物業(yè)管理師輔導(dǎo)資料:商業(yè)大廈檔案管理方案

字號:

(1)工程檔案;
    (2)租戶檔案;
    (3)工作檔案;
    (4)財務(wù)檔案;
    (5)文件檔案。
    2、管理措施:
    (1)制定檔案管理制度,并嚴格執(zhí)行;
    (2)按照檔案管理要求,分門別類,編目造冊,方便查閱,利于管理;
    (3)專人管理,責任到人,存放有序,管理規(guī)范;
    (4)配置專門的檔案管理用房和必要的設(shè)施設(shè)備,以滿足檔案管理要求;
    (5)根據(jù)檔案資料的形式、性質(zhì),采用不同的管理手段,科學(xué)管理,確保檔案資料完整、安全;
    (6)實現(xiàn)電腦化管理,提高管理水平。