數(shù)據(jù)錄入是把各種調(diào)查數(shù)據(jù)和編碼輸入到計算機中并以計算機內(nèi)部代碼的形式儲存在存儲介質(zhì)上的一種操作。數(shù)據(jù)錄入工作的基本流程如下：
①編碼
統(tǒng)計工作中收集到的資料大致分為兩類，一類是數(shù)值型數(shù)據(jù)，它們是由數(shù)字字符組成，因而可以直接進行數(shù)據(jù)錄入；另一類是由文字信息或“圈填信息”如人口普查登記表中的一些項目，它們不是數(shù)字字符，不能直接進行數(shù)據(jù)錄入。必須經(jīng)過預(yù)先的“編碼”處理后才能進行數(shù)據(jù)錄入。
編碼處理實際是一種數(shù)據(jù)的人工轉(zhuǎn)換處理，即對調(diào)查表上的文字信息或“圈填”信息，按照編碼規(guī)則和編碼表進行人工轉(zhuǎn)換，把它們編寫成數(shù)字字符的數(shù)字型數(shù)據(jù)，以便日后再進行數(shù)據(jù)錄入。由于編碼中出現(xiàn)的錯誤將直接影響數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量，所以我們在編碼過程中，一定要注意編碼的準確性、書寫清晰規(guī)范。
②預(yù)審
在調(diào)查登記工作中取得的原始統(tǒng)計資料，經(jīng)過編碼處理之后，在上機進行數(shù)據(jù)錄入之前，還必須經(jīng)過認真細致的人工預(yù)審檢查。所謂預(yù)審檢查，就是用人工的方法按照一定的規(guī)則對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行一次質(zhì)量審查，看是否已經(jīng)達到了規(guī)定的質(zhì)量標準。預(yù)審檢查的內(nèi)容一般包括以下四個部分：
第一、檢查統(tǒng)計資料是否完整清潔，登記書寫是否清晰明一；
第二、在報表中是否存在漏登漏填的項目；
第三、編碼處理后的編碼是否正確，書寫是否規(guī)范、清晰；
第四、對統(tǒng)計報表中的原始數(shù)據(jù)進行直觀的邏輯檢查、合法性檢查和數(shù)據(jù)之間的平衡關(guān)系檢查。
預(yù)審檢查工作完成后，應(yīng)填寫“預(yù)審情況報告單”，以便對完成工作的情況進行檢查，預(yù)審工作的第四項內(nèi)容也可轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)編輯審核工作中由計算機完成。
②錄入數(shù)據(jù)
在完成了上述兩項任務(wù)后，才真正進入到數(shù)據(jù)錄入階段。數(shù)據(jù)錄入一般由統(tǒng)計專業(yè)人員直接利用計算機錄入軟件完成。
（1）數(shù)據(jù)錄入的方法
①鍵盤錄入法
鍵盤輸入法是最常用的數(shù)據(jù)錄入方法。統(tǒng)計人員通過計算機鍵盤，采用人工擊鍵的方式，按照計算機程序提供的頁面格式，將原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)直接錄入到計算機中。這種方法的優(yōu)點是簡單、易行、上手快。缺點是錄入質(zhì)量不穩(wěn)定，其錄入質(zhì)量往往與錄入人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)聯(lián)系在一起，并且錄入速度較慢，盡管如此，它仍是使用最多、最廣泛的數(shù)據(jù)輸入的方法。
②光電輸入法
光電輸入法是通過連接到計算機上的專用的光電輸入設(shè)備，首先將統(tǒng)計報表上的數(shù)據(jù)通過光電轉(zhuǎn)換成電信號輸入到計算機中，計算機再對接收到的電信號進行處理，識別轉(zhuǎn)換成我們需要的數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式。
目前使用的光電識別技術(shù)大致分為：手寫字符識別技術(shù)（OCR）和標志識別技術(shù)（OMR）
①編碼
統(tǒng)計工作中收集到的資料大致分為兩類，一類是數(shù)值型數(shù)據(jù)，它們是由數(shù)字字符組成，因而可以直接進行數(shù)據(jù)錄入；另一類是由文字信息或“圈填信息”如人口普查登記表中的一些項目，它們不是數(shù)字字符，不能直接進行數(shù)據(jù)錄入。必須經(jīng)過預(yù)先的“編碼”處理后才能進行數(shù)據(jù)錄入。
編碼處理實際是一種數(shù)據(jù)的人工轉(zhuǎn)換處理，即對調(diào)查表上的文字信息或“圈填”信息，按照編碼規(guī)則和編碼表進行人工轉(zhuǎn)換，把它們編寫成數(shù)字字符的數(shù)字型數(shù)據(jù)，以便日后再進行數(shù)據(jù)錄入。由于編碼中出現(xiàn)的錯誤將直接影響數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量，所以我們在編碼過程中，一定要注意編碼的準確性、書寫清晰規(guī)范。
②預(yù)審
在調(diào)查登記工作中取得的原始統(tǒng)計資料，經(jīng)過編碼處理之后，在上機進行數(shù)據(jù)錄入之前，還必須經(jīng)過認真細致的人工預(yù)審檢查。所謂預(yù)審檢查，就是用人工的方法按照一定的規(guī)則對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行一次質(zhì)量審查，看是否已經(jīng)達到了規(guī)定的質(zhì)量標準。預(yù)審檢查的內(nèi)容一般包括以下四個部分：
第一、檢查統(tǒng)計資料是否完整清潔，登記書寫是否清晰明一；
第二、在報表中是否存在漏登漏填的項目；
第三、編碼處理后的編碼是否正確，書寫是否規(guī)范、清晰；
第四、對統(tǒng)計報表中的原始數(shù)據(jù)進行直觀的邏輯檢查、合法性檢查和數(shù)據(jù)之間的平衡關(guān)系檢查。
預(yù)審檢查工作完成后，應(yīng)填寫“預(yù)審情況報告單”，以便對完成工作的情況進行檢查，預(yù)審工作的第四項內(nèi)容也可轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)編輯審核工作中由計算機完成。
②錄入數(shù)據(jù)
在完成了上述兩項任務(wù)后，才真正進入到數(shù)據(jù)錄入階段。數(shù)據(jù)錄入一般由統(tǒng)計專業(yè)人員直接利用計算機錄入軟件完成。
（1）數(shù)據(jù)錄入的方法
①鍵盤錄入法
鍵盤輸入法是最常用的數(shù)據(jù)錄入方法。統(tǒng)計人員通過計算機鍵盤，采用人工擊鍵的方式，按照計算機程序提供的頁面格式，將原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)直接錄入到計算機中。這種方法的優(yōu)點是簡單、易行、上手快。缺點是錄入質(zhì)量不穩(wěn)定，其錄入質(zhì)量往往與錄入人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)聯(lián)系在一起，并且錄入速度較慢，盡管如此，它仍是使用最多、最廣泛的數(shù)據(jù)輸入的方法。
②光電輸入法
光電輸入法是通過連接到計算機上的專用的光電輸入設(shè)備，首先將統(tǒng)計報表上的數(shù)據(jù)通過光電轉(zhuǎn)換成電信號輸入到計算機中，計算機再對接收到的電信號進行處理，識別轉(zhuǎn)換成我們需要的數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式。
目前使用的光電識別技術(shù)大致分為：手寫字符識別技術(shù)（OCR）和標志識別技術(shù)（OMR）