(l)選定連續(xù)區(qū)域
1)使用鼠標(biāo)選定矩形區(qū)域。步驟如下:
①將鼠標(biāo)指向該區(qū)域左上角的單元格。
②按住鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)至單元格區(qū)域右下角的單元格，拖過的區(qū)域為反顯，該區(qū)域?qū)?yīng)的行號和列標(biāo)高亮顯示。
③松開鼠標(biāo)即選定反顯區(qū)域。圖l18選定連續(xù)區(qū)域在拖動鼠標(biāo)過程中，名稱框中會以行數(shù)乘以列數(shù)的方式顯示出所選單元格區(qū)域的大小，例如3R×2C,表示3行2列。
釋放鼠標(biāo)之后，名稱框中顯示的是所選矩形單元格區(qū)域左上角單元格的名稱或引用，該單元格為白色，是當(dāng)前單元格。
2)使用鍵盤選定矩形區(qū)域，步驟如下:考試論壇
①單擊欲選擇區(qū)域的左上角單元格。
②按住Shift鍵，同時按光標(biāo)移動鍵，就會看到所要選取的范圍反自顯示出來。
3)快速選取較大單元格區(qū)域的方法如下:
①單擊欲選擇區(qū)域的左上角單元格。
②拖動滾動條滾動到右下角單元格所在的位置。
③按住Shift鍵，同時單擊欲選區(qū)域的右下角單元格即可。
4)選定某一行或列中已有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，步驟如下:
①單擊要選定的行或列中填有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域的第一個或最后一個單元格?？荚囌搲?BR> ②按住Shift鍵，雙擊當(dāng)前單元格在待選定方向上的邊線。如果只選定工作表中有數(shù)據(jù)的部分，可先選定有數(shù)據(jù)部分中的一個單元格，然后按Ctrl+Shft+8或Ctrl+*組合鍵即可。
還可以利用單元格名稱框選定連續(xù)區(qū)域。單擊名稱框，在名稱框中輸入要選定的連續(xù)區(qū)域的引用地址，按回車鍵。連續(xù)區(qū)域的引用一般使用區(qū)域左上角單元格的引用，加上冒號，再加上區(qū)域右下角單元格的引用(也可以用任意兩個對角單元格的引用，中間用冒號隔開)。例如，BLE25引用了左上角為B3、右下角為E25的一個矩形區(qū)域。單擊任一單元格，即可取消所選定的區(qū)域。
(2)選定不連續(xù)區(qū)域
當(dāng)需要對不連續(xù)的單元格進(jìn)行操作時，就要選定不連續(xù)的區(qū)域。該區(qū)域中可以包含單元格、整行、整列、矩形區(qū)域。先選中一個單元格或單元格區(qū)域，再按住Ctrl鍵，逐個選中要選擇的其他單元格或單元格區(qū)域，直到全部選中為止。
也可以使用鼠標(biāo)與Shift+F8組合鍵選定不連續(xù)的單元格區(qū)域。先選中一個單元格或單元格區(qū)域，按一次Shift+F8組合鍵，此時在狀態(tài)欄上出現(xiàn)"添加"字樣，再用鼠標(biāo)選定要選擇的其他單元格或單元格區(qū)域。選定完成后再按一次Shift+F8組合鍵或按Esc鍵，狀態(tài)欄上的"添加"字樣消失，即完成了選定。
利用單元格名稱框選定不連續(xù)區(qū)域，在名稱框中輸入的各區(qū)域引用之間用逗號隔開即可，如Al:B3,D2:D8表示Al到B3之間的單元格區(qū)域和D2到D8之間的單元格區(qū)域。
(3)全選
每張工作表的左上角都有一個"全選"按鈕，即行標(biāo)記和列標(biāo)記的交叉處，如圖1-20所示。
單擊"全選"按鈕或用快捷鍵Ctrl+A即可選定整張工作表。在單元格名稱框中輸入A:IV或
1)選中要命名的單元格或單元格區(qū)域(可以是連續(xù)單元格區(qū)域也可以是不連續(xù)單元格區(qū)
2)用鼠標(biāo)單擊名稱框。
3)在名稱框中輸入該單元格或單元格區(qū)域的名稱。
4)按回車鍵確認(rèn)。
以后凡是該單元格或單元格區(qū)域被選中，名稱框中就顯示該單元格或單元格區(qū)域的名稱。要選定已命名的單元格或單元格區(qū)域，也可以單擊名稱框右側(cè)的名稱下拉列表按鈕，在名
;U表中單擊要選的名稱，即可選中與該名稱對應(yīng)的單元格或單元格區(qū)域。
(2)命名單元格及單元格區(qū)域的規(guī)則
1)名稱最多可以包含255個字符。
2)名稱不能與單元格引用相同。
3)名稱可以包含大、小寫字母，但不區(qū)分大小寫。
4)名稱以字母(包括漢字)、下劃線或反斜線開頭，后面的字符可以是字母(包括漢字)、
仨下劃線、反斜線、小數(shù)點或問號。
同一個單元格或區(qū)域可以有多個名稱。一個單元格或區(qū)域的名稱在同一工作簿的所有工作書都可以直接使用，而不必指明所在工作表。
1)使用鼠標(biāo)選定矩形區(qū)域。步驟如下:
①將鼠標(biāo)指向該區(qū)域左上角的單元格。
②按住鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)至單元格區(qū)域右下角的單元格，拖過的區(qū)域為反顯，該區(qū)域?qū)?yīng)的行號和列標(biāo)高亮顯示。
③松開鼠標(biāo)即選定反顯區(qū)域。圖l18選定連續(xù)區(qū)域在拖動鼠標(biāo)過程中，名稱框中會以行數(shù)乘以列數(shù)的方式顯示出所選單元格區(qū)域的大小，例如3R×2C,表示3行2列。
釋放鼠標(biāo)之后，名稱框中顯示的是所選矩形單元格區(qū)域左上角單元格的名稱或引用，該單元格為白色，是當(dāng)前單元格。
2)使用鍵盤選定矩形區(qū)域，步驟如下:考試論壇
①單擊欲選擇區(qū)域的左上角單元格。
②按住Shift鍵，同時按光標(biāo)移動鍵，就會看到所要選取的范圍反自顯示出來。
3)快速選取較大單元格區(qū)域的方法如下:
①單擊欲選擇區(qū)域的左上角單元格。
②拖動滾動條滾動到右下角單元格所在的位置。
③按住Shift鍵，同時單擊欲選區(qū)域的右下角單元格即可。
4)選定某一行或列中已有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，步驟如下:
①單擊要選定的行或列中填有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域的第一個或最后一個單元格?？荚囌搲?BR> ②按住Shift鍵，雙擊當(dāng)前單元格在待選定方向上的邊線。如果只選定工作表中有數(shù)據(jù)的部分，可先選定有數(shù)據(jù)部分中的一個單元格，然后按Ctrl+Shft+8或Ctrl+*組合鍵即可。
還可以利用單元格名稱框選定連續(xù)區(qū)域。單擊名稱框，在名稱框中輸入要選定的連續(xù)區(qū)域的引用地址，按回車鍵。連續(xù)區(qū)域的引用一般使用區(qū)域左上角單元格的引用，加上冒號，再加上區(qū)域右下角單元格的引用(也可以用任意兩個對角單元格的引用，中間用冒號隔開)。例如，BLE25引用了左上角為B3、右下角為E25的一個矩形區(qū)域。單擊任一單元格，即可取消所選定的區(qū)域。
(2)選定不連續(xù)區(qū)域
當(dāng)需要對不連續(xù)的單元格進(jìn)行操作時，就要選定不連續(xù)的區(qū)域。該區(qū)域中可以包含單元格、整行、整列、矩形區(qū)域。先選中一個單元格或單元格區(qū)域，再按住Ctrl鍵，逐個選中要選擇的其他單元格或單元格區(qū)域，直到全部選中為止。
也可以使用鼠標(biāo)與Shift+F8組合鍵選定不連續(xù)的單元格區(qū)域。先選中一個單元格或單元格區(qū)域，按一次Shift+F8組合鍵，此時在狀態(tài)欄上出現(xiàn)"添加"字樣，再用鼠標(biāo)選定要選擇的其他單元格或單元格區(qū)域。選定完成后再按一次Shift+F8組合鍵或按Esc鍵，狀態(tài)欄上的"添加"字樣消失，即完成了選定。
利用單元格名稱框選定不連續(xù)區(qū)域，在名稱框中輸入的各區(qū)域引用之間用逗號隔開即可，如Al:B3,D2:D8表示Al到B3之間的單元格區(qū)域和D2到D8之間的單元格區(qū)域。
(3)全選
每張工作表的左上角都有一個"全選"按鈕，即行標(biāo)記和列標(biāo)記的交叉處，如圖1-20所示。
單擊"全選"按鈕或用快捷鍵Ctrl+A即可選定整張工作表。在單元格名稱框中輸入A:IV或
1)選中要命名的單元格或單元格區(qū)域(可以是連續(xù)單元格區(qū)域也可以是不連續(xù)單元格區(qū)
2)用鼠標(biāo)單擊名稱框。
3)在名稱框中輸入該單元格或單元格區(qū)域的名稱。
4)按回車鍵確認(rèn)。
以后凡是該單元格或單元格區(qū)域被選中，名稱框中就顯示該單元格或單元格區(qū)域的名稱。要選定已命名的單元格或單元格區(qū)域，也可以單擊名稱框右側(cè)的名稱下拉列表按鈕，在名
;U表中單擊要選的名稱，即可選中與該名稱對應(yīng)的單元格或單元格區(qū)域。
(2)命名單元格及單元格區(qū)域的規(guī)則
1)名稱最多可以包含255個字符。
2)名稱不能與單元格引用相同。
3)名稱可以包含大、小寫字母，但不區(qū)分大小寫。
4)名稱以字母(包括漢字)、下劃線或反斜線開頭，后面的字符可以是字母(包括漢字)、
仨下劃線、反斜線、小數(shù)點或問號。
同一個單元格或區(qū)域可以有多個名稱。一個單元格或區(qū)域的名稱在同一工作簿的所有工作書都可以直接使用，而不必指明所在工作表。