三、文字編輯操作
(一)字處理軟件的啟動(dòng)和退出
1、啟動(dòng)Word
啟動(dòng)Word的方法有多種形式，使用以下任意一種方法都可以啟動(dòng)Word。
(1)從“開始”菜單啟動(dòng)Word
(2)從桌面的快捷方式啟動(dòng)Word
(3)利用Word文檔文件啟動(dòng)Word
2、退出Word
要關(guān)閉Word應(yīng)用程序，可選擇下列任何一種方法：
(1)單擊“文件”菜單中的“退出”命令
(2)單擊Word窗口標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕
(3)雙擊Word窗口標(biāo)題欄左上角的控制按鈕
例題：
下列操作中不能關(guān)閉Word應(yīng)用程序的操作是( )。(單選)
A.雙擊標(biāo)題欄左邊的“W” B.單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”
C.單擊標(biāo)題欄右邊的“關(guān)閉”按鈕 D.單擊“文件”菜單中的“退出”
答案：B。單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令只能關(guān)閉當(dāng)前窗口，不能退出Word。
(二)字處理軟件窗口的基本組成
Word 2000窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)，以及狀態(tài)欄等要素。
1. 標(biāo)題欄
標(biāo)題欄包含控制菜單框、應(yīng)用程序名Word、文檔名，以及最小化、化和關(guān)閉按鈕。
2. 菜單欄
菜單欄中有文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助菜單項(xiàng)，他們包含了Word中所需要的絕大部分操作命令。
3. 工具欄
工具欄中包含了一些常用命令所對(duì)應(yīng)的操作按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向工具欄的某個(gè)按鈕時(shí)，屏幕上就會(huì)顯示該按鈕的提示信息，單擊按鈕將執(zhí)行其所對(duì)應(yīng)的命令。
4. 標(biāo)尺
在普通視圖方式下，Word僅顯示水平標(biāo)尺，在頁面視圖或打印預(yù)覽方式下，Word既顯示水平標(biāo)尺也顯示垂直標(biāo)尺。
5. 滾動(dòng)條
Word提供了水平和垂直兩種滾動(dòng)條，使用滾動(dòng)條可以快速查看文檔。
6. 狀態(tài)欄
狀態(tài)欄在Word窗口的底部，用于顯示光標(biāo)插入點(diǎn)所在位置的信息，以及命令的簡(jiǎn)要描述等狀態(tài)信息。
7. 文本編輯區(qū)
文本編輯區(qū)用來顯示正在編輯的文檔，是用戶進(jìn)行文本輸入、編輯、格式編排等的區(qū)域。在文本區(qū)中有兩個(gè)主要符號(hào)：插入點(diǎn)和段落標(biāo)記。
8. 選取區(qū)
選取區(qū)是用來快速選定文本內(nèi)容的區(qū)域，位于文檔編輯區(qū)左側(cè)的空白區(qū)域。
(三)文檔的輸入與編輯
1. 創(chuàng)建新文檔
(1)啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建
(2)利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔
(3)利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔
2. 保存文檔
(1)單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕
(2)單擊“文件”菜單中的“保存”命令
(3)使用快捷鍵Ctrl+S
3. 打開文檔
(1)單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕
(2)單擊“文件”菜單中的“打開”命令
(3)雙擊要打開的文件
(4)打開多個(gè)文檔，使用Shift鍵或Ctrl鍵
4. 文檔的編輯(輸入、刪除、修改、移動(dòng)、復(fù)制)
(1)光標(biāo)的移動(dòng)
用鼠標(biāo)移動(dòng)光標(biāo)或用鍵盤移動(dòng)光標(biāo)
(2)文本的輸入和插入
注意插入操作時(shí)“改寫”按鈕的狀態(tài)
(3)文本的選取
可以用鼠標(biāo)也可以用鍵盤。用鼠標(biāo)最簡(jiǎn)單的方法是將鼠標(biāo)指針移到要選取文本的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，鼠標(biāo)拖過地方所有的文本都被選中。選定文本后，要取消對(duì)它的選定，可以在鍵盤上單擊任何一個(gè)方向鍵，或者按Esc鍵，或者用鼠標(biāo)單擊文檔的任何位置。
(4)文本的移動(dòng)、復(fù)制和刪除
移動(dòng)：一種方法是通過剪切(Ctrl+X)、粘貼來實(shí)現(xiàn)，另一種方法是按鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng);
復(fù)制：一種方法是復(fù)制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼，另一種方法是按住Ctrl鍵拖動(dòng)選中的文稿;
刪除：先選取，再按Delete鍵或Backspace鍵。
(5)文本的查找、替換和定位
①在文檔中查找和替換：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛蔚摹安檎摇泵?，打開“查找”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字，單擊“替換”標(biāo)簽，打開“替換”選項(xiàng)卡，在“替換為”框中輸入要替換的內(nèi)容，單擊“替換”或“全部替換”按鈕。
②在文檔中快速定位：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛蔚摹岸ㄎ弧泵?，彈出“查找和替換”對(duì)話框的“定位”選項(xiàng)卡，然后通過頁號(hào)、節(jié)、行等條件來進(jìn)行定位。
(6)撤銷和恢復(fù)操作
①單擊“編輯”菜單中的“重復(fù)”或“撤銷”命令;
②單擊常用工具欄的“撤銷”或“恢復(fù)”按鈕;
③按快捷鍵Ctrl+Z(撤銷)和Ctrl+Y(重復(fù))。
例題：
1、執(zhí)行“編輯”菜單中的“替換”命令，在對(duì)話框內(nèi)指定“查找內(nèi)容”，但在“替換為”文本框內(nèi)未輸入任何內(nèi)容，此時(shí)單擊“全部替換”命令按鈕將( )。(單選)
A.不能執(zhí)行
B.只能查找，不做任何替換
C.把所有查找到的內(nèi)容全都刪除
D.每查找到一個(gè)，就詢問用戶，讓用戶指定替換什么
答案：C。單擊“編輯”菜單中的“替換”選項(xiàng)，將出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話框，用戶可以指定“查找內(nèi)容”、“搜索范圍”以及對(duì)某些格式如何匹配的限定，在“替換為”文本框中輸入要替換的新內(nèi)容。如果單擊“查找下一個(gè)”按鈕，則開始搜索，沒找到一個(gè)要替換的舊內(nèi)容，會(huì)詢問用戶是否替換;如果單擊“全部替換”按鈕，則自動(dòng)搜索并一律予以替換，不再詢問。本題所述情況，仍然能進(jìn)行查找和替換，只不過既然沒有指定用來替換的新內(nèi)容，就只好把舊內(nèi)容刪除了。
2.啟動(dòng)Word后，Word將自動(dòng)進(jìn)入一個(gè)新建文檔，系統(tǒng)缺省的文檔名是(A)。
A.文檔1 B.文檔 C.BOOK1 D.空
1、 將文檔中的一部分內(nèi)容復(fù)制到另一個(gè)位置，先要進(jìn)行的操作是(C)。
A.復(fù)制 B.粘貼 C.選擇 D.插入
4、在Word中，有關(guān)“查找”操作的正確敘述是(D)。
A.只能在整個(gè)文檔范圍內(nèi)進(jìn)行
B.只能帶格式進(jìn)行，還可以查找一些特殊的非打印字符
C.可以無格式或帶格式進(jìn)行，但不能使用任何通配符進(jìn)行查找
D.可以無格式或帶格式進(jìn)行，還可以查找一些特殊字符
(一)字處理軟件的啟動(dòng)和退出
1、啟動(dòng)Word
啟動(dòng)Word的方法有多種形式，使用以下任意一種方法都可以啟動(dòng)Word。
(1)從“開始”菜單啟動(dòng)Word
(2)從桌面的快捷方式啟動(dòng)Word
(3)利用Word文檔文件啟動(dòng)Word
2、退出Word
要關(guān)閉Word應(yīng)用程序，可選擇下列任何一種方法：
(1)單擊“文件”菜單中的“退出”命令
(2)單擊Word窗口標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕
(3)雙擊Word窗口標(biāo)題欄左上角的控制按鈕
例題：
下列操作中不能關(guān)閉Word應(yīng)用程序的操作是( )。(單選)
A.雙擊標(biāo)題欄左邊的“W” B.單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”
C.單擊標(biāo)題欄右邊的“關(guān)閉”按鈕 D.單擊“文件”菜單中的“退出”
答案：B。單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令只能關(guān)閉當(dāng)前窗口，不能退出Word。
(二)字處理軟件窗口的基本組成
Word 2000窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)，以及狀態(tài)欄等要素。
1. 標(biāo)題欄
標(biāo)題欄包含控制菜單框、應(yīng)用程序名Word、文檔名，以及最小化、化和關(guān)閉按鈕。
2. 菜單欄
菜單欄中有文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助菜單項(xiàng)，他們包含了Word中所需要的絕大部分操作命令。
3. 工具欄
工具欄中包含了一些常用命令所對(duì)應(yīng)的操作按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向工具欄的某個(gè)按鈕時(shí)，屏幕上就會(huì)顯示該按鈕的提示信息，單擊按鈕將執(zhí)行其所對(duì)應(yīng)的命令。
4. 標(biāo)尺
在普通視圖方式下，Word僅顯示水平標(biāo)尺，在頁面視圖或打印預(yù)覽方式下，Word既顯示水平標(biāo)尺也顯示垂直標(biāo)尺。
5. 滾動(dòng)條
Word提供了水平和垂直兩種滾動(dòng)條，使用滾動(dòng)條可以快速查看文檔。
6. 狀態(tài)欄
狀態(tài)欄在Word窗口的底部，用于顯示光標(biāo)插入點(diǎn)所在位置的信息，以及命令的簡(jiǎn)要描述等狀態(tài)信息。
7. 文本編輯區(qū)
文本編輯區(qū)用來顯示正在編輯的文檔，是用戶進(jìn)行文本輸入、編輯、格式編排等的區(qū)域。在文本區(qū)中有兩個(gè)主要符號(hào)：插入點(diǎn)和段落標(biāo)記。
8. 選取區(qū)
選取區(qū)是用來快速選定文本內(nèi)容的區(qū)域，位于文檔編輯區(qū)左側(cè)的空白區(qū)域。
(三)文檔的輸入與編輯
1. 創(chuàng)建新文檔
(1)啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建
(2)利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔
(3)利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔
2. 保存文檔
(1)單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕
(2)單擊“文件”菜單中的“保存”命令
(3)使用快捷鍵Ctrl+S
3. 打開文檔
(1)單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕
(2)單擊“文件”菜單中的“打開”命令
(3)雙擊要打開的文件
(4)打開多個(gè)文檔，使用Shift鍵或Ctrl鍵
4. 文檔的編輯(輸入、刪除、修改、移動(dòng)、復(fù)制)
(1)光標(biāo)的移動(dòng)
用鼠標(biāo)移動(dòng)光標(biāo)或用鍵盤移動(dòng)光標(biāo)
(2)文本的輸入和插入
注意插入操作時(shí)“改寫”按鈕的狀態(tài)
(3)文本的選取
可以用鼠標(biāo)也可以用鍵盤。用鼠標(biāo)最簡(jiǎn)單的方法是將鼠標(biāo)指針移到要選取文本的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，鼠標(biāo)拖過地方所有的文本都被選中。選定文本后，要取消對(duì)它的選定，可以在鍵盤上單擊任何一個(gè)方向鍵，或者按Esc鍵，或者用鼠標(biāo)單擊文檔的任何位置。
(4)文本的移動(dòng)、復(fù)制和刪除
移動(dòng)：一種方法是通過剪切(Ctrl+X)、粘貼來實(shí)現(xiàn)，另一種方法是按鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng);
復(fù)制：一種方法是復(fù)制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼，另一種方法是按住Ctrl鍵拖動(dòng)選中的文稿;
刪除：先選取，再按Delete鍵或Backspace鍵。
(5)文本的查找、替換和定位
①在文檔中查找和替換：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛蔚摹安檎摇泵?，打開“查找”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字，單擊“替換”標(biāo)簽，打開“替換”選項(xiàng)卡，在“替換為”框中輸入要替換的內(nèi)容，單擊“替換”或“全部替換”按鈕。
②在文檔中快速定位：?jiǎn)螕簟熬庉嫛辈藛蔚摹岸ㄎ弧泵?，彈出“查找和替換”對(duì)話框的“定位”選項(xiàng)卡，然后通過頁號(hào)、節(jié)、行等條件來進(jìn)行定位。
(6)撤銷和恢復(fù)操作
①單擊“編輯”菜單中的“重復(fù)”或“撤銷”命令;
②單擊常用工具欄的“撤銷”或“恢復(fù)”按鈕;
③按快捷鍵Ctrl+Z(撤銷)和Ctrl+Y(重復(fù))。
例題：
1、執(zhí)行“編輯”菜單中的“替換”命令，在對(duì)話框內(nèi)指定“查找內(nèi)容”，但在“替換為”文本框內(nèi)未輸入任何內(nèi)容，此時(shí)單擊“全部替換”命令按鈕將( )。(單選)
A.不能執(zhí)行
B.只能查找，不做任何替換
C.把所有查找到的內(nèi)容全都刪除
D.每查找到一個(gè)，就詢問用戶，讓用戶指定替換什么
答案：C。單擊“編輯”菜單中的“替換”選項(xiàng)，將出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話框，用戶可以指定“查找內(nèi)容”、“搜索范圍”以及對(duì)某些格式如何匹配的限定，在“替換為”文本框中輸入要替換的新內(nèi)容。如果單擊“查找下一個(gè)”按鈕，則開始搜索，沒找到一個(gè)要替換的舊內(nèi)容，會(huì)詢問用戶是否替換;如果單擊“全部替換”按鈕，則自動(dòng)搜索并一律予以替換，不再詢問。本題所述情況，仍然能進(jìn)行查找和替換，只不過既然沒有指定用來替換的新內(nèi)容，就只好把舊內(nèi)容刪除了。
2.啟動(dòng)Word后，Word將自動(dòng)進(jìn)入一個(gè)新建文檔，系統(tǒng)缺省的文檔名是(A)。
A.文檔1 B.文檔 C.BOOK1 D.空
1、 將文檔中的一部分內(nèi)容復(fù)制到另一個(gè)位置，先要進(jìn)行的操作是(C)。
A.復(fù)制 B.粘貼 C.選擇 D.插入
4、在Word中，有關(guān)“查找”操作的正確敘述是(D)。
A.只能在整個(gè)文檔范圍內(nèi)進(jìn)行
B.只能帶格式進(jìn)行，還可以查找一些特殊的非打印字符
C.可以無格式或帶格式進(jìn)行，但不能使用任何通配符進(jìn)行查找
D.可以無格式或帶格式進(jìn)行，還可以查找一些特殊字符