編制科目匯總表時，首先應(yīng)將匯總期內(nèi)各項交易或事項所涉及的總賬科目填列在科目匯總表的“會計科目”欄內(nèi)；其次，根據(jù)匯總期內(nèi)所有記賬憑證，按會計科目分別加計其借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額，將其匯總金額填列在各相應(yīng)會計科目的“借方”和“貸方”欄內(nèi)。按會計科目匯總后，應(yīng)分別加總?cè)繒嬁颇俊敖璺健焙汀百J方”發(fā)生額，進(jìn)行試算平衡。按匯總方式不同可分為兩種：
1.全部匯總。是將一定時期（10天、半月或一個月）的全部記賬憑證匯總到一張科目匯總表內(nèi)的匯總方式。
2.分類匯總。是將一定時期（10天、半月或一個月）的全部記賬憑證分別按庫存現(xiàn)金、銀行存款收付款的記賬憑證和轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行匯總。
在實際工作中，編制科目匯總表時，可以設(shè)置“科目匯總表工作底稿”，先將本期記賬憑證中各總賬科目的借方和貸方發(fā)生額在“科目匯總表工作底稿”中記錄、匯總，期末將“科目匯總表工作底稿”中各總賬科目的借方、貸方發(fā)生額合計數(shù)分別抄在科目匯總表相應(yīng)總賬科目的“借方”和“貸方”欄內(nèi)，從而提高編制科目匯總表的及時性。
1.全部匯總。是將一定時期（10天、半月或一個月）的全部記賬憑證匯總到一張科目匯總表內(nèi)的匯總方式。
2.分類匯總。是將一定時期（10天、半月或一個月）的全部記賬憑證分別按庫存現(xiàn)金、銀行存款收付款的記賬憑證和轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行匯總。
在實際工作中，編制科目匯總表時，可以設(shè)置“科目匯總表工作底稿”，先將本期記賬憑證中各總賬科目的借方和貸方發(fā)生額在“科目匯總表工作底稿”中記錄、匯總，期末將“科目匯總表工作底稿”中各總賬科目的借方、貸方發(fā)生額合計數(shù)分別抄在科目匯總表相應(yīng)總賬科目的“借方”和“貸方”欄內(nèi)，從而提高編制科目匯總表的及時性。