2010年職稱計算機:Powerpoint長文檔1

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一、編輯大綱
    1、創(chuàng)建大綱:建立新文檔,切換到大綱視圖;輸入標題文字后回車,使每個標題獨占一個段落,Word將自動應用內(nèi)置的[標題1]樣式。并在大綱工具欄中操作:
     ◆改變標題級別:要移動標題請在標題上單擊,要移動標題及其從屬內(nèi)容則單擊大綱符號,再單擊[提升]/[降低]按鈕或單擊[提升到‘標題1’]/ [降為“正文文本”]按鈕。。
     ◆改變標題順序:要移動標題請在標題上單擊,要移動標題及其從屬內(nèi)容則單擊大綱符號,再單擊[上移]或[下移]按鈕。
     ◆向上、下、左、右拖動大綱符號,可以重新安排標題及其從屬內(nèi)容的順序和級別。
    2、展開或折疊大綱:
    ◆單擊要隱藏其從屬內(nèi)容的標題,再單擊[折疊]/[展開]。
     ◆雙擊大綱符號,可以展開或折疊該標題的從屬內(nèi)容。
     ◆對于已經(jīng)展開的標題,單擊[只顯示首行],則只顯示每個文本段落的首行。
     ◆要選擇顯示的標題級別,請在[顯示級別]框中單擊要顯示的最低標題級別。
     ◆要以純文本顯示大綱,請單擊[顯示格式]。
    3、使用多級符號:選中要套用多級編號的標題,單擊[格式]菜單的[項目符號和編號],在[多級符號]選項卡中選擇一種多級符號格式,單擊[確定]按鈕或回車。
    4、標題列表:選中全部標題(并清除項目符號或編號),單擊[格式]菜單的[項目符號和編號],在[列表樣式]選項卡中雙擊要用的列表樣式。