當(dāng)需要在一張己創(chuàng)建的表格中添加數(shù)據(jù)時(shí)，要用插入操作。方法是先插入一個(gè)空白單元格或單元格區(qū)域，也可以是整行或整列，然后向該區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)。
(1)插入單元格或單元格區(qū)域
操作步驟如下:
1)選中要插入位置的單元格或單元格區(qū)域。
2)選取"插入"菜單的"單元格"命令，或者用鼠標(biāo)右鍵單擊插入位置所在的單元格，在彈出的快捷菜單中選取"插入"命令。
3)彈出"插入"對話框。
4)在"插入"對話框中，選擇被插入位置上現(xiàn)有單元格右移或是下移。
5)單擊"確定"按鈕，完成插入操作。
(2)插入行或列
插入行可用以下幾種方法:
& 在圖2-42所示的"插入"對話框中，選擇"整行了一個(gè)空白行，當(dāng)前行及以后各行依次向下移。
& 選中要插入行中的任意一個(gè)單元格，選取"插入"菜單中的"行"命令，則在當(dāng)前行的上面插入一新行。單擊要插入行的行號，選中該行，選取"插入"菜單中的"行"命令:也可以右鍵單擊要插入行的行號，或右鍵單擊已選中行中的任一單元格，在彈出的快捷菜單中選取"插入"命令，則在當(dāng)前行的上面插入一新行。
& 如果要插入多行，可選中插入位置處的若干行(可以是連續(xù)的，也可以是不連續(xù)的),然后選取"插入"菜單中的"行"命令，或在快捷菜單中選取"插入"命令，則在選定行處，插入了與選定行的數(shù)目相同的多個(gè)空行。
& 如果要插入多行，也可以選中插入位置處的每行的至少一個(gè)單元格，然后選取"插入" 菜單中的"行"命令，或在快捷菜單中選取"插入"命令，再選擇"整行"即可。插入列與插入行的方法相似;在"插入"對話框中，選擇"整列",就在插入位置即當(dāng)前列的左邊插入了一個(gè)空白列，當(dāng)前列及以后各列依次右移。選中要插入列中的任意一個(gè)單元格，選取"插入"菜單中的"列"命令，則在當(dāng)前列的左側(cè)插入一新列。
& 單擊要插入列的列標(biāo)，選中該列，選取"插入"菜單中的"列"命令;也可用右鍵單擊要插入列的列標(biāo)，或右鍵單擊已選中列中的任一單元格，在彈出的快捷菜單中選取"插入"命令，則在當(dāng)前列的左側(cè)插入一新列。
& 如果要插入多列，可選中插入位置處的若干列(可以是連續(xù)的，也可以是不連續(xù)的),然后選取"插入"菜單中的"列"命令，或在快捷菜單中選取"插入"命令，則在選定列處，插入了與選定列的數(shù)目相同的多個(gè)空列。如果要插入多列，也可以選中插入位置處的每列的至少→個(gè)單元格，然后選取"插入"菜單中的"列"命令，或在快捷菜單中選取"插入"命令，再選擇"整列"即可。
在以上的插入操作完成后，出現(xiàn)格式刷式樣的"插入選項(xiàng)""智能標(biāo)記"按鈕應(yīng)單擊該"智能標(biāo)記"按鈕彈出下拉列表，如圖2-43所示。從中選擇"與上面格式相同"、"與下面格式相同"及"清除格式"單選項(xiàng)，可以為插入的單元格、單元格區(qū)域、行或列設(shè)置格式。
(1)插入單元格或單元格區(qū)域
操作步驟如下:
1)選中要插入位置的單元格或單元格區(qū)域。
2)選取"插入"菜單的"單元格"命令，或者用鼠標(biāo)右鍵單擊插入位置所在的單元格，在彈出的快捷菜單中選取"插入"命令。
3)彈出"插入"對話框。
4)在"插入"對話框中，選擇被插入位置上現(xiàn)有單元格右移或是下移。
5)單擊"確定"按鈕，完成插入操作。
(2)插入行或列
插入行可用以下幾種方法:
& 在圖2-42所示的"插入"對話框中，選擇"整行了一個(gè)空白行，當(dāng)前行及以后各行依次向下移。
& 選中要插入行中的任意一個(gè)單元格，選取"插入"菜單中的"行"命令，則在當(dāng)前行的上面插入一新行。單擊要插入行的行號，選中該行，選取"插入"菜單中的"行"命令:也可以右鍵單擊要插入行的行號，或右鍵單擊已選中行中的任一單元格，在彈出的快捷菜單中選取"插入"命令，則在當(dāng)前行的上面插入一新行。
& 如果要插入多行，可選中插入位置處的若干行(可以是連續(xù)的，也可以是不連續(xù)的),然后選取"插入"菜單中的"行"命令，或在快捷菜單中選取"插入"命令，則在選定行處，插入了與選定行的數(shù)目相同的多個(gè)空行。
& 如果要插入多行，也可以選中插入位置處的每行的至少一個(gè)單元格，然后選取"插入" 菜單中的"行"命令，或在快捷菜單中選取"插入"命令，再選擇"整行"即可。插入列與插入行的方法相似;在"插入"對話框中，選擇"整列",就在插入位置即當(dāng)前列的左邊插入了一個(gè)空白列，當(dāng)前列及以后各列依次右移。選中要插入列中的任意一個(gè)單元格，選取"插入"菜單中的"列"命令，則在當(dāng)前列的左側(cè)插入一新列。
& 單擊要插入列的列標(biāo)，選中該列，選取"插入"菜單中的"列"命令;也可用右鍵單擊要插入列的列標(biāo)，或右鍵單擊已選中列中的任一單元格，在彈出的快捷菜單中選取"插入"命令，則在當(dāng)前列的左側(cè)插入一新列。
& 如果要插入多列，可選中插入位置處的若干列(可以是連續(xù)的，也可以是不連續(xù)的),然后選取"插入"菜單中的"列"命令，或在快捷菜單中選取"插入"命令，則在選定列處，插入了與選定列的數(shù)目相同的多個(gè)空列。如果要插入多列，也可以選中插入位置處的每列的至少→個(gè)單元格，然后選取"插入"菜單中的"列"命令，或在快捷菜單中選取"插入"命令，再選擇"整列"即可。
在以上的插入操作完成后，出現(xiàn)格式刷式樣的"插入選項(xiàng)""智能標(biāo)記"按鈕應(yīng)單擊該"智能標(biāo)記"按鈕彈出下拉列表，如圖2-43所示。從中選擇"與上面格式相同"、"與下面格式相同"及"清除格式"單選項(xiàng)，可以為插入的單元格、單元格區(qū)域、行或列設(shè)置格式。