確定了管理信息化的突破方向之后，雙鶴藥業(yè)公司開始了循序漸進(jìn)的探索之路。1997年，雙鶴藥業(yè)公司采用用友財(cái)務(wù)軟件7.0版，公司的會(huì)計(jì)記帳由手工記帳實(shí)現(xiàn)了電算化，提高了公司會(huì)計(jì)處理的效率和準(zhǔn)確性，基本滿足了公司會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需要。與此同時(shí)，雙鶴藥業(yè)公司的會(huì)計(jì)人員對電算化的各種工作也逐步熟練，雙鶴藥業(yè)公司因此專門組建了IT部門，負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的維護(hù)和簡單開發(fā)。
財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用加深了公司有關(guān)人員對財(cái)務(wù)信息化的理解，他們意識到，電算化僅僅是一種工具，如果說用會(huì)計(jì)電算化取代手工記帳只是一種管理工具的升級，那么，在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上，利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、管理和控制，才是一種企業(yè)管理方法的根本性轉(zhuǎn)變。
于是，公司決定在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上進(jìn)一步升級，2000年8月，雙鶴藥業(yè)公司采用用友最新推出的U8管理軟件，解決以成本核算為中心的企業(yè)成本管理問題。產(chǎn)品成本是綜合反映企業(yè)業(yè)績的重要指標(biāo)，它可以為企業(yè)經(jīng)營決策提供重要依據(jù)，為正確計(jì)算企業(yè)損益提供基礎(chǔ)信息，因此對企業(yè)十分關(guān)鍵。在啟用U8成本管理系統(tǒng)之前，雙鶴藥業(yè)主要采用手工方式核算產(chǎn)品成本，手工條件的成本核算不僅費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，而且無法保證成本核算的正確性和及時(shí)性，且滯后時(shí)間過長、誤差太大的成本資料對企業(yè)管理也沒有參考價(jià)值。因此，雙鶴藥業(yè)公司必須將成本管理和現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，借助財(cái)務(wù)管理軟件來實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理。
規(guī)范成本核算流程
借助U8管理軟件，雙鶴藥業(yè)公司實(shí)現(xiàn)成本核算的基本流程包括基礎(chǔ)信息設(shè)置、具體方法設(shè)置、日常數(shù)據(jù)錄入、成本計(jì)算、成本分析幾個(gè)部分。
利用管理軟件來實(shí)現(xiàn)成本核算，首先必須進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置，為成本核算的開展提供最基本的信息。基礎(chǔ)設(shè)置內(nèi)容主要包括：部門設(shè)置、存貨設(shè)置、成本對象以及工序設(shè)置等等。在U8成本管理系統(tǒng)中，成本費(fèi)用的來源有多種形式，如：可以手工錄入，也可以直接從總賬、存貨系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等子系統(tǒng)直接取數(shù)。雙鶴藥業(yè)成本核算基本數(shù)據(jù)主要來源于存貨系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)。
北京雙鶴藥業(yè)股份有限公司由三個(gè)分廠負(fù)責(zé)生產(chǎn)：注射劑分廠、片劑分廠和原料藥分廠。從生產(chǎn)工藝而言，注射劑分廠和片劑分廠的產(chǎn)品生產(chǎn)屬于單步驟生產(chǎn)，原料藥廠的產(chǎn)品生產(chǎn)屬于多步驟生產(chǎn)；從產(chǎn)品生產(chǎn)組織而言，前兩個(gè)分廠屬于大批量生產(chǎn)。因此雙鶴藥業(yè)公司分別采用品種法和分步法進(jìn)行成本核算。
雙鶴藥業(yè)公司沒有啟用工資以及固定資產(chǎn)系統(tǒng)，因此，成本項(xiàng)目中的人工費(fèi)用以及制造費(fèi)用來自于總賬系統(tǒng)；成本項(xiàng)目中的材料費(fèi)用來自于存貨核算系統(tǒng)。
雙鶴藥業(yè)公司的成本核算過程中，需要進(jìn)行設(shè)置的費(fèi)用分配率包括共用材料分配率、人工費(fèi)用分配率、制造費(fèi)用分配率以及在產(chǎn)品分配率。經(jīng)過對料、工、費(fèi)的來源進(jìn)行設(shè)置，雙鶴藥業(yè)公司已基本完成了成本費(fèi)用的初次分配和歸集的設(shè)置，即將大部分材料費(fèi)用歸集到各產(chǎn)品名下，將其他成本費(fèi)用歸集到各生產(chǎn)部門范圍內(nèi)。為了計(jì)算最終產(chǎn)成品的成本核算，還必須按部門歸集的成本在部門內(nèi)部各產(chǎn)品之間、在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品之間進(jìn)行分配，因此，在管理軟件中，需要定義各種分配率，為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)品成本提供完備的基礎(chǔ)設(shè)置。
財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用加深了公司有關(guān)人員對財(cái)務(wù)信息化的理解，他們意識到，電算化僅僅是一種工具，如果說用會(huì)計(jì)電算化取代手工記帳只是一種管理工具的升級，那么，在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上，利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、管理和控制，才是一種企業(yè)管理方法的根本性轉(zhuǎn)變。
于是，公司決定在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上進(jìn)一步升級，2000年8月，雙鶴藥業(yè)公司采用用友最新推出的U8管理軟件，解決以成本核算為中心的企業(yè)成本管理問題。產(chǎn)品成本是綜合反映企業(yè)業(yè)績的重要指標(biāo)，它可以為企業(yè)經(jīng)營決策提供重要依據(jù)，為正確計(jì)算企業(yè)損益提供基礎(chǔ)信息，因此對企業(yè)十分關(guān)鍵。在啟用U8成本管理系統(tǒng)之前，雙鶴藥業(yè)主要采用手工方式核算產(chǎn)品成本，手工條件的成本核算不僅費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，而且無法保證成本核算的正確性和及時(shí)性，且滯后時(shí)間過長、誤差太大的成本資料對企業(yè)管理也沒有參考價(jià)值。因此，雙鶴藥業(yè)公司必須將成本管理和現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，借助財(cái)務(wù)管理軟件來實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理。
規(guī)范成本核算流程
借助U8管理軟件，雙鶴藥業(yè)公司實(shí)現(xiàn)成本核算的基本流程包括基礎(chǔ)信息設(shè)置、具體方法設(shè)置、日常數(shù)據(jù)錄入、成本計(jì)算、成本分析幾個(gè)部分。
利用管理軟件來實(shí)現(xiàn)成本核算，首先必須進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置，為成本核算的開展提供最基本的信息。基礎(chǔ)設(shè)置內(nèi)容主要包括：部門設(shè)置、存貨設(shè)置、成本對象以及工序設(shè)置等等。在U8成本管理系統(tǒng)中，成本費(fèi)用的來源有多種形式，如：可以手工錄入，也可以直接從總賬、存貨系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)等子系統(tǒng)直接取數(shù)。雙鶴藥業(yè)成本核算基本數(shù)據(jù)主要來源于存貨系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)。
北京雙鶴藥業(yè)股份有限公司由三個(gè)分廠負(fù)責(zé)生產(chǎn)：注射劑分廠、片劑分廠和原料藥分廠。從生產(chǎn)工藝而言，注射劑分廠和片劑分廠的產(chǎn)品生產(chǎn)屬于單步驟生產(chǎn)，原料藥廠的產(chǎn)品生產(chǎn)屬于多步驟生產(chǎn)；從產(chǎn)品生產(chǎn)組織而言，前兩個(gè)分廠屬于大批量生產(chǎn)。因此雙鶴藥業(yè)公司分別采用品種法和分步法進(jìn)行成本核算。
雙鶴藥業(yè)公司沒有啟用工資以及固定資產(chǎn)系統(tǒng)，因此，成本項(xiàng)目中的人工費(fèi)用以及制造費(fèi)用來自于總賬系統(tǒng)；成本項(xiàng)目中的材料費(fèi)用來自于存貨核算系統(tǒng)。
雙鶴藥業(yè)公司的成本核算過程中，需要進(jìn)行設(shè)置的費(fèi)用分配率包括共用材料分配率、人工費(fèi)用分配率、制造費(fèi)用分配率以及在產(chǎn)品分配率。經(jīng)過對料、工、費(fèi)的來源進(jìn)行設(shè)置，雙鶴藥業(yè)公司已基本完成了成本費(fèi)用的初次分配和歸集的設(shè)置，即將大部分材料費(fèi)用歸集到各產(chǎn)品名下，將其他成本費(fèi)用歸集到各生產(chǎn)部門范圍內(nèi)。為了計(jì)算最終產(chǎn)成品的成本核算，還必須按部門歸集的成本在部門內(nèi)部各產(chǎn)品之間、在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品之間進(jìn)行分配，因此，在管理軟件中，需要定義各種分配率，為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)品成本提供完備的基礎(chǔ)設(shè)置。