第五節(jié) 錯(cuò)賬更正方法
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫。（判斷）
一、劃線更正法（紅線更正法）
在結(jié)賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，而記賬憑證并無(wú)錯(cuò)誤，只是過(guò)賬時(shí)不慎，純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤，應(yīng)采用劃線更正法予以更正。
更正的方法：先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線，表示注銷；然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任。
注意，對(duì)于錯(cuò)誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部劃銷，不是只劃銷寫錯(cuò)的個(gè)別數(shù)碼，并對(duì)劃銷的數(shù)字，不許全部涂抹，應(yīng)當(dāng)使原有字跡仍能辨認(rèn)，以備日后查考。對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。
二、紅字更正法（紅字沖賬法）
（一）第一種情況
1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或金額有錯(cuò)誤，致使賬簿記錄錯(cuò)誤，可用紅字更正法予以更正。（三要素錯(cuò)誤）
2.更正的方法：先沖銷錯(cuò)誤分錄，后填制正確分錄
摘要：“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證的錯(cuò)賬”與“補(bǔ)記某月某日賬”
【例5-1】某企業(yè)以庫(kù)存現(xiàn)金896元購(gòu)買辦公用品，會(huì)計(jì)人員在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤并根據(jù)錯(cuò)誤的記賬憑證登記了賬簿。
錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄為：
借：管理費(fèi)用 896
貸：銀行存款 896
第一步：應(yīng)先編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證：
借：管理費(fèi)用 ?。?96
貸：銀行存款 －896
第二步：再用藍(lán)字（或黑字）編制一張正確的記賬憑證：
借：管理費(fèi)用 896
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 896
第三步：根據(jù)上述紅字記賬憑證和正確的記賬憑證登記相關(guān)賬簿。
（二）第二種情況
1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應(yīng)記金額，而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤。（金額要素錯(cuò)誤）
2. 更正方法：簡(jiǎn)化核算手續(xù)，沖多記金額。——用紅字（金額用紅字）填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額。
摘要：“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證多記金額”
【例5-2】接【例5-l】，如果會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證時(shí)所使用的會(huì)計(jì)科目及記賬方向沒(méi)有錯(cuò)誤，只是將金額896元誤記為986元，并登記人賬。
錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄為：
借：管理費(fèi)用 986
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 986
更正：
第一步：用紅字（金額）編制一張更正錯(cuò)誤的記賬憑證
借：管理費(fèi)用 －90
貸：庫(kù)存現(xiàn)金?。?0
第二步：然后根據(jù)這張更正錯(cuò)誤的記賬憑證登記賬簿。
三、補(bǔ)充登記法
1.適用范圍：記賬后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額，而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤。（金額要素少記）
2.更正方法：補(bǔ)記少記的金額
摘要：補(bǔ)記某月某日第×號(hào)記賬憑證少記金額”
【例5-3】仍接【例5-1】，如果會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證時(shí)所使用的會(huì)計(jì)科目及記賬方向沒(méi)有錯(cuò)誤，只是將金額896元誤記為689元，并登記入賬。
錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄為：
借：管理費(fèi)用 689
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 689
更正：
第一步：金額補(bǔ)記
借：管理費(fèi)用 207
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 207
第二步：上述記賬憑證登記賬簿。
34.（單選）更正錯(cuò)賬時(shí)，劃線更正法的適用范圍是（ ） 。
A.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤
B.記賬憑證正確，在記賬時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤
C.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄
D.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤
[答案]B
35.（單選）采用補(bǔ)充登記法，是因?yàn)椋?），導(dǎo)致賬薄記錄錯(cuò)誤。
A.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤
B.記賬憑證上記賬方向錯(cuò)誤
C.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目、記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目、記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額
[答案]D
36.（多選）記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的金額有錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬薄記錄錯(cuò)誤，不能采用的錯(cuò)賬更正方法是（ ）。
A.劃線更正法
B.紅字更正法
C.補(bǔ)充登記法
D.重新抄寫法
[答案]AD
37.（多選）紅字更正法通常適用的情況是（ ）。
A.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤
B.發(fā)現(xiàn)上一年度的記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤
C.記賬后發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬后發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額小于應(yīng)記金額
[答案]AC
38.（單選）某企業(yè)7月份“以銀行存款支付前欠貨款10 000元”，會(huì)計(jì)人員依據(jù)有關(guān)原始憑證填制了記賬憑證：“借：應(yīng)收賬款10 000元，貸：銀行存款10 000元”。記賬憑證經(jīng)審核后登記入賬。年末，在進(jìn)行往來(lái)賬清查時(shí)發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤，會(huì)計(jì)人員應(yīng)采取的更正方法是（）。
A.補(bǔ)充登記法 B.紅字更正法
C.劃線更正法 D.重新編制一張記賬憑證
[答案]B
39.（判斷）記賬后，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證中，應(yīng)借應(yīng)貸科目正確，但所記金額大于應(yīng)記金額，可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。（ ）
[答案]錯(cuò)
40.（多選）生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用原材料5000元，填制記賬憑證時(shí)，將金額誤記為50 000元，科目沒(méi)有錯(cuò)，并已登記入賬。更正此種錯(cuò)誤時(shí)（ ） 。
A.應(yīng)用紅字更正法
B.應(yīng)用補(bǔ)充登記法
C.紅字憑證的分錄為：
借：生產(chǎn)成本 -45 000
貸：原材料 -45 000
D.補(bǔ)記憑證的分錄為：
借：生產(chǎn)成本 45 000
貸：原材料 45 000
[答案]AC
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫。（判斷）
一、劃線更正法（紅線更正法）
在結(jié)賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，而記賬憑證并無(wú)錯(cuò)誤，只是過(guò)賬時(shí)不慎，純屬賬簿記錄中的文字或數(shù)字的筆誤，應(yīng)采用劃線更正法予以更正。
更正的方法：先在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線，表示注銷；然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方，并由記賬人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任。
注意，對(duì)于錯(cuò)誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部劃銷，不是只劃銷寫錯(cuò)的個(gè)別數(shù)碼，并對(duì)劃銷的數(shù)字，不許全部涂抹，應(yīng)當(dāng)使原有字跡仍能辨認(rèn)，以備日后查考。對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。
二、紅字更正法（紅字沖賬法）
（一）第一種情況
1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或金額有錯(cuò)誤，致使賬簿記錄錯(cuò)誤，可用紅字更正法予以更正。（三要素錯(cuò)誤）
2.更正的方法：先沖銷錯(cuò)誤分錄，后填制正確分錄
摘要：“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證的錯(cuò)賬”與“補(bǔ)記某月某日賬”
【例5-1】某企業(yè)以庫(kù)存現(xiàn)金896元購(gòu)買辦公用品，會(huì)計(jì)人員在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤并根據(jù)錯(cuò)誤的記賬憑證登記了賬簿。
錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄為：
借：管理費(fèi)用 896
貸：銀行存款 896
第一步：應(yīng)先編制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同而金額為紅字的記賬憑證：
借：管理費(fèi)用 ?。?96
貸：銀行存款 －896
第二步：再用藍(lán)字（或黑字）編制一張正確的記賬憑證：
借：管理費(fèi)用 896
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 896
第三步：根據(jù)上述紅字記賬憑證和正確的記賬憑證登記相關(guān)賬簿。
（二）第二種情況
1.適用范圍：記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額大于應(yīng)記金額，而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤。（金額要素錯(cuò)誤）
2. 更正方法：簡(jiǎn)化核算手續(xù)，沖多記金額。——用紅字（金額用紅字）填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額。
摘要：“沖銷某月某日第×號(hào)記賬憑證多記金額”
【例5-2】接【例5-l】，如果會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證時(shí)所使用的會(huì)計(jì)科目及記賬方向沒(méi)有錯(cuò)誤，只是將金額896元誤記為986元，并登記人賬。
錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄為：
借：管理費(fèi)用 986
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 986
更正：
第一步：用紅字（金額）編制一張更正錯(cuò)誤的記賬憑證
借：管理費(fèi)用 －90
貸：庫(kù)存現(xiàn)金?。?0
第二步：然后根據(jù)這張更正錯(cuò)誤的記賬憑證登記賬簿。
三、補(bǔ)充登記法
1.適用范圍：記賬后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額，而應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目并無(wú)錯(cuò)誤。（金額要素少記）
2.更正方法：補(bǔ)記少記的金額
摘要：補(bǔ)記某月某日第×號(hào)記賬憑證少記金額”
【例5-3】仍接【例5-1】，如果會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證時(shí)所使用的會(huì)計(jì)科目及記賬方向沒(méi)有錯(cuò)誤，只是將金額896元誤記為689元，并登記入賬。
錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄為：
借：管理費(fèi)用 689
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 689
更正：
第一步：金額補(bǔ)記
借：管理費(fèi)用 207
貸：庫(kù)存現(xiàn)金 207
第二步：上述記賬憑證登記賬簿。
34.（單選）更正錯(cuò)賬時(shí)，劃線更正法的適用范圍是（ ） 。
A.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤
B.記賬憑證正確，在記賬時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤
C.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄
D.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目或記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤
[答案]B
35.（單選）采用補(bǔ)充登記法，是因?yàn)椋?），導(dǎo)致賬薄記錄錯(cuò)誤。
A.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤
B.記賬憑證上記賬方向錯(cuò)誤
C.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目、記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬憑證上會(huì)計(jì)科目、記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額
[答案]D
36.（多選）記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的金額有錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬薄記錄錯(cuò)誤，不能采用的錯(cuò)賬更正方法是（ ）。
A.劃線更正法
B.紅字更正法
C.補(bǔ)充登記法
D.重新抄寫法
[答案]AD
37.（多選）紅字更正法通常適用的情況是（ ）。
A.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤
B.發(fā)現(xiàn)上一年度的記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤
C.記賬后發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬后發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)科目無(wú)誤而所記金額小于應(yīng)記金額
[答案]AC
38.（單選）某企業(yè)7月份“以銀行存款支付前欠貨款10 000元”，會(huì)計(jì)人員依據(jù)有關(guān)原始憑證填制了記賬憑證：“借：應(yīng)收賬款10 000元，貸：銀行存款10 000元”。記賬憑證經(jīng)審核后登記入賬。年末，在進(jìn)行往來(lái)賬清查時(shí)發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤，會(huì)計(jì)人員應(yīng)采取的更正方法是（）。
A.補(bǔ)充登記法 B.紅字更正法
C.劃線更正法 D.重新編制一張記賬憑證
[答案]B
39.（判斷）記賬后，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證中，應(yīng)借應(yīng)貸科目正確，但所記金額大于應(yīng)記金額，可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。（ ）
[答案]錯(cuò)
40.（多選）生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用原材料5000元，填制記賬憑證時(shí)，將金額誤記為50 000元，科目沒(méi)有錯(cuò)，并已登記入賬。更正此種錯(cuò)誤時(shí)（ ） 。
A.應(yīng)用紅字更正法
B.應(yīng)用補(bǔ)充登記法
C.紅字憑證的分錄為：
借：生產(chǎn)成本 -45 000
貸：原材料 -45 000
D.補(bǔ)記憑證的分錄為：
借：生產(chǎn)成本 45 000
貸：原材料 45 000
[答案]AC