建設(shè)項(xiàng)目文檔管理
文檔的概念與特征
(1)文檔資料的概念
文件是組織在其工作形成、接收和保存的所有記錄的信息。
檔案是組織在其工作中直接形成的有保存價(jià)值的歷史記錄。
文件、檔案、資料都是項(xiàng)目建設(shè)活動必需的信息來源，對文件、檔案、資料的管理統(tǒng)稱為文檔管理。
文檔管理包括文件收發(fā)、文件管理、檔案管理、資料管理等。
投資建設(shè)項(xiàng)目檔案可劃分為工程建設(shè)類、設(shè)備儀器類、生產(chǎn)運(yùn)行類、經(jīng)營管理類、會計(jì)類、行政管理類等類目。
(2)建設(shè)項(xiàng)目文檔資料載體
建設(shè)工程文檔資料載體主要有以下四種：
①紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。
②縮微晶載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對工程資料進(jìn)行保存的載體形式。
③光盤載體：以光盤為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對工程資料進(jìn)行存儲的形式。
④磁性載體：以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎(chǔ)，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲的方式。
(3)文檔資料特征
建設(shè)項(xiàng)目文檔資料有以下方面的特征：
1)分散性和復(fù)雜性。
2)繼承性和時(shí)效性。
3)全面性和真實(shí)性。
4)隨機(jī)性。
文檔的概念與特征
(1)文檔資料的概念
文件是組織在其工作形成、接收和保存的所有記錄的信息。
檔案是組織在其工作中直接形成的有保存價(jià)值的歷史記錄。
文件、檔案、資料都是項(xiàng)目建設(shè)活動必需的信息來源，對文件、檔案、資料的管理統(tǒng)稱為文檔管理。
文檔管理包括文件收發(fā)、文件管理、檔案管理、資料管理等。
投資建設(shè)項(xiàng)目檔案可劃分為工程建設(shè)類、設(shè)備儀器類、生產(chǎn)運(yùn)行類、經(jīng)營管理類、會計(jì)類、行政管理類等類目。
(2)建設(shè)項(xiàng)目文檔資料載體
建設(shè)工程文檔資料載體主要有以下四種：
①紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。
②縮微晶載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對工程資料進(jìn)行保存的載體形式。
③光盤載體：以光盤為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對工程資料進(jìn)行存儲的形式。
④磁性載體：以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎(chǔ)，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲的方式。
(3)文檔資料特征
建設(shè)項(xiàng)目文檔資料有以下方面的特征：
1)分散性和復(fù)雜性。
2)繼承性和時(shí)效性。
3)全面性和真實(shí)性。
4)隨機(jī)性。