2010年初級(jí)統(tǒng)計(jì)師基礎(chǔ)理論:數(shù)據(jù)錄入工作中的質(zhì)量控制

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數(shù)據(jù)質(zhì)量是統(tǒng)計(jì)工作的生命線。目前常用的數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量控制辦法有:①人工校對(duì)校驗(yàn)法人工校對(duì)檢驗(yàn)法是最簡(jiǎn)單直接的一種校對(duì)方法。即把已經(jīng)錄入的原始數(shù)據(jù)由計(jì)算機(jī)按照一定的格式打印出來,然后交給用戶與以、原始調(diào)查表進(jìn)行校對(duì)。其優(yōu)點(diǎn)是不用編寫計(jì)算機(jī)校驗(yàn)。由于它不僅在耗費(fèi)大量的時(shí)間而且且耗費(fèi)大量的人力。這種方法多用于小批量數(shù)據(jù)錄入和對(duì)匯總結(jié)果的檢驗(yàn)中。②復(fù)錄比較校驗(yàn)法復(fù)錄比較校驗(yàn)法簡(jiǎn)稱復(fù)錄校驗(yàn)法,即在已經(jīng)錄入報(bào)表數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,再次進(jìn)行錄入,然后用計(jì)算機(jī)程序?qū)杀殇浫氲臄?shù)據(jù)依次進(jìn)行比較,將比較中不一致的數(shù)據(jù)按照預(yù)定的格式顯示在計(jì)算機(jī)屏幕上或打印在紙上,再經(jīng)過人工校驗(yàn)發(fā)予以改正。此種方法的查錯(cuò)能力很強(qiáng)、可靠性極高,可以檢查出幾乎所有的由擊鍵錯(cuò)誤千萬的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,可以有效地保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性,但是它的錄入工作量擴(kuò)大了一倍。人們?cè)趯?shí)踐中創(chuàng)造出對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)錄的方法,既提高了錄入質(zhì)量,又沒有成倍地增加錄入時(shí)間。此種方法主要應(yīng)用在大型調(diào)查的數(shù)據(jù)錄入中。復(fù)錄校驗(yàn)法又可以分為:邊錄邊審、成批復(fù)錄比較法③預(yù)編輯校驗(yàn)法預(yù)編輯校驗(yàn)法就是利用將數(shù)據(jù)項(xiàng)的范圍編制到軟件中的方法,把數(shù)據(jù)的錄入與審核結(jié)合起來,當(dāng)數(shù)據(jù)錄入后,計(jì)算機(jī)立刻將超出范圍的數(shù)據(jù)檢查出來。這種方法主要應(yīng)用在事先知道預(yù)期范圍的應(yīng)用上。