與"寫(xiě)字板"可以實(shí)現(xiàn)豐富的文本格式編排,可以插入圖像、圖表等各種對(duì)象不同,"記事本"只是一個(gè)簡(jiǎn)易的純文本文件編輯器,以存儲(chǔ)文本文件為主,可以用它來(lái)編輯一些沒(méi)有特定格式的純文本文件,例如經(jīng)常用于存儲(chǔ)一些提示信息(如安裝軟件的系列號(hào),安裝說(shuō)明、備忘錄、摘要、留言等),也可以用來(lái)編輯程序文件、網(wǎng)頁(yè)文件等。
啟動(dòng)"記事本"可以這樣進(jìn)行:選擇"開(kāi)始"菜單的"所有程序"中的"附件"的級(jí)聯(lián)菜單"記事本",就可以啟動(dòng)記事本,它是直接面對(duì)操作系統(tǒng)的
6.4.1"記事本"窗口
"記事本"窗口是應(yīng)用程序窗口,第一行是標(biāo)題欄,標(biāo)題欄的下面是菜單欄。它的菜單只有"文件"、"編輯"、"格式"、"查看"和"幫助"五項(xiàng)。
6.4.2基本操作
"記事本"的文件的新建、打開(kāi)和保存文件等操作與"寫(xiě)字板"基本相同。它的特色有:
(1)設(shè)置"自動(dòng)換行"
在"記事本"中輸入文本,可以超過(guò)右邊框,如果不按回車(chē)鍵,不會(huì)自動(dòng)換行。若想讓輸入的字自動(dòng)換行,要進(jìn)行設(shè)置。可以利用"格式"菜單中的"自動(dòng)換行"命令達(dá)到自動(dòng)換行的目的。
(2)使用快捷鍵移動(dòng)插入點(diǎn)像"寫(xiě)字板"一樣,可以使用滾動(dòng)條來(lái)瀏覽"記事本"文件的內(nèi)容。還可以使用快捷鍵達(dá)到快速移動(dòng)光標(biāo)的目的。這些快捷鍵是:
Home:插入點(diǎn)移動(dòng)到一行文本的行首。
End:插入點(diǎn)移動(dòng)到一行文本的行尾。
Ctrl+Home:插入點(diǎn)移動(dòng)到文件的開(kāi)頭。
Ctrl+End:插入點(diǎn)移動(dòng)到文件尾。
PgIJP:插入點(diǎn)上移一頁(yè)。
PgDh插入點(diǎn)下移一頁(yè)。
(3)"記事本"中的"日期/時(shí)間"命令
在"記事本"的"編輯"菜單中,有一個(gè)"日期/時(shí)間"命令,執(zhí)行此命令可以在當(dāng)前光標(biāo)處插入系統(tǒng)的日期和時(shí)間。
6.4.3文本的編輯
對(duì)文本進(jìn)行編輯,首先要進(jìn)行選擇。如果選定某一部分文本,用左鍵從文本的起始處一直拖動(dòng)到文本的終了位置;或選擇文本的起始位置的一個(gè)或幾個(gè)字符后,將光標(biāo)移到終了位置按住Shift鍵單擊,可以選擇要選擇的文本。
還可以利用"編輯"菜單的"全選"命令,選定全部文本。
(1)字符、文本塊的刪除
字符的刪除有多種方法:
& 刪除插入點(diǎn)后邊的字符,按Delete鍵;刪除插入點(diǎn)前邊的字符,按Backspace鍵。
& 選擇要?jiǎng)h除的文本塊后,單擊"編輯"菜單的"刪除"或"剪切"命令:或按Delete鍵;或按Backspace鍵。
(2)剪切、復(fù)制和粘貼
當(dāng)要移動(dòng)、復(fù)制文本的時(shí)候,可以利用"編輯"菜單的"剪切"、"復(fù)制"和"粘貼"命令。
1)移動(dòng)文本
選擇要移動(dòng)的文本,單擊"編輯"菜單的"剪切"命令,將選定的文本放入"剪貼板",再移動(dòng)插入點(diǎn)到要移動(dòng)的位置,執(zhí)行"編輯"菜單的"粘貼"命令。
2)復(fù)制文本
選擇要復(fù)制的文本,單擊"編輯"菜單的"復(fù)制"命令,將選定的文本放入"剪貼板",再移動(dòng)插入點(diǎn)到要復(fù)制的位置,執(zhí)行"編輯"菜單的"粘貼"命令。
(3)記事本中的"查找"和"替換"命令
& 查找:選擇"編輯"菜單中的"查找"命令,彈出所示的"查找"對(duì)話(huà)框,在"查找內(nèi)容"文本框中輸入要查找的字符串,查找方向可以從當(dāng)前位置"向上"或"向下"。如果是英文字母,還可以區(qū)分大小寫(xiě)。
& 替換:選擇"編輯"菜單中的"替換"命令,彈出的"替換"對(duì)話(huà)框,在"查找內(nèi)容"文本框中輸入要查找的字符串,在"替換為"文本框中輸入替換字符串,單擊"查找下一個(gè)"按鈕,找到后,反像顯示,如果要替換,單擊"替換"按鈕。如果全部替換,單擊"全部替換"按鈕。
6.4.4打印設(shè)置
打印文件之前,要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,選擇"文件"菜單的"頁(yè)面設(shè)置"命令,彈出"頁(yè)面設(shè)置"對(duì)話(huà)框。
(1)紙張的大小
單擊"紙張"框中的"大小"下拉式列表框,可以選擇紙張的類(lèi)型。
(2)打印方向
在"方向"框中,可以選擇打印方向是縱向還是橫向。
(3)邊距
在"邊距"框中,可以選擇上、下、左、右的頁(yè)邊距。
(4)頁(yè)眉和頁(yè)腳
在打印紙的頂部可以設(shè)置頁(yè)眉,底部可以設(shè)置頁(yè)腳。方怯是:在"標(biāo)頭"文本框中輸入頁(yè)眉的內(nèi)容,在"頁(yè)腳"文本框中輸入頁(yè)腳的內(nèi)容,在打印時(shí)它們就出現(xiàn)在頁(yè)眉和頁(yè)腳處。
(5)預(yù)覽
進(jìn)行以上設(shè)置后,可以在右邊的"預(yù)覽"欄中看到設(shè)置的效果,如果滿(mǎn)意,單擊"確定"按鈕。
啟動(dòng)"記事本"可以這樣進(jìn)行:選擇"開(kāi)始"菜單的"所有程序"中的"附件"的級(jí)聯(lián)菜單"記事本",就可以啟動(dòng)記事本,它是直接面對(duì)操作系統(tǒng)的
6.4.1"記事本"窗口
"記事本"窗口是應(yīng)用程序窗口,第一行是標(biāo)題欄,標(biāo)題欄的下面是菜單欄。它的菜單只有"文件"、"編輯"、"格式"、"查看"和"幫助"五項(xiàng)。
6.4.2基本操作
"記事本"的文件的新建、打開(kāi)和保存文件等操作與"寫(xiě)字板"基本相同。它的特色有:
(1)設(shè)置"自動(dòng)換行"
在"記事本"中輸入文本,可以超過(guò)右邊框,如果不按回車(chē)鍵,不會(huì)自動(dòng)換行。若想讓輸入的字自動(dòng)換行,要進(jìn)行設(shè)置。可以利用"格式"菜單中的"自動(dòng)換行"命令達(dá)到自動(dòng)換行的目的。
(2)使用快捷鍵移動(dòng)插入點(diǎn)像"寫(xiě)字板"一樣,可以使用滾動(dòng)條來(lái)瀏覽"記事本"文件的內(nèi)容。還可以使用快捷鍵達(dá)到快速移動(dòng)光標(biāo)的目的。這些快捷鍵是:
Home:插入點(diǎn)移動(dòng)到一行文本的行首。
End:插入點(diǎn)移動(dòng)到一行文本的行尾。
Ctrl+Home:插入點(diǎn)移動(dòng)到文件的開(kāi)頭。
Ctrl+End:插入點(diǎn)移動(dòng)到文件尾。
PgIJP:插入點(diǎn)上移一頁(yè)。
PgDh插入點(diǎn)下移一頁(yè)。
(3)"記事本"中的"日期/時(shí)間"命令
在"記事本"的"編輯"菜單中,有一個(gè)"日期/時(shí)間"命令,執(zhí)行此命令可以在當(dāng)前光標(biāo)處插入系統(tǒng)的日期和時(shí)間。
6.4.3文本的編輯
對(duì)文本進(jìn)行編輯,首先要進(jìn)行選擇。如果選定某一部分文本,用左鍵從文本的起始處一直拖動(dòng)到文本的終了位置;或選擇文本的起始位置的一個(gè)或幾個(gè)字符后,將光標(biāo)移到終了位置按住Shift鍵單擊,可以選擇要選擇的文本。
還可以利用"編輯"菜單的"全選"命令,選定全部文本。
(1)字符、文本塊的刪除
字符的刪除有多種方法:
& 刪除插入點(diǎn)后邊的字符,按Delete鍵;刪除插入點(diǎn)前邊的字符,按Backspace鍵。
& 選擇要?jiǎng)h除的文本塊后,單擊"編輯"菜單的"刪除"或"剪切"命令:或按Delete鍵;或按Backspace鍵。
(2)剪切、復(fù)制和粘貼
當(dāng)要移動(dòng)、復(fù)制文本的時(shí)候,可以利用"編輯"菜單的"剪切"、"復(fù)制"和"粘貼"命令。
1)移動(dòng)文本
選擇要移動(dòng)的文本,單擊"編輯"菜單的"剪切"命令,將選定的文本放入"剪貼板",再移動(dòng)插入點(diǎn)到要移動(dòng)的位置,執(zhí)行"編輯"菜單的"粘貼"命令。
2)復(fù)制文本
選擇要復(fù)制的文本,單擊"編輯"菜單的"復(fù)制"命令,將選定的文本放入"剪貼板",再移動(dòng)插入點(diǎn)到要復(fù)制的位置,執(zhí)行"編輯"菜單的"粘貼"命令。
(3)記事本中的"查找"和"替換"命令
& 查找:選擇"編輯"菜單中的"查找"命令,彈出所示的"查找"對(duì)話(huà)框,在"查找內(nèi)容"文本框中輸入要查找的字符串,查找方向可以從當(dāng)前位置"向上"或"向下"。如果是英文字母,還可以區(qū)分大小寫(xiě)。
& 替換:選擇"編輯"菜單中的"替換"命令,彈出的"替換"對(duì)話(huà)框,在"查找內(nèi)容"文本框中輸入要查找的字符串,在"替換為"文本框中輸入替換字符串,單擊"查找下一個(gè)"按鈕,找到后,反像顯示,如果要替換,單擊"替換"按鈕。如果全部替換,單擊"全部替換"按鈕。
6.4.4打印設(shè)置
打印文件之前,要對(duì)頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置,選擇"文件"菜單的"頁(yè)面設(shè)置"命令,彈出"頁(yè)面設(shè)置"對(duì)話(huà)框。
(1)紙張的大小
單擊"紙張"框中的"大小"下拉式列表框,可以選擇紙張的類(lèi)型。
(2)打印方向
在"方向"框中,可以選擇打印方向是縱向還是橫向。
(3)邊距
在"邊距"框中,可以選擇上、下、左、右的頁(yè)邊距。
(4)頁(yè)眉和頁(yè)腳
在打印紙的頂部可以設(shè)置頁(yè)眉,底部可以設(shè)置頁(yè)腳。方怯是:在"標(biāo)頭"文本框中輸入頁(yè)眉的內(nèi)容,在"頁(yè)腳"文本框中輸入頁(yè)腳的內(nèi)容,在打印時(shí)它們就出現(xiàn)在頁(yè)眉和頁(yè)腳處。
(5)預(yù)覽
進(jìn)行以上設(shè)置后,可以在右邊的"預(yù)覽"欄中看到設(shè)置的效果,如果滿(mǎn)意,單擊"確定"按鈕。