二、啟動UFO表
(一)啟動UFO表
具體操作步驟：
1. 執(zhí)行菜單中的“UFO”命令，打開“賬套及時間初始”對話框;
2. 輸入數(shù)據(jù);
3. 單擊“確定”按鈕;
4. 單擊“確定”按鈕，進入“UFO報表窗口”
5. 單擊“日記月累”對話框中的“關(guān)閉”按鈕;
6. 單擊工具欄中的“新建”按鈕，建立一張空白報表，報表名默認為“report1”。
(二)賬套初始
若在啟動UFO時未進行賬套初始，則應通過執(zhí)行命令“數(shù)據(jù)——賬套初始”來進行賬套初始操作。
三、報表格式定義
報表格式定義主要包括設(shè)計報表的表格、輸入報表的表間項目及定義項目的顯示風格、定義單元屬性等。報表格式定義需要在“格式”狀態(tài)下進行。
報表格式設(shè)置的具體內(nèi)容主要包括：
1.設(shè)置報表尺寸。設(shè)置報表尺寸是指設(shè)置報表的行數(shù)和列數(shù)。
具體操作：設(shè)置報表尺寸。
2.定義組合單元。有些內(nèi)容如標題、編制單位、日趨及貨幣單位等信息可能一個單元容納不下，為了實現(xiàn)這些內(nèi)容的輸入和顯示，需要定義組合單元。
具體操作：定義組合單元。
3.畫表格線。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，報表是沒有表格線的，為了滿足查詢和打印的需要，還需要劃上表格線。
具體操作：畫表格線。
4.輸入報表項目。報表的表間項目是指報表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項目和表尾項目等。
具體操作：輸入報表項目。
5.定義報表行高和列寬。如果報表中某些單元的行和列要求比較特殊，則需要調(diào)整該行的高度和寬度。
具體操作：定義所有行高和列寬。
6.設(shè)置單元風格。單元風格指的是單元內(nèi)容的字體、字號、字型、對齊方式、顏色圖案等。
具體操作：設(shè)置單元風格。
7.設(shè)置關(guān)鍵字。關(guān)鍵字主要有六種：單位名稱、單位編號、年、季、月、日，另外還可以自定義關(guān)鍵字。用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置相應的關(guān)鍵字。
具體操作：設(shè)置關(guān)鍵字。
8.調(diào)整關(guān)鍵字位置。如果關(guān)鍵字的位置不合適，可通過調(diào)整偏移量的方式來調(diào)整關(guān)鍵字的位置。關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示，負數(shù)表示向左移，正數(shù)表示向右移。關(guān)鍵字偏移量單位為象素。
具體操作：調(diào)整關(guān)鍵字位置。
例題：
會計報表系統(tǒng)中，定義報表格式時，比較方便的編輯方式采用(C)。
A.行編輯 B.列編輯 C.全屏幕編輯 D.固定填列
四、報表公式定義
報表中主要有以下三種公式：
1.計算公式：定義了報表數(shù)據(jù)之間的運算關(guān)系，可以實現(xiàn)報表系統(tǒng)從其他子系統(tǒng)取數(shù)。所以必須定義計算公式。
2.審核公式：用于審核報表內(nèi)和報表之間的勾稽關(guān)系是否正確。審核公式不是必須定義的。
3.舍位平衡公式：用于報表數(shù)據(jù)進行進位或小數(shù)取整時調(diào)整數(shù)據(jù)。舍位平衡公式不是必須定義的。
報表公式的定義方法有直接輸入法和引導輸入法。
具體操作：
1. 設(shè)置報表計算公式
2. 保存報表格式
例題：
1.會計報表系統(tǒng)中，定義賬務(wù)取數(shù)公式時，如果不能確定某科目余額一定在借方或貸方時，余額采用(D)。
A.借方余額 B.貸方余額 C.借方余額減貸方余額 D.借貸方余額的代數(shù)和
五、報表數(shù)據(jù)處理
報表數(shù)據(jù)處理主要包括生成報表數(shù)據(jù)、審核報表數(shù)據(jù)和舍位平衡操作等。處理時，計算機將根據(jù)已定義的單元公式、審核公式和舍位平衡公式自動進行取數(shù)、審核及舍位等操作。報表數(shù)據(jù)處理時還涉及到表頁的操作，如增加、刪除、插入、追加表頁等。報表數(shù)據(jù)處理工作必須在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下進行。
1.錄入關(guān)鍵字
關(guān)鍵字是表頁定位的特定標識，在格式狀態(tài)下設(shè)置完成關(guān)鍵字以后，只有在數(shù)據(jù)狀態(tài)下對齊實際賦值才能真正成為表頁的鑒別標志，為表頁間、表與表間的取數(shù)提供依據(jù)。
具體操作：錄入關(guān)鍵字(2005年1月31日)。
2.整表重算
計算報表數(shù)據(jù)是在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下進行的，既可以在錄入完成報表的關(guān)鍵字后直接計算，也可以使用菜單功能計算。
具體操作：整表重算。
例題：
1.用友報表系統(tǒng)中，設(shè)置關(guān)鍵字是在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進行的。( )(判斷)
答案：×。設(shè)置關(guān)鍵字是在格式狀態(tài)下進行的，而關(guān)鍵字的值則是在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入的。
2.企業(yè)常用的財務(wù)報表數(shù)據(jù)的來源有( )。(多選)
A.總賬系統(tǒng) B.本報表本表頁 C. 本報表其他表頁 D.其他報表的表頁
答案：ABCD。企業(yè)常用的財務(wù)報表數(shù)據(jù)一般來源于總賬系統(tǒng)或報表系統(tǒng)本身，取自報表的數(shù)據(jù)又可以分為從本表表頁或其他表頁取數(shù)和從其他報表的表頁取數(shù)。
(一)啟動UFO表
具體操作步驟：
1. 執(zhí)行菜單中的“UFO”命令，打開“賬套及時間初始”對話框;
2. 輸入數(shù)據(jù);
3. 單擊“確定”按鈕;
4. 單擊“確定”按鈕，進入“UFO報表窗口”
5. 單擊“日記月累”對話框中的“關(guān)閉”按鈕;
6. 單擊工具欄中的“新建”按鈕，建立一張空白報表，報表名默認為“report1”。
(二)賬套初始
若在啟動UFO時未進行賬套初始，則應通過執(zhí)行命令“數(shù)據(jù)——賬套初始”來進行賬套初始操作。
三、報表格式定義
報表格式定義主要包括設(shè)計報表的表格、輸入報表的表間項目及定義項目的顯示風格、定義單元屬性等。報表格式定義需要在“格式”狀態(tài)下進行。
報表格式設(shè)置的具體內(nèi)容主要包括：
1.設(shè)置報表尺寸。設(shè)置報表尺寸是指設(shè)置報表的行數(shù)和列數(shù)。
具體操作：設(shè)置報表尺寸。
2.定義組合單元。有些內(nèi)容如標題、編制單位、日趨及貨幣單位等信息可能一個單元容納不下，為了實現(xiàn)這些內(nèi)容的輸入和顯示，需要定義組合單元。
具體操作：定義組合單元。
3.畫表格線。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，報表是沒有表格線的，為了滿足查詢和打印的需要，還需要劃上表格線。
具體操作：畫表格線。
4.輸入報表項目。報表的表間項目是指報表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項目和表尾項目等。
具體操作：輸入報表項目。
5.定義報表行高和列寬。如果報表中某些單元的行和列要求比較特殊，則需要調(diào)整該行的高度和寬度。
具體操作：定義所有行高和列寬。
6.設(shè)置單元風格。單元風格指的是單元內(nèi)容的字體、字號、字型、對齊方式、顏色圖案等。
具體操作：設(shè)置單元風格。
7.設(shè)置關(guān)鍵字。關(guān)鍵字主要有六種：單位名稱、單位編號、年、季、月、日，另外還可以自定義關(guān)鍵字。用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置相應的關(guān)鍵字。
具體操作：設(shè)置關(guān)鍵字。
8.調(diào)整關(guān)鍵字位置。如果關(guān)鍵字的位置不合適，可通過調(diào)整偏移量的方式來調(diào)整關(guān)鍵字的位置。關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示，負數(shù)表示向左移，正數(shù)表示向右移。關(guān)鍵字偏移量單位為象素。
具體操作：調(diào)整關(guān)鍵字位置。
例題：
會計報表系統(tǒng)中，定義報表格式時，比較方便的編輯方式采用(C)。
A.行編輯 B.列編輯 C.全屏幕編輯 D.固定填列
四、報表公式定義
報表中主要有以下三種公式：
1.計算公式：定義了報表數(shù)據(jù)之間的運算關(guān)系，可以實現(xiàn)報表系統(tǒng)從其他子系統(tǒng)取數(shù)。所以必須定義計算公式。
2.審核公式：用于審核報表內(nèi)和報表之間的勾稽關(guān)系是否正確。審核公式不是必須定義的。
3.舍位平衡公式：用于報表數(shù)據(jù)進行進位或小數(shù)取整時調(diào)整數(shù)據(jù)。舍位平衡公式不是必須定義的。
報表公式的定義方法有直接輸入法和引導輸入法。
具體操作：
1. 設(shè)置報表計算公式
2. 保存報表格式
例題：
1.會計報表系統(tǒng)中，定義賬務(wù)取數(shù)公式時，如果不能確定某科目余額一定在借方或貸方時，余額采用(D)。
A.借方余額 B.貸方余額 C.借方余額減貸方余額 D.借貸方余額的代數(shù)和
五、報表數(shù)據(jù)處理
報表數(shù)據(jù)處理主要包括生成報表數(shù)據(jù)、審核報表數(shù)據(jù)和舍位平衡操作等。處理時，計算機將根據(jù)已定義的單元公式、審核公式和舍位平衡公式自動進行取數(shù)、審核及舍位等操作。報表數(shù)據(jù)處理時還涉及到表頁的操作，如增加、刪除、插入、追加表頁等。報表數(shù)據(jù)處理工作必須在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下進行。
1.錄入關(guān)鍵字
關(guān)鍵字是表頁定位的特定標識，在格式狀態(tài)下設(shè)置完成關(guān)鍵字以后，只有在數(shù)據(jù)狀態(tài)下對齊實際賦值才能真正成為表頁的鑒別標志，為表頁間、表與表間的取數(shù)提供依據(jù)。
具體操作：錄入關(guān)鍵字(2005年1月31日)。
2.整表重算
計算報表數(shù)據(jù)是在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下進行的，既可以在錄入完成報表的關(guān)鍵字后直接計算，也可以使用菜單功能計算。
具體操作：整表重算。
例題：
1.用友報表系統(tǒng)中，設(shè)置關(guān)鍵字是在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進行的。( )(判斷)
答案：×。設(shè)置關(guān)鍵字是在格式狀態(tài)下進行的，而關(guān)鍵字的值則是在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入的。
2.企業(yè)常用的財務(wù)報表數(shù)據(jù)的來源有( )。(多選)
A.總賬系統(tǒng) B.本報表本表頁 C. 本報表其他表頁 D.其他報表的表頁
答案：ABCD。企業(yè)常用的財務(wù)報表數(shù)據(jù)一般來源于總賬系統(tǒng)或報表系統(tǒng)本身，取自報表的數(shù)據(jù)又可以分為從本表表頁或其他表頁取數(shù)和從其他報表的表頁取數(shù)。