Office2003中的剪貼板可以收集多達24項剪貼板信息，供Office2003中的各組件共享。用戶可以方便地用復(fù)制命令將若干個對象復(fù)制到剪貼板中，可在任何時候?qū)⒓糍N板中的對象(當該對象在剪貼板中仍然存在時)再粘貼到任何Office文檔中。
(1)顯示"Office剪貼板"的內(nèi)容
選取"編輯"菜單的"OEice剪貼板"命令，即可顯示"剪貼板"任務(wù)窗格。
如果"Office剪貼板"圖標躪顯示在系統(tǒng)任務(wù)欄的狀態(tài)區(qū)域中，則表明"MicrosoftOffice剪貼板"已經(jīng)顯示在至少一個活動的Office程序中。雙擊該圖標將在活動的程序中打開"Office剪貼板"。
(2)Office剪貼板選項
單擊"剪貼板"任務(wù)窗格中的"選項"按鈕，彈出下拉菜單，如圖2-52所示，從中選擇Office剪貼板的顯示方式。其中各選項的功能如下:
& 自動顯示Office剪貼板:當復(fù)制項目時，自動顯示"Office剪貼板"。
& 按Ctrl+C兩次后顯示Office剪貼板:若Office剪貼板已經(jīng)關(guān)閉，則按住Ctrl鍵，再按兩次C鍵后自動顯示"Office剪貼板"。
& 收集而不顯示Office剪貼板:自動將項目復(fù)制到"Office剪貼板",而不顯示"Office剪貼板"。
& ,在任務(wù)欄上顯示Office剪貼板的圖標:當"Office剪貼板"處于活動狀態(tài)時，在系統(tǒng)任務(wù)欄的狀態(tài)區(qū)域顯示"Office剪貼板"圖標。
& 復(fù)制時在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài):當將項目復(fù)制到"Office剪貼板"時，顯示所收集項目的消息。
(3)復(fù)制項目到"Office剪貼板"
操作步驟如下:
1)在任意一個打開的Office程序中打開"剪貼板"任務(wù)窗格，或者選取"剪貼板"任務(wù)窗
格中的"收集而不顯示Office剪貼板"選項。
2)選擇要復(fù)制的項目，然后執(zhí)行"復(fù)制"命令。
3)重復(fù)步驟2)。在剪貼板中最多可以顯示24個復(fù)制項目，如果繼續(xù)復(fù)制，則新復(fù)制的項目將從前開始依次覆蓋原有項目。
(4)粘貼"Office剪貼板"中的項目
操作步驟如下:
1)選取要粘貼的目標單元格。
2)單擊剪貼板中要粘貼的項目即可。如果要粘貼復(fù)制剪貼板中的所有項目，可單擊"剪貼板"任務(wù)窗格中的"全部粘貼"按鈕。
(5)清空"Office剪貼板"中的項目
單擊要刪除項目右側(cè)的下拉箭頭，從下拉菜單中可以選擇對該項目進行粘貼或刪除操作。如果要清空所有項目，可單擊"剪貼板"任務(wù)窗格中的"全部清空"按鈕。
注意:"Office剪貼板"與u系統(tǒng)剪貼板"有所不同，當向"Office剪貼板"復(fù)制多個項目時，所復(fù)制的最后一項將被復(fù)制到"系統(tǒng)剪貼板"上。當用"粘貼"命令時，如"編輯"菜單的"粘貼"命令、"常用"工具欄的u粘貼"按鈕或Ctri十V快捷鍵等，所粘貼的是u系統(tǒng)剪貼板"的內(nèi)容。當清空"Office剪貼板"時,"系統(tǒng)剪貼板"也將同時被清空。
(1)顯示"Office剪貼板"的內(nèi)容
選取"編輯"菜單的"OEice剪貼板"命令，即可顯示"剪貼板"任務(wù)窗格。
如果"Office剪貼板"圖標躪顯示在系統(tǒng)任務(wù)欄的狀態(tài)區(qū)域中，則表明"MicrosoftOffice剪貼板"已經(jīng)顯示在至少一個活動的Office程序中。雙擊該圖標將在活動的程序中打開"Office剪貼板"。
(2)Office剪貼板選項
單擊"剪貼板"任務(wù)窗格中的"選項"按鈕，彈出下拉菜單，如圖2-52所示，從中選擇Office剪貼板的顯示方式。其中各選項的功能如下:
& 自動顯示Office剪貼板:當復(fù)制項目時，自動顯示"Office剪貼板"。
& 按Ctrl+C兩次后顯示Office剪貼板:若Office剪貼板已經(jīng)關(guān)閉，則按住Ctrl鍵，再按兩次C鍵后自動顯示"Office剪貼板"。
& 收集而不顯示Office剪貼板:自動將項目復(fù)制到"Office剪貼板",而不顯示"Office剪貼板"。
& ,在任務(wù)欄上顯示Office剪貼板的圖標:當"Office剪貼板"處于活動狀態(tài)時，在系統(tǒng)任務(wù)欄的狀態(tài)區(qū)域顯示"Office剪貼板"圖標。
& 復(fù)制時在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài):當將項目復(fù)制到"Office剪貼板"時，顯示所收集項目的消息。
(3)復(fù)制項目到"Office剪貼板"
操作步驟如下:
1)在任意一個打開的Office程序中打開"剪貼板"任務(wù)窗格，或者選取"剪貼板"任務(wù)窗
格中的"收集而不顯示Office剪貼板"選項。
2)選擇要復(fù)制的項目，然后執(zhí)行"復(fù)制"命令。
3)重復(fù)步驟2)。在剪貼板中最多可以顯示24個復(fù)制項目，如果繼續(xù)復(fù)制，則新復(fù)制的項目將從前開始依次覆蓋原有項目。
(4)粘貼"Office剪貼板"中的項目
操作步驟如下:
1)選取要粘貼的目標單元格。
2)單擊剪貼板中要粘貼的項目即可。如果要粘貼復(fù)制剪貼板中的所有項目，可單擊"剪貼板"任務(wù)窗格中的"全部粘貼"按鈕。
(5)清空"Office剪貼板"中的項目
單擊要刪除項目右側(cè)的下拉箭頭，從下拉菜單中可以選擇對該項目進行粘貼或刪除操作。如果要清空所有項目，可單擊"剪貼板"任務(wù)窗格中的"全部清空"按鈕。
注意:"Office剪貼板"與u系統(tǒng)剪貼板"有所不同，當向"Office剪貼板"復(fù)制多個項目時，所復(fù)制的最后一項將被復(fù)制到"系統(tǒng)剪貼板"上。當用"粘貼"命令時，如"編輯"菜單的"粘貼"命令、"常用"工具欄的u粘貼"按鈕或Ctri十V快捷鍵等，所粘貼的是u系統(tǒng)剪貼板"的內(nèi)容。當清空"Office剪貼板"時,"系統(tǒng)剪貼板"也將同時被清空。