2009年單證員考試:合同的履行(1)

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一、出口合同的履行
    在出口合同的履行過(guò)程中包括備貨、催證、審證、改證、租船訂艙、報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)、保險(xiǎn)、裝船和制單結(jié)匯等多種環(huán)節(jié)。其中又以貨(備貨)、證(催證、審證、改證)、船(租船訂艙)、款(制單結(jié)匯)4個(gè)環(huán)節(jié)最為重要。
    1、貨
    (1)備貨
    備貨是進(jìn)出口公司根據(jù)合同和信用證規(guī)定,向生產(chǎn)加工及倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)下達(dá)聯(lián)系單(有些公司稱(chēng)其為加工通知單、或信用證分析單等)要求有關(guān)部門(mén)按聯(lián)系單的要求,對(duì)應(yīng)交的貨物進(jìn)行清點(diǎn)、加工整理、刷制運(yùn)輸標(biāo)志以及辦理申報(bào)檢驗(yàn)和領(lǐng)證等項(xiàng)工作。聯(lián)系單是各個(gè)部門(mén)進(jìn)行備貨、出運(yùn)、制單結(jié)匯的共同依據(jù)。在備貨工作中,應(yīng)注意以下幾問(wèn)題:
    a. 貨物的品質(zhì)、規(guī)格,應(yīng)按合同的要求核實(shí),必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行加工整理,以保證貨物的品質(zhì)、規(guī)格與合同規(guī)定一致。
    b. 貨物的數(shù)量:應(yīng)保證滿足合同或信用證對(duì)數(shù)量的要求,備貨的數(shù)量應(yīng)適當(dāng)留有余地,備作裝運(yùn)時(shí)可能發(fā)生的調(diào)換和適應(yīng)艙容之用。
    c. 貨物的包裝和嘜頭(運(yùn)輸標(biāo)志):應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查和核實(shí),使之符合信用證的規(guī)定,并要做到對(duì)保護(hù)商品和適應(yīng)運(yùn)輸?shù)囊?,如發(fā)現(xiàn)包裝不良或破壞,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修或換裝。標(biāo)志應(yīng)按合同規(guī)定的式樣刷制。
    d. 備貨時(shí)間:應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定,結(jié)合船期安排,以利于船貨銜接。
    (2)報(bào)驗(yàn)
    凡屬?lài)?guó)家規(guī)定,或合同規(guī)定必經(jīng)中國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局檢驗(yàn)出證的商品,在貨物備齊后,應(yīng)向商品檢驗(yàn)局申請(qǐng)檢驗(yàn),只有取得商檢局發(fā)給合格的檢驗(yàn)證書(shū),海關(guān)才準(zhǔn)放行。凡經(jīng)檢驗(yàn)不合格的貨物,一律不得出口。
    申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)的手續(xù)是,凡需要法定檢驗(yàn)出口的貨物,應(yīng)填制“出口報(bào)驗(yàn)的申請(qǐng)單”,向商檢局辦理證件取驗(yàn)手續(xù)?!俺隹趫?bào)驗(yàn)申請(qǐng)單”的內(nèi)容一般包括:品名、規(guī)格、數(shù)量(或重量)、包裝、產(chǎn)地等項(xiàng)。如需有外文譯文時(shí),應(yīng)注意中,外文內(nèi)容一致?!吧暾?qǐng)單”還應(yīng)附上合同信用證副本等有關(guān)單據(jù),供商檢局檢驗(yàn)和發(fā)證時(shí)參考。
    申請(qǐng)報(bào)驗(yàn)報(bào)驗(yàn)后,如出口公司發(fā)現(xiàn)“申請(qǐng)單”內(nèi)容填寫(xiě)有誤,或因國(guó)外進(jìn)口人修改信用證以致貨物規(guī)格有變動(dòng)時(shí),應(yīng)提出更改申請(qǐng),并填寫(xiě)“更改申請(qǐng)單”,說(shuō)明更改事項(xiàng)和更改原因。
    貨物經(jīng)檢驗(yàn)合格,即由商檢局發(fā)給檢驗(yàn)證書(shū),進(jìn)出口公司應(yīng)在檢驗(yàn)證書(shū)規(guī)定的有效期內(nèi)將貨物出運(yùn)。檢驗(yàn)證書(shū)的有效期,一般貨物是從發(fā)證之日起兩個(gè)月內(nèi)有效;鮮果、鮮蛋類(lèi)為兩星期,植物檢疫為3星期內(nèi)有效;如超過(guò)有效期裝運(yùn)出口,應(yīng)向商檢局申請(qǐng)展期,并由商檢局進(jìn)行復(fù)驗(yàn)合格后才能出口。
    在履行以信用證付款的合同時(shí),對(duì)信用證的掌握、管理和使用直接關(guān)系到我國(guó)對(duì)外政策的貫徹和收匯的安全。信用證的掌握、管理和使用主要包括催證、審證和改證等項(xiàng)內(nèi)容,這也是履行合同的一項(xiàng)重要工作。
    2、證
    (1)催證
    如果在出口合同中買(mǎi)賣(mài)雙方約定采用信用證方式,買(mǎi)方應(yīng)嚴(yán)格按照合同的規(guī)定按開(kāi)立信用證,這是賣(mài)方履約的前提。但在實(shí)際業(yè)務(wù)中,有時(shí)國(guó)外進(jìn)口商在市場(chǎng)發(fā)生變化或資金發(fā)生短缺的情況時(shí),往往會(huì)拖延開(kāi)證。對(duì)此,我們應(yīng)催促對(duì)方迅速辦理開(kāi)證手續(xù)。特別是大宗商品交易或買(mǎi)方要求而特制的商品交易,更應(yīng)結(jié)合備貨情況及時(shí)進(jìn)行催證。必要時(shí),也可請(qǐng)我駐外機(jī)構(gòu)或中國(guó)銀行協(xié)助代為催證。
    (2)審證
    信用證是依據(jù)合同開(kāi)立的,信用證內(nèi)容應(yīng)該是與合同條款一致的。但在實(shí)踐中,由于種種因素,如工作的疏忽、電文傳遞的錯(cuò)誤、貿(mào)易習(xí)慣的不同、市場(chǎng)行情的變化或進(jìn)口商有意用開(kāi)證的主動(dòng)權(quán)加列有利于他方利益的條款等,往往會(huì)出現(xiàn)開(kāi)立的信用證條款與合同規(guī)定不符。為確保收匯安全和合同順利執(zhí)行,防止導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)上和政治上對(duì)我不應(yīng)有的損失,我們應(yīng)該在國(guó)家對(duì)外政策的指導(dǎo)下,對(duì)不同國(guó)家、不同地區(qū)以及不同銀行的來(lái)證,依據(jù)合同進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)與審查。
    在實(shí)際業(yè)務(wù)中,銀行和進(jìn)出口公司共同承擔(dān)審證任務(wù)。其中,銀行著重審核開(kāi)證行的政治背景、資信能力、付款責(zé)任和索匯路線等方面的內(nèi)容,進(jìn)出口公司則著重審核的內(nèi)容一般應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:
    a. 政治性的審查:來(lái)證國(guó)家必須是與我國(guó)有經(jīng)濟(jì)往來(lái)的國(guó)家和地區(qū),應(yīng)拒絕接受與我國(guó)無(wú)往來(lái)關(guān)系的國(guó)家和地區(qū)的來(lái)證。
    來(lái)證各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)符合我國(guó)方針政策,不得有歧視性?xún)?nèi)容,否則應(yīng)根據(jù)不同情況向開(kāi)證行交涉。
    b. 開(kāi)證銀行資信的審查:為了保證安全收匯,對(duì)開(kāi)證行所在國(guó)家的政經(jīng)濟(jì)狀況、開(kāi)證行的資信、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)等必須進(jìn)行審查,對(duì)于資信不佳的銀行,應(yīng)酌情采取適當(dāng)措施。
    c. 對(duì)信用證的性質(zhì)與開(kāi)證行付款責(zé)任的審查:來(lái)證應(yīng)標(biāo)明“不可撤銷(xiāo)”的字樣。同時(shí)要證內(nèi)載有開(kāi)證保證付款的文句。
    上述3點(diǎn),也是銀行審證的重點(diǎn),進(jìn)出口公司只作復(fù)核性審查。
    d. 對(duì)信用證金額與貨幣的審查:信用證金額應(yīng)以合同金額相一致。如合同訂有溢短裝條款,信用證金額應(yīng)包括溢短部分的金額。信用證金額中單價(jià)與總值要填寫(xiě)正確,大、小寫(xiě)并用。來(lái)證所采用的貨幣應(yīng)與合同規(guī)定相一致。如來(lái)自與我國(guó)訂有支付協(xié)定的國(guó)家,使用貨幣應(yīng)與支付協(xié)定規(guī)定相符。
    e. 對(duì)商品的品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、包裝等條款的審查:證中有關(guān)商品貨名、規(guī)格、數(shù)量包裝、單價(jià)等項(xiàng)內(nèi)容必須和合同規(guī)定相符,特別是要注意有無(wú)另外的特殊條款,應(yīng)結(jié)合合同內(nèi)容認(rèn)真研究,做出能否接受、或是否修改的決策。
    f. 對(duì)信用證規(guī)定的裝運(yùn)期、有效期和到期地點(diǎn)的審查:裝運(yùn)期必須與合同規(guī)定一致,如國(guó)外來(lái)證晚,無(wú)法按期裝動(dòng),應(yīng)及時(shí)電請(qǐng)國(guó)外買(mǎi)方延展裝期限。信用證有效期一般應(yīng)與裝動(dòng)期有一定的合理間隔,以便在裝動(dòng)貨物后有足夠時(shí)間辦理制單結(jié)匯工作。關(guān)于信用證的到期地點(diǎn),通常要求在中國(guó)境內(nèi)到期,如信用證將到期地點(diǎn)規(guī)定在國(guó)外,或國(guó)外銀行的柜臺(tái)等,我們不易掌握國(guó)外銀行收到單據(jù)的確切日期,這不僅影響收匯時(shí)間,而且容易引糾紛,故一般不宜接受。
    g. 對(duì)單據(jù)的審查:對(duì)于來(lái)證中要求提供的單據(jù)種類(lèi)和份數(shù)及填制方法等,要進(jìn)行仔細(xì)審核,如發(fā)現(xiàn)有不正常的規(guī)定,例如要求商業(yè)發(fā)票或產(chǎn)地證明須由國(guó)外第三者簽證以及提單上的目的港后面加上指定碼頭等字樣,都應(yīng)慎重對(duì)待。
    h. 對(duì)其他特殊條款的審查:審證時(shí),除對(duì)上述內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)審核外,有時(shí)信用證內(nèi)加列許多特殊條款(SPECIAL CONDITION),如指定船籍、船齡等條款,或不準(zhǔn)在某個(gè)港口轉(zhuǎn)船等,一般不應(yīng)輕易接受,但若對(duì)我無(wú)關(guān)緊要,尚且也可辦到,則也可酌情靈活掌握。