會(huì)計(jì)電算化的管理體制
四、會(huì)計(jì)電算化的管理體制
要使會(huì)計(jì)電算化工作一開始便走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，必須從宏觀和微觀兩個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的管理。
會(huì)計(jì)電算化工作的宏觀管理是指各級(jí)財(cái)政部門和各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)全國(guó)和本地區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)行的綜合管理。即，財(cái)政部管理全國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作，地方各級(jí)財(cái)政部門管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作。宏觀管理的基本任務(wù)是：(1)制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施;(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況進(jìn)行監(jiān)督;(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度建設(shè);(4)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織和領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平;(5)組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。
會(huì)計(jì)電算化微觀管理制度的主要內(nèi)容包括：會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度等。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展概況
五、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展概況
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展始于20世紀(jì)70年代，雖然起步較晚，但發(fā)展較快，在短短20多年的時(shí)間里就已取得了豐碩的成果。簡(jiǎn)單說來，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展可以分為起步階段(也稱緩慢發(fā)展階段，1983年以前)、自發(fā)發(fā)展階段(1983～1987年)、有組織有計(jì)劃的穩(wěn)定發(fā)展階段(1987～1996年)和競(jìng)爭(zhēng)提高階段(1996年至今)。今后，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展將形成兩種趨勢(shì)：高管理層次、業(yè)務(wù)復(fù)雜的大型企業(yè)依靠具有雄厚技術(shù)力量的專業(yè)會(huì)計(jì)軟件公司，進(jìn)行高水平會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定點(diǎn)開發(fā)，以滿足其獨(dú)特管理方法的會(huì)計(jì)要求;中小型企事業(yè)單位，在成熟的會(huì)計(jì)核算軟件市場(chǎng)，選擇操作簡(jiǎn)便、售后服務(wù)量小、專業(yè)化特點(diǎn)強(qiáng)、擴(kuò)充余地大的會(huì)計(jì)軟件包，逐步擴(kuò)展電算化范圍、滿足會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的要求。
第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件
學(xué)習(xí)目的與要求
【學(xué)習(xí)目的與要求】
通過本講的學(xué)習(xí)，要求掌握會(huì)計(jì)核算軟件的概念、分類及其功能模塊的構(gòu)成，了解通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)，以及選擇通用會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)應(yīng)注意的問題。
會(huì)計(jì)核算軟件的概念
一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念
所謂會(huì)計(jì)核算軟件，是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序，它是由一系列指揮計(jì)算機(jī)執(zhí)行會(huì)計(jì)核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。
凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resources Planning，簡(jiǎn)稱ERP)軟件中，用于處理會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會(huì)計(jì)核算軟件的范疇。
例題1.
判斷題：企業(yè)資源計(jì)劃(簡(jiǎn)稱ERP)軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊不屬于會(huì)計(jì)核算軟件的范疇。 ( )
答案：× 企業(yè)資源計(jì)劃(簡(jiǎn)稱ERP)軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊也屬于會(huì)計(jì)核算軟件的范疇。
會(huì)計(jì)核算軟件分類
二、會(huì)計(jì)核算軟件分類
按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)計(jì)核算軟件可分為不同的種類。按硬件結(jié)構(gòu)劃分，會(huì)計(jì)核算軟件可分為：?jiǎn)斡脩魰?huì)計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件。按適用范圍劃分，則會(huì)計(jì)核算軟件可分為專用會(huì)計(jì)核算軟件和通用會(huì)計(jì)核算軟件。
專用會(huì)計(jì)核算軟件也稱為定點(diǎn)開發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。
通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場(chǎng)上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前，我國(guó)的通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。如，用友M8.X系列、金碟2000系列的通用企業(yè)會(huì)計(jì)軟件。
與專用會(huì)計(jì)核算軟件相比，通用會(huì)計(jì)核算軟件具有通用性強(qiáng)、成本相對(duì)較低、維護(hù)量小且維護(hù)有保障、軟件開發(fā)水平較高等優(yōu)點(diǎn)，但是通用會(huì)計(jì)核算軟件也有一些缺陷，如軟件系統(tǒng)的專業(yè)性差，而且系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改是由開發(fā)者決定的，這些缺陷往往給使用者帶來不便。
因此，大家在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)該注意以下幾個(gè)問題：
(1) 所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需要;
(2) 會(huì)計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求;
(3) 售后服務(wù)的質(zhì)量;
(4) 是否有同類企業(yè)已成功地運(yùn)用了該種軟件。
四、會(huì)計(jì)電算化的管理體制
要使會(huì)計(jì)電算化工作一開始便走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，必須從宏觀和微觀兩個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的管理。
會(huì)計(jì)電算化工作的宏觀管理是指各級(jí)財(cái)政部門和各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)全國(guó)和本地區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)行的綜合管理。即，財(cái)政部管理全國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作，地方各級(jí)財(cái)政部門管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作。宏觀管理的基本任務(wù)是：(1)制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施;(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理，對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況進(jìn)行監(jiān)督;(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度建設(shè);(4)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織和領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)工作水平;(5)組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。
會(huì)計(jì)電算化微觀管理制度的主要內(nèi)容包括：會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度等。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展概況
五、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展概況
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展始于20世紀(jì)70年代，雖然起步較晚，但發(fā)展較快，在短短20多年的時(shí)間里就已取得了豐碩的成果。簡(jiǎn)單說來，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展可以分為起步階段(也稱緩慢發(fā)展階段，1983年以前)、自發(fā)發(fā)展階段(1983～1987年)、有組織有計(jì)劃的穩(wěn)定發(fā)展階段(1987～1996年)和競(jìng)爭(zhēng)提高階段(1996年至今)。今后，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展將形成兩種趨勢(shì)：高管理層次、業(yè)務(wù)復(fù)雜的大型企業(yè)依靠具有雄厚技術(shù)力量的專業(yè)會(huì)計(jì)軟件公司，進(jìn)行高水平會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的定點(diǎn)開發(fā)，以滿足其獨(dú)特管理方法的會(huì)計(jì)要求;中小型企事業(yè)單位，在成熟的會(huì)計(jì)核算軟件市場(chǎng)，選擇操作簡(jiǎn)便、售后服務(wù)量小、專業(yè)化特點(diǎn)強(qiáng)、擴(kuò)充余地大的會(huì)計(jì)軟件包，逐步擴(kuò)展電算化范圍、滿足會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的要求。
第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件
學(xué)習(xí)目的與要求
【學(xué)習(xí)目的與要求】
通過本講的學(xué)習(xí)，要求掌握會(huì)計(jì)核算軟件的概念、分類及其功能模塊的構(gòu)成，了解通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)，以及選擇通用會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)應(yīng)注意的問題。
會(huì)計(jì)核算軟件的概念
一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念
所謂會(huì)計(jì)核算軟件，是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序，它是由一系列指揮計(jì)算機(jī)執(zhí)行會(huì)計(jì)核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。
凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resources Planning，簡(jiǎn)稱ERP)軟件中，用于處理會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會(huì)計(jì)核算軟件的范疇。
例題1.
判斷題：企業(yè)資源計(jì)劃(簡(jiǎn)稱ERP)軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊不屬于會(huì)計(jì)核算軟件的范疇。 ( )
答案：× 企業(yè)資源計(jì)劃(簡(jiǎn)稱ERP)軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊也屬于會(huì)計(jì)核算軟件的范疇。
會(huì)計(jì)核算軟件分類
二、會(huì)計(jì)核算軟件分類
按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)計(jì)核算軟件可分為不同的種類。按硬件結(jié)構(gòu)劃分，會(huì)計(jì)核算軟件可分為：?jiǎn)斡脩魰?huì)計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件。按適用范圍劃分，則會(huì)計(jì)核算軟件可分為專用會(huì)計(jì)核算軟件和通用會(huì)計(jì)核算軟件。
專用會(huì)計(jì)核算軟件也稱為定點(diǎn)開發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。
通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場(chǎng)上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前，我國(guó)的通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。如，用友M8.X系列、金碟2000系列的通用企業(yè)會(huì)計(jì)軟件。
與專用會(huì)計(jì)核算軟件相比，通用會(huì)計(jì)核算軟件具有通用性強(qiáng)、成本相對(duì)較低、維護(hù)量小且維護(hù)有保障、軟件開發(fā)水平較高等優(yōu)點(diǎn)，但是通用會(huì)計(jì)核算軟件也有一些缺陷，如軟件系統(tǒng)的專業(yè)性差，而且系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改是由開發(fā)者決定的，這些缺陷往往給使用者帶來不便。
因此，大家在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)該注意以下幾個(gè)問題：
(1) 所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需要;
(2) 會(huì)計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求;
(3) 售后服務(wù)的質(zhì)量;
(4) 是否有同類企業(yè)已成功地運(yùn)用了該種軟件。