《拍賣法》第五十三條規(guī)定：“拍賣人進(jìn)行拍賣時(shí)，應(yīng)當(dāng)制作拍賣筆錄、拍賣筆錄應(yīng)當(dāng)由拍賣師、記錄人簽名，拍賣成交的，還應(yīng)當(dāng)由買受人簽名。這一規(guī)定對(duì)拍賣筆錄提出了兩點(diǎn)明確要求：
一是拍賣過(guò)程必須制作拍賣筆錄。拍賣筆錄是記錄拍賣實(shí)施情況、競(jìng)價(jià)過(guò)程，明確有關(guān)責(zé)任，最后證明拍賣效力的法律文件。為保證拍賣的順利進(jìn)行和拍賣結(jié)果的有效實(shí)施，拍賣人在組織拍賣活動(dòng)中必須對(duì)拍賣現(xiàn)場(chǎng)作筆錄，記錄拍賣實(shí)施過(guò)程的具體內(nèi)容，以證明拍賣程序的合法、公平與公正性。為了保證拍賣記錄的文字清晰，記載內(nèi)容詳細(xì)、完整，拍賣行應(yīng)指定專門的工作人員（強(qiáng)制拍賣中由法院書(shū)記員）擔(dān)任記錄員。
二是筆錄必須有有關(guān)人員的簽字。由于拍賣筆錄是證明拍賣效力的法律文件，故應(yīng)由有關(guān)人員簽名確認(rèn)。拍賣筆錄由當(dāng)事人簽名是拍賣中一道重要的程序，只有具備有關(guān)當(dāng)事人的簽名才能確定拍賣記錄的內(nèi)容是可信的。拍賣現(xiàn)場(chǎng)筆錄的簽名，按照上述規(guī)定，應(yīng)由三方面人員簽名組成：一是記錄人員，他們是現(xiàn)場(chǎng)記錄人，要對(duì)記錄內(nèi)容的可靠性、真實(shí)性負(fù)責(zé)，必須簽名；二是拍賣主持人，即拍賣師，他主持整個(gè)拍賣活動(dòng)，對(duì)過(guò)程的情況最為了解，他要負(fù)起對(duì)拍賣筆錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性進(jìn)行核實(shí)，并予以簽字的責(zé)任；三是買受人，買受人的簽字在拍賣成交后進(jìn)行；拍賣未成交即不存在買受人的簽字問(wèn)題。買受人簽字最根本的目的是要享受權(quán)利買得競(jìng)買物品，同時(shí)履行義務(wù)，即支付拍賣物品的價(jià)款及有關(guān)的費(fèi)用。
至于拍賣筆錄的內(nèi)容，根據(jù)法律規(guī)定和拍賣慣例，一般應(yīng)包含以下幾個(gè)方面：
①被拍賣物品的種類、數(shù)量、品質(zhì)及其他應(yīng)注明事項(xiàng)；
②主持拍賣的拍賣師、委托人（出賣人）或債權(quán)、債務(wù)人的姓名、身份；
③競(jìng)買人每一輪報(bào)價(jià)及報(bào)價(jià)人牌號(hào)；
④拍定人（買受人）姓名、住址及拍賣成交價(jià)；
⑤拍賣未拍定及拍賣停止的原因；
⑥拍賣的年、月、日、時(shí)及場(chǎng)所（拍賣筆錄年、月、日、時(shí)及場(chǎng)所）；
⑦記錄員、拍定人、拍賣主持人簽名及其他有關(guān)內(nèi)容。除上述事項(xiàng)外，對(duì)拍定人是否交足價(jià)款、交清價(jià)款期限、拍定品是否當(dāng)場(chǎng)移交等，也應(yīng)作詳細(xì)記錄。
一是拍賣過(guò)程必須制作拍賣筆錄。拍賣筆錄是記錄拍賣實(shí)施情況、競(jìng)價(jià)過(guò)程，明確有關(guān)責(zé)任，最后證明拍賣效力的法律文件。為保證拍賣的順利進(jìn)行和拍賣結(jié)果的有效實(shí)施，拍賣人在組織拍賣活動(dòng)中必須對(duì)拍賣現(xiàn)場(chǎng)作筆錄，記錄拍賣實(shí)施過(guò)程的具體內(nèi)容，以證明拍賣程序的合法、公平與公正性。為了保證拍賣記錄的文字清晰，記載內(nèi)容詳細(xì)、完整，拍賣行應(yīng)指定專門的工作人員（強(qiáng)制拍賣中由法院書(shū)記員）擔(dān)任記錄員。
二是筆錄必須有有關(guān)人員的簽字。由于拍賣筆錄是證明拍賣效力的法律文件，故應(yīng)由有關(guān)人員簽名確認(rèn)。拍賣筆錄由當(dāng)事人簽名是拍賣中一道重要的程序，只有具備有關(guān)當(dāng)事人的簽名才能確定拍賣記錄的內(nèi)容是可信的。拍賣現(xiàn)場(chǎng)筆錄的簽名，按照上述規(guī)定，應(yīng)由三方面人員簽名組成：一是記錄人員，他們是現(xiàn)場(chǎng)記錄人，要對(duì)記錄內(nèi)容的可靠性、真實(shí)性負(fù)責(zé)，必須簽名；二是拍賣主持人，即拍賣師，他主持整個(gè)拍賣活動(dòng)，對(duì)過(guò)程的情況最為了解，他要負(fù)起對(duì)拍賣筆錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性進(jìn)行核實(shí)，并予以簽字的責(zé)任；三是買受人，買受人的簽字在拍賣成交后進(jìn)行；拍賣未成交即不存在買受人的簽字問(wèn)題。買受人簽字最根本的目的是要享受權(quán)利買得競(jìng)買物品，同時(shí)履行義務(wù)，即支付拍賣物品的價(jià)款及有關(guān)的費(fèi)用。
至于拍賣筆錄的內(nèi)容，根據(jù)法律規(guī)定和拍賣慣例，一般應(yīng)包含以下幾個(gè)方面：
①被拍賣物品的種類、數(shù)量、品質(zhì)及其他應(yīng)注明事項(xiàng)；
②主持拍賣的拍賣師、委托人（出賣人）或債權(quán)、債務(wù)人的姓名、身份；
③競(jìng)買人每一輪報(bào)價(jià)及報(bào)價(jià)人牌號(hào)；
④拍定人（買受人）姓名、住址及拍賣成交價(jià)；
⑤拍賣未拍定及拍賣停止的原因；
⑥拍賣的年、月、日、時(shí)及場(chǎng)所（拍賣筆錄年、月、日、時(shí)及場(chǎng)所）；
⑦記錄員、拍定人、拍賣主持人簽名及其他有關(guān)內(nèi)容。除上述事項(xiàng)外，對(duì)拍定人是否交足價(jià)款、交清價(jià)款期限、拍定品是否當(dāng)場(chǎng)移交等，也應(yīng)作詳細(xì)記錄。