2010年全國初級會計電算化之會計電算化概述(3)

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三、會計核算軟件功能模塊
    (一)會計核算軟件的功能模塊
    是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。   
    (二)會計核算軟件功能模塊的基本構(gòu)成
    我們通常按會計核算軟件的職能來劃分功能模塊,并以賬務處理為中心來劃分結(jié)構(gòu),一個完整的會計核算軟件必定包含賬務處理模塊,其他職能模塊也將直接或間接與賬務處理模塊發(fā)生聯(lián)系。會計核算軟件的功能模塊一般可以劃分為賬務處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等。   
    (三)會計核算軟件功能模塊簡介
    (1)賬務處理功能模塊。作為整個會計核算軟件的核心,通過憑證的輸入和處理,完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、賬簿查詢及賬務數(shù)據(jù)管理等功能。
    (2)工資核算功能模塊。主要用來計算職工應發(fā)工資和實發(fā)工資,并根據(jù)工資用途進行分配。   
    (3)固定資產(chǎn)核算功能模塊。固定資產(chǎn)核算功能模塊主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動及折舊計提情況。
    (4)存貨核算功能模塊。主要是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務進行會計核算。   
    (5)銷售核算功能模塊。是根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費用等數(shù)據(jù),完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算;同時生成各種賬表。
    (6)應收/應付款核算功能模塊。它是根據(jù)往來業(yè)務憑證,完成應收賬款、應付賬款等往來業(yè)務的登記與核銷工作;生成各種賬表。   
    (7)會計報表生成與匯總功能模塊。主要是根據(jù)會計核算數(shù)據(jù)完成各種會計報表的編制與匯總工作;根據(jù)報表數(shù)據(jù)生成各種分析圖表。
    (8)成本核算功能模塊。
    (9)財務分析功能模塊。
    四、會計核算軟件與手工會計核算的異同
    (一)會計核算軟件與手工會計核算的相同點
    1.目標一致
    2.遵守共同的會計準則與會計制度
    3.遵守共同的基本會計理論和會計方法
    4.會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致
    (二)會計核算軟件與手工會計核算的的區(qū)別
    區(qū)別點
     區(qū)別項目
     手工會計核算
     會計核算軟件
    1
     會計核算工具不同
     算盤、計算器等設(shè)備
     計算機(硬件、軟件)
    2
     會計信息載體不同
     紙介質(zhì)
     光盤磁盤等材料
    3
     記賬規(guī)則不完全相同
     賬簿樣式各不相同
    錯賬更正方法:
    劃線更正法、紅字沖銷法、補充登記法
    登賬過程可能出錯
     打印輸出賬頁折疊或卷帶狀
    錯賬更正方法:
    紅字沖銷法、補充登記法
    登賬過程不會出錯
    4
     賬務處理流程類型存在差異
     賬務處理流程存在多種形式
     由計算機自動登記各種賬簿
    記賬憑證核算形式或科目匯總表核算形式
    5
     內(nèi)部控制方式不同
     通過憑證傳遞程序、相互校驗核對來實現(xiàn)。
    對賬
     人機共同控制
    輸入控制 權(quán)限控制等