2010年初級統(tǒng)計師基礎(chǔ):數(shù)據(jù)錄入工作中的質(zhì)量控制

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數(shù)據(jù)質(zhì)量是統(tǒng)計工作的生命線。目前常用的數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量控制辦法有:
    ①人工校對校驗法
    人工校對檢驗法是最簡單直接的一種校對方法。即把已經(jīng)錄入的原始數(shù)據(jù)由計算機按照一定的格式打印出來,然后交給用戶與以、原始調(diào)查表進行校對。其優(yōu)點是不用編寫計算機校驗。由于它不僅在耗費大量的時間而且且耗費大量的人力。這種方法多用于小批量數(shù)據(jù)錄入和對匯總結(jié)果的檢驗中。
    ②復(fù)錄比較校驗法
    復(fù)錄比較校驗法簡稱復(fù)錄校驗法,即在已經(jīng)錄入報表數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,再次進行錄入,然后用計算機程序?qū)杀殇浫氲臄?shù)據(jù)依次進行比較,將比較中不一致的數(shù)據(jù)按照預(yù)定的格式顯示在計算機屏幕上或打印在紙上,再經(jīng)過人工校驗發(fā)予以改正。此種方法的查錯能力很強、可靠性極高,可以檢查出幾乎所有的由擊鍵錯誤千萬的數(shù)據(jù)錯誤,可以有效地保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)錄入的準確性,但是它的錄入工作量擴大了一倍。人們在實踐中創(chuàng)造出對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行復(fù)錄的方法,既提高了錄入質(zhì)量,又沒有成倍地增加錄入時間。此種方法主要應(yīng)用在大型調(diào)查的數(shù)據(jù)錄入中。
    復(fù)錄校驗法又可以分為:邊錄邊審、成批復(fù)錄比較法
    ③預(yù)編輯校驗法
    預(yù)編輯校驗法就是利用將數(shù)據(jù)項的范圍編制到軟件中的方法,把數(shù)據(jù)的錄入與審核結(jié)合起來,當數(shù)據(jù)錄入后,計算機立刻將超出范圍的數(shù)據(jù)檢查出來。這種方法主要應(yīng)用在事先知道預(yù)期范圍的應(yīng)用上。