1、公證是由專門的機(jī)構(gòu)和專職法律人員進(jìn)行的一種特殊的證明活動(dòng)
我國國家機(jī)構(gòu)發(fā)出的證件或證明很多，如公安機(jī)構(gòu)頒發(fā)的護(hù)照、居民身份證，房屋管理部門發(fā)的房屋產(chǎn)權(quán)證，工商行政管理部門發(fā)的《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》等。但這些都不是公證，只有公證機(jī)構(gòu)按照法律規(guī)定的程序出具的證明才稱為“公證”。根據(jù)我國法律規(guī)定，公證職能只能由國家專門設(shè)立的司法證明機(jī)構(gòu)—公證機(jī)構(gòu)統(tǒng)一行使。公證機(jī)構(gòu)以國家名義進(jìn)行公證證明活動(dòng)，其出具的公證文書不僅在法律上具有特定的效力，普遍的法律約束力；而且具有廣泛性、通用性、可靠性、權(quán)威性等特點(diǎn)，不受行業(yè)、國籍、職業(yè)、地域、行政級(jí)別的限制，在國際國內(nèi)都能通行使用，這是其他機(jī)構(gòu)的證明所不具備。公證員是公證機(jī)構(gòu)中負(fù)責(zé)辦理公證事務(wù)的法律專業(yè)人員，代表公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行公證證明活動(dòng)并出具公證文書。其他機(jī)構(gòu)和人員不能進(jìn)行公證證明活動(dòng)。
2、公證機(jī)構(gòu)要依照法律規(guī)定的程序進(jìn)行公證活動(dòng)
公證是為保證實(shí)體法正確實(shí)施而設(shè)立的一種程序性法律制度。作為國家司法制度的一部分，公證與其他司法活動(dòng)一樣，要按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行，并接受社會(huì)和公證當(dāng)事人的監(jiān)督。為保證公證程序的正確執(zhí)行，司法部2002年發(fā)布了《公證程序規(guī)則》，對辦理公證的原則、公證當(dāng)事人的條件和權(quán)利義務(wù)、公證管轄、回避、申請與受理、申請公證事項(xiàng)的審查、出證、公證期限、終止與拒絕公證、特別程序、申訴與復(fù)議等作出了明確的規(guī)定。
3、公證證明的對象是法律行為、有法律意義的文書和事實(shí)
法律行為是指公民、法人設(shè)立、變更、終止法律上的權(quán)利義務(wù)關(guān)系的行為。如收養(yǎng)子女、簽訂合同、設(shè)立遺囑、繼承、贈(zèng)與、委托、提存、認(rèn)領(lǐng)親子等。有法律意義的文書和事實(shí)是指出法律行為以外的法律事件和其他能引起一定法律后果的文書和事實(shí)。如用于訴訟的證據(jù)材料、婚姻狀況、親屬關(guān)系、學(xué)歷、經(jīng)歷、需要保全的物證和書證、健康狀況、出生、死亡、文書的副本、節(jié)本、譯本、影印本與原本相符、文件上的簽名屬實(shí)等。
4、公證的標(biāo)準(zhǔn)是真實(shí)性、合法性
“以真實(shí)為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩”是我國社會(huì)主義法制的基本原則，也是公證活動(dòng)中必須遵循的基本準(zhǔn)則。真實(shí)合法原則是公證活動(dòng)的基本原則。
5、公證證明具有特殊的法律效力
根據(jù)我國法律規(guī)定，公證機(jī)構(gòu)出具的公證文書具有證據(jù)效力、強(qiáng)制執(zhí)行效力、法律行為成立的形式要件效力，這是其他證明所不具備的。
6、公證是一種非訴訟活動(dòng)
我國的司法制度從各個(gè)不同的角度來保護(hù)公民、法人的合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)主義民主與法制。其主要方法有兩種：一種是訴訟，一種是非訴訟。公證是預(yù)防的法律制度，其活動(dòng)宗旨是通過公證活動(dòng)預(yù)防糾紛，避免不法行為的發(fā)生，減少訴訟，通過公證活動(dòng)來消除糾紛隱患，平衡當(dāng)事人之間的利害沖突，防患于未然，保障國家法律的正確實(shí)施，因此，公證是非訴訟法律制度，是社會(huì)主義法制中不可缺少的組成部分。
我國國家機(jī)構(gòu)發(fā)出的證件或證明很多，如公安機(jī)構(gòu)頒發(fā)的護(hù)照、居民身份證，房屋管理部門發(fā)的房屋產(chǎn)權(quán)證，工商行政管理部門發(fā)的《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》等。但這些都不是公證，只有公證機(jī)構(gòu)按照法律規(guī)定的程序出具的證明才稱為“公證”。根據(jù)我國法律規(guī)定，公證職能只能由國家專門設(shè)立的司法證明機(jī)構(gòu)—公證機(jī)構(gòu)統(tǒng)一行使。公證機(jī)構(gòu)以國家名義進(jìn)行公證證明活動(dòng)，其出具的公證文書不僅在法律上具有特定的效力，普遍的法律約束力；而且具有廣泛性、通用性、可靠性、權(quán)威性等特點(diǎn)，不受行業(yè)、國籍、職業(yè)、地域、行政級(jí)別的限制，在國際國內(nèi)都能通行使用，這是其他機(jī)構(gòu)的證明所不具備。公證員是公證機(jī)構(gòu)中負(fù)責(zé)辦理公證事務(wù)的法律專業(yè)人員，代表公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行公證證明活動(dòng)并出具公證文書。其他機(jī)構(gòu)和人員不能進(jìn)行公證證明活動(dòng)。
2、公證機(jī)構(gòu)要依照法律規(guī)定的程序進(jìn)行公證活動(dòng)
公證是為保證實(shí)體法正確實(shí)施而設(shè)立的一種程序性法律制度。作為國家司法制度的一部分，公證與其他司法活動(dòng)一樣，要按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行，并接受社會(huì)和公證當(dāng)事人的監(jiān)督。為保證公證程序的正確執(zhí)行，司法部2002年發(fā)布了《公證程序規(guī)則》，對辦理公證的原則、公證當(dāng)事人的條件和權(quán)利義務(wù)、公證管轄、回避、申請與受理、申請公證事項(xiàng)的審查、出證、公證期限、終止與拒絕公證、特別程序、申訴與復(fù)議等作出了明確的規(guī)定。
3、公證證明的對象是法律行為、有法律意義的文書和事實(shí)
法律行為是指公民、法人設(shè)立、變更、終止法律上的權(quán)利義務(wù)關(guān)系的行為。如收養(yǎng)子女、簽訂合同、設(shè)立遺囑、繼承、贈(zèng)與、委托、提存、認(rèn)領(lǐng)親子等。有法律意義的文書和事實(shí)是指出法律行為以外的法律事件和其他能引起一定法律后果的文書和事實(shí)。如用于訴訟的證據(jù)材料、婚姻狀況、親屬關(guān)系、學(xué)歷、經(jīng)歷、需要保全的物證和書證、健康狀況、出生、死亡、文書的副本、節(jié)本、譯本、影印本與原本相符、文件上的簽名屬實(shí)等。
4、公證的標(biāo)準(zhǔn)是真實(shí)性、合法性
“以真實(shí)為根據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩”是我國社會(huì)主義法制的基本原則，也是公證活動(dòng)中必須遵循的基本準(zhǔn)則。真實(shí)合法原則是公證活動(dòng)的基本原則。
5、公證證明具有特殊的法律效力
根據(jù)我國法律規(guī)定，公證機(jī)構(gòu)出具的公證文書具有證據(jù)效力、強(qiáng)制執(zhí)行效力、法律行為成立的形式要件效力，這是其他證明所不具備的。
6、公證是一種非訴訟活動(dòng)
我國的司法制度從各個(gè)不同的角度來保護(hù)公民、法人的合法權(quán)益，維護(hù)社會(huì)主義民主與法制。其主要方法有兩種：一種是訴訟，一種是非訴訟。公證是預(yù)防的法律制度，其活動(dòng)宗旨是通過公證活動(dòng)預(yù)防糾紛，避免不法行為的發(fā)生，減少訴訟，通過公證活動(dòng)來消除糾紛隱患，平衡當(dāng)事人之間的利害沖突，防患于未然，保障國家法律的正確實(shí)施，因此，公證是非訴訟法律制度，是社會(huì)主義法制中不可缺少的組成部分。