會計電算化輔導:電算化會計對財務報告的影響

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會計數據經過加工處理之后以數字、符號、文字、圖表等進行表示,就形成了可供使用的會計信息。會計信息處理就其所用手段的不同,可以分為手工操作、機械化操作、電算化(即電子計算機)操作三種。我國從1979年開始把計算機技術運用到會計領域,至今,會計電算化已今非昔比;財務核算系統(tǒng)業(yè)已成熟,集核算與管理功能于一體的管理型會計軟件已逐步列入開發(fā)日程,且得以實現。從一定意義上講,電算化會計產生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會計觀念,對現行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。例如,會計電算化促成兩個會計子系統(tǒng)實現結合后,如何改進現有財務報告;電子計算機在會計領域得到廣泛應用后,現有財務報告將如何改進等,是本文擬進行探討的問題。
    一、與電子計算機相關的信息技術進步對財務報告的彤響。
    目前,工商企業(yè)進行有效分析決策的主要障礙表現在以下三方面:準確迅速的現金流量分析,企業(yè)財務分析的廣度與深度以及決策信息的全面性與時效性。在手工操作階段以及機械化操作階段,財務報告一般只能按月、季、半年或是一年提供,財務信息的使用者往往只能得到過時的信息,無法作為完整而及時的經濟決策的有效支持手段。
    當會計電算化隨著信息技術的進步而發(fā)展到今天,首先對財務報告產生影響的是,會計人員完成悵務處理之后,由會計數據轉化為會計信息的復雜運算過程由電子計算機完成,其中也包括財務報表的生成。在電子處理環(huán)境下,財務報告能夠實現按日編制,以克服決策信息的時效性難題。財務報告提供的信息不再是幾個月前的信息,而成為當天企業(yè)財務狀況、經營成果與現金流量變動情況的實時報告。
    第二,財務報告的介質與傳遞方式已發(fā)生了變化。隨著電腦網絡的建立與普及,企業(yè)總有一天將會取消紙質財務報告的印刷與傳遞。網絡的發(fā)展將會產生越來越多的上網途徑,信息使用者可以輕松地進入公司網站獲取所需要的信息。因此,公司無須印制財務報告,只要將已審會計報告儲存在公司的網站即可。另外隨著互聯網的發(fā)展,網絡財務也成為可能,可以實現遠程報帳、遠程報表等多種遠程會計處理功能。中國證監(jiān)會在2000年1月1日發(fā)出通告,要求上市公司除在證監(jiān)會指定的報刊雜志上登載年報摘要外,必須上網公告,而且對于在網上發(fā)布的年報信息要承擔同樣的責任。也許這就是今后我國財務報告的存儲介質與傳遞方法的發(fā)展方向。
    第三,財務報告的計量單位發(fā)生了變化。從表面上看起來,財務信息的計量單位是獨立于信息的變量,實際上不然。20世紀70年代的時候,由于通貨膨脹的壓力,英國曾嘗試要求企業(yè)提供歷史成本信息的同時,以現行成本或現行購買力作為計量屬性提供現行成本信息,進而產生了現行成本會計和現行購買力會計。以現行成本作為計量屬性,需要計算存貨成本調整、折舊調整、貨幣性營運資金調整以及資本結構調整等四大調整數據對歷史成本利潤進行調整,并且在資產負債表中對留存利潤也要加以調整,并增添一個現行成本準備科目。以現行購買力作為計量屬性,需要對貨幣性項目與非貨幣性項目加以區(qū)分。針對貨幣性項目與非貨幣性項目有不同的調整方法,由于現行購買力考慮的是單項資產的物價上漲情況,為了得到現行購買力會計下的財務報告,會計人員需要計算特定日期特定資產的現行購買力因子。雖然這兩種方法能夠提供更為有用的財務信息,但是基于兩種方法中涉及的煩瑣計算與復雜調整過程,在權衡成本與收益之后,上述方法過到了實務界的反對,加之通貨膨脹壓力逐漸降低,上述兩種方法終淡出了歷史舞臺。假若在當時的環(huán)境下電算化會計已如今日這般普及,這般成熟,以現行成本和現行購買力為基礎的現行成本發(fā)展的歷史甚或會計的發(fā)展歷史會重寫。在今天成熟的財務核算系統(tǒng)中,煩瑣的計算初復雜的調整都不再成為問題。