2)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,調(diào)整有關(guān)賬戶,合理確定本期應(yīng)計(jì)的收入和應(yīng)計(jì)的費(fèi)用。
    (3)將有關(guān)收入(收益)、費(fèi)用(損失)轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶,結(jié)平所有損益類賬戶。
    (4)結(jié)算出資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的本期發(fā)生額和余額,并結(jié)轉(zhuǎn)至下期。
    (四)結(jié)賬的方法
    (2)現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬,每月結(jié)賬時(shí),要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃出紅單線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,在下面通欄劃單紅線。
    (1)對(duì)不需按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶,如各項(xiàng)應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬等,每次記賬以后,都要隨時(shí)結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。也就是說(shuō),月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)余額。
    月末結(jié)賬時(shí),只需在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下通欄劃紅單線,不需再結(jié)計(jì)一次余額。
    (3)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面通欄劃紅單線。
    12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃紅雙線。
    (4)總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時(shí),為了總括地反映全年各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)情況的全貌和核對(duì)賬目,要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣,并在合計(jì)數(shù)下通欄劃紅雙線。
    (5)年度終了結(jié)賬時(shí),有余額的賬戶,要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
    年度結(jié)賬不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方,使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱恪?BR>    【例題25•多選題】結(jié)賬時(shí),正確的做法是( )。
    A.結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的,在“本月合計(jì)”下面通欄劃單紅線
    B.結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的,在“本年累計(jì)”下面通欄劃單紅線
    C.12月末,結(jié)出全年累計(jì)發(fā)生額的,在下面通欄劃單紅線
    D.12月末,結(jié)出全年累計(jì)發(fā)生額的,在下面通欄劃雙紅線
    [答案]ABD
    【例題26•多選題】結(jié)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)劃通欄雙紅線的是( )。
    A.12月末結(jié)出全年累計(jì)發(fā)生額后  B.各月末結(jié)出全年累計(jì)發(fā)生額后
    C.結(jié)出本季累計(jì)發(fā)生額后     D.總賬結(jié)出本年發(fā)生額和余額后
    [答案]AD
    【例題27•2006多選題】下列有關(guān)結(jié)賬方法,敘述正確的是( )。
    A.對(duì)不需按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶,每次記賬以后,都要隨時(shí)結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額
    B.對(duì)需按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的明細(xì)賬,每月結(jié)賬時(shí),要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃出紅單線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,在下面通欄劃出單紅線
    C.總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)出月末余額
    D.年度終了結(jié)賬時(shí),有余額的賬戶,要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)至下年
    [答案]ABCD
    【例題28•2006判斷題】結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證必須附有原始憑證。( )
    [答案]×