1、出國通常需要辦理哪些公證?
出國辦理什么公證書要根據(jù)所去國家及有關部門的要求決定,因此,它與當事人出國的目的及其在國外停留的時間有關。一般來講,出國留學需提供與學歷有關的公證,如畢業(yè)證書、學位證書、成績單公證;出國探親需提供與國外親屬有關的公證,如親屬關系公證;出國定居需提供出生、未受刑事處分、婚姻狀況等公證;技術移民需辦理與本人工作技能有關的公證;投資移民則需辦理與本人財產有關的公證??偟膩碇v,打算在國外居住的時間越長,所應辦理的公證書種類應越齊全。申請人應按所去國家的要求申請辦理各種公證。
2、戶籍已注銷的如何申辦出生公證?
辦理出生公證,申請人要提供本人的戶口本原件和人事檔案部門出具的相關證明。公民因離境而注銷戶口申請辦理出生公證的,可以先到公證處領取《出生情況調查表》,然后請戶籍注銷地派出所根據(jù)戶籍檔案的記載出具證明,以替代戶口本原件使用。
3、申辦出生公證,申請人的護照、身份證或者檔案記載的內容與戶口薄內容不一致時怎么辦?
如出現(xiàn)以上情況,申請人應首先向有關發(fā)證單位或登記部門要求將錯誤的地方加以更正,使幾個證件和人事檔案的記載與戶籍登記內容一致起來,再到公證處申辦公證。如申請人認為由自己發(fā)表聲明說明情況也能解決問題,公證處也可為其辦理聲明書公證。
4、畢業(yè)證書、學位證書等已帶往國外或遺失,該如何申辦學歷、學位公證?
當事人已將畢業(yè)證書、學位證書帶往國外的,應將證書帶回國內,交公證處審核后方能為其辦理學歷、學位公證。
證書遺失的,應到原發(fā)證學校補發(fā)畢業(yè)、學位證書。確實無法補發(fā)的,可由發(fā)證學校出具學歷、學位情況證明并給公證處出具說明函,公證處對學校補發(fā)的相關證明予以公證。
5、成績單原件已存入個人檔案,本人手中無成績單的,如何辦理該項公證?
可由檔案管理部門將存入檔案的成績單復印出兩份,在其中的一份上說明與存檔原件相符,并加蓋檔案管理部門公章,由申請人交給公證處存卷。另一份交公證處辦理公證。
6、需公證的證件或文件上的名字不一致時(含同音不同字的情況)怎么辦?
應先到原發(fā)證機關將錯誤的名字改正過來,然后再辦公證。如因時隔多年,發(fā)證機關已不存在等原因,更正確有困難,可向公證處提供由人事檔案管理部門出具的能夠證明兩個不同的名字確系一人的證明文件,并由當事人發(fā)表聲明說明情況,再由公證處根據(jù)所掌握的證據(jù)出具兩個名字確系一人或證明當事人的聲明等公證書。
7、辦理工作經歷公證,應如何開具證明?
申辦工作經歷證明,由當事人的現(xiàn)檔案管理部門根據(jù)其檔案記載出具證明。證明信的樣式見《證明信樣本》第5項。如所要證明的經歷過于詳細具體,其檔案又記載不清楚的,應由原工作單位出具證明信補充說明。
8、外地人在京工作,人與檔案分離,如何申辦在京工作經歷證明?
申請辦理上述公證,申請人應向公證處提供:
①公安機關出具的在京居住的暫住證。
②單位人事部門向公證處出具在京工作經歷證明信,說明申請人受聘于該單位工作的具體情況,并加蓋單位人事部門印鑒。如果單位無人事部門亦須在證明信中加以說明。該證明信公證處存卷。
③單位再為申請人出具一份在京工作的經歷證明。說明申請人于某段時間在該單位從事何種工作,并在該證明左下角加貼本人近期免冠照片,加蓋單位行政印鑒。公證機關對該證明予以公證。
9、結婚證已遺失,該如何辦理結婚公證?
結婚證遺失必須先到原婚姻登記機關申請補發(fā)《夫妻關系證明書》后才能申辦公證,不得以其他任何材料代替。
10、申辦親屬關系公證,申請人檔案中又沒有與該親屬關系的記載怎么辦?
可以由有關親屬的單位分別出具證明,證明他們各自的親屬,直至能夠說明本人與該親屬間的關系。例如證明姑表兄弟,可以由父親和姑姑的單位分別證明他們的兄妹關系及各自的父子和母子關系。
11、哪些公證事項不能委托他人辦理?
申請辦理委托、聲明、遺囑等與申請人身份密切相關的公證事項必須由申請人本人到公證處辦理,不得委托他人代辦。
出國辦理什么公證書要根據(jù)所去國家及有關部門的要求決定,因此,它與當事人出國的目的及其在國外停留的時間有關。一般來講,出國留學需提供與學歷有關的公證,如畢業(yè)證書、學位證書、成績單公證;出國探親需提供與國外親屬有關的公證,如親屬關系公證;出國定居需提供出生、未受刑事處分、婚姻狀況等公證;技術移民需辦理與本人工作技能有關的公證;投資移民則需辦理與本人財產有關的公證??偟膩碇v,打算在國外居住的時間越長,所應辦理的公證書種類應越齊全。申請人應按所去國家的要求申請辦理各種公證。
2、戶籍已注銷的如何申辦出生公證?
辦理出生公證,申請人要提供本人的戶口本原件和人事檔案部門出具的相關證明。公民因離境而注銷戶口申請辦理出生公證的,可以先到公證處領取《出生情況調查表》,然后請戶籍注銷地派出所根據(jù)戶籍檔案的記載出具證明,以替代戶口本原件使用。
3、申辦出生公證,申請人的護照、身份證或者檔案記載的內容與戶口薄內容不一致時怎么辦?
如出現(xiàn)以上情況,申請人應首先向有關發(fā)證單位或登記部門要求將錯誤的地方加以更正,使幾個證件和人事檔案的記載與戶籍登記內容一致起來,再到公證處申辦公證。如申請人認為由自己發(fā)表聲明說明情況也能解決問題,公證處也可為其辦理聲明書公證。
4、畢業(yè)證書、學位證書等已帶往國外或遺失,該如何申辦學歷、學位公證?
當事人已將畢業(yè)證書、學位證書帶往國外的,應將證書帶回國內,交公證處審核后方能為其辦理學歷、學位公證。
證書遺失的,應到原發(fā)證學校補發(fā)畢業(yè)、學位證書。確實無法補發(fā)的,可由發(fā)證學校出具學歷、學位情況證明并給公證處出具說明函,公證處對學校補發(fā)的相關證明予以公證。
5、成績單原件已存入個人檔案,本人手中無成績單的,如何辦理該項公證?
可由檔案管理部門將存入檔案的成績單復印出兩份,在其中的一份上說明與存檔原件相符,并加蓋檔案管理部門公章,由申請人交給公證處存卷。另一份交公證處辦理公證。
6、需公證的證件或文件上的名字不一致時(含同音不同字的情況)怎么辦?
應先到原發(fā)證機關將錯誤的名字改正過來,然后再辦公證。如因時隔多年,發(fā)證機關已不存在等原因,更正確有困難,可向公證處提供由人事檔案管理部門出具的能夠證明兩個不同的名字確系一人的證明文件,并由當事人發(fā)表聲明說明情況,再由公證處根據(jù)所掌握的證據(jù)出具兩個名字確系一人或證明當事人的聲明等公證書。
7、辦理工作經歷公證,應如何開具證明?
申辦工作經歷證明,由當事人的現(xiàn)檔案管理部門根據(jù)其檔案記載出具證明。證明信的樣式見《證明信樣本》第5項。如所要證明的經歷過于詳細具體,其檔案又記載不清楚的,應由原工作單位出具證明信補充說明。
8、外地人在京工作,人與檔案分離,如何申辦在京工作經歷證明?
申請辦理上述公證,申請人應向公證處提供:
①公安機關出具的在京居住的暫住證。
②單位人事部門向公證處出具在京工作經歷證明信,說明申請人受聘于該單位工作的具體情況,并加蓋單位人事部門印鑒。如果單位無人事部門亦須在證明信中加以說明。該證明信公證處存卷。
③單位再為申請人出具一份在京工作的經歷證明。說明申請人于某段時間在該單位從事何種工作,并在該證明左下角加貼本人近期免冠照片,加蓋單位行政印鑒。公證機關對該證明予以公證。
9、結婚證已遺失,該如何辦理結婚公證?
結婚證遺失必須先到原婚姻登記機關申請補發(fā)《夫妻關系證明書》后才能申辦公證,不得以其他任何材料代替。
10、申辦親屬關系公證,申請人檔案中又沒有與該親屬關系的記載怎么辦?
可以由有關親屬的單位分別出具證明,證明他們各自的親屬,直至能夠說明本人與該親屬間的關系。例如證明姑表兄弟,可以由父親和姑姑的單位分別證明他們的兄妹關系及各自的父子和母子關系。
11、哪些公證事項不能委托他人辦理?
申請辦理委托、聲明、遺囑等與申請人身份密切相關的公證事項必須由申請人本人到公證處辦理,不得委托他人代辦。