2010年職稱計(jì)算機(jī)考試:文檔安全

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一、加密文檔
    一)設(shè)置打開和修改密碼
    1.【工具】-----【選項(xiàng)】-----【安全性】,在打開的對話中設(shè)置打開密碼和修改密碼
    2.密碼最長為15個(gè)字符,符合,數(shù)字或者空格
    二、文檔安全選項(xiàng)
    1. 【工具】-----【選項(xiàng)】-----【安全性】,【建議以只讀方式打開文檔】,則當(dāng)用戶打開文檔是,都是只讀方式,如果用戶進(jìn)行修改,則必須以其他名稱重新存儲(chǔ)文檔。
    2. 宏的安全:
    l 【安全性】-----【宏的安全性】,將安全級別設(shè)置成高】
    l 運(yùn)行最新的殺毒軟件
    三、保護(hù)文檔:
    一)保護(hù)修訂或者保護(hù)格式以防他人修改
    1.【工具】-----【保護(hù)文檔】
    2.【工具】-----【選項(xiàng)】-----【安全性】-----【保存文檔】
    二)保護(hù)文檔中的某些元素
    1.在【格式設(shè)置限制】先,選中【限制對選定的樣式設(shè)置格式】
    2.單擊【設(shè)置】,出現(xiàn)【格式設(shè)置限制】對話框
    3.進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。