組織結(jié)構(gòu)圖
1、插入組織結(jié)構(gòu)圖:單擊[插入]/[圖片]/[組織結(jié)構(gòu)圖],彈出[組織結(jié)構(gòu)圖]工具欄,并可在每一個(gè)圖塊中輸入說明性文字。
2、編輯組織結(jié)構(gòu)圖:
◆添加與刪除圖塊:右擊圖塊在快捷菜單中選擇添加同事、下屬或刪除。
◆移動圖塊:直接拖動。
◆更改版式:單擊[組織結(jié)構(gòu)圖]工具欄上的[版式]按鈕,選擇一種版式。
3、修飾組織結(jié)構(gòu)圖:
◆使用[設(shè)置自選圖形格式]:右擊圖塊在快捷菜單中選擇[設(shè)置自選圖形格式]進(jìn)行設(shè)置。
◆使用[自動套用格式]:單擊[組織結(jié)構(gòu)圖]工具欄上的[自動套用格式]按鈕,選擇樣式。
◆修飾連接線:單擊[組織結(jié)構(gòu)圖]工具欄上的[選擇]/[所有連接線],重新選擇線型。
4、格式文本:選擇文本或整個(gè)結(jié)構(gòu)圖,單擊[格式]/[字體]命令進(jìn)行設(shè)置。
5、格式圖框:雙擊圖框彈出[設(shè)置自選圖形格式]對話框進(jìn)行設(shè)置。
七、添加視頻和音頻
1、插入剪切管理器中的影片:執(zhí)行[插入]/[影片和聲音]/[剪輯管理器中的影片/聲音]命令,在[剪貼畫]任務(wù)窗格的影片和動畫列表中直接單擊要插入的視頻/聲音文件,或右擊三角形按鈕,在下拉菜單中執(zhí)行[插入]命令,即可將該影片插入到幻燈片中。
2、插入外部影片文件:執(zhí)行[插入]/[影片和聲音]/[文件中的影片/聲音]命令,選擇影片文件,選擇播放控制方式,也可調(diào)整影片畫面。
3、設(shè)置影片/聲音屬性:右擊影片,在彈出快捷菜單中選擇[編輯影片/聲音對象]進(jìn)行設(shè)置。
4、播放CD樂曲:執(zhí)行[插入]/[影片和聲音]/[播放CD樂曲]命令,在[插入CD樂曲]對話框中,選擇要播放的CD樂曲的序號;通過選擇樂曲的時(shí)間可以只播放樂曲的一部分;選中[循環(huán)播放,直到停止]復(fù)選框,可以在進(jìn)行幻燈片演示時(shí)一直播放該樂曲。
5、錄制聲音:切換到要增加錄制聲音的幻燈片上,執(zhí)行[插入]/[影片和聲音]/[錄制聲音]命令,在[錄音]對話框中輸入要錄制的聲音的文件名,單擊[錄制]按鈕,開始錄制聲音,完成錄制后,單擊[停止]按鈕,結(jié)束錄音。
1、插入組織結(jié)構(gòu)圖:單擊[插入]/[圖片]/[組織結(jié)構(gòu)圖],彈出[組織結(jié)構(gòu)圖]工具欄,并可在每一個(gè)圖塊中輸入說明性文字。
2、編輯組織結(jié)構(gòu)圖:
◆添加與刪除圖塊:右擊圖塊在快捷菜單中選擇添加同事、下屬或刪除。
◆移動圖塊:直接拖動。
◆更改版式:單擊[組織結(jié)構(gòu)圖]工具欄上的[版式]按鈕,選擇一種版式。
3、修飾組織結(jié)構(gòu)圖:
◆使用[設(shè)置自選圖形格式]:右擊圖塊在快捷菜單中選擇[設(shè)置自選圖形格式]進(jìn)行設(shè)置。
◆使用[自動套用格式]:單擊[組織結(jié)構(gòu)圖]工具欄上的[自動套用格式]按鈕,選擇樣式。
◆修飾連接線:單擊[組織結(jié)構(gòu)圖]工具欄上的[選擇]/[所有連接線],重新選擇線型。
4、格式文本:選擇文本或整個(gè)結(jié)構(gòu)圖,單擊[格式]/[字體]命令進(jìn)行設(shè)置。
5、格式圖框:雙擊圖框彈出[設(shè)置自選圖形格式]對話框進(jìn)行設(shè)置。
七、添加視頻和音頻
1、插入剪切管理器中的影片:執(zhí)行[插入]/[影片和聲音]/[剪輯管理器中的影片/聲音]命令,在[剪貼畫]任務(wù)窗格的影片和動畫列表中直接單擊要插入的視頻/聲音文件,或右擊三角形按鈕,在下拉菜單中執(zhí)行[插入]命令,即可將該影片插入到幻燈片中。
2、插入外部影片文件:執(zhí)行[插入]/[影片和聲音]/[文件中的影片/聲音]命令,選擇影片文件,選擇播放控制方式,也可調(diào)整影片畫面。
3、設(shè)置影片/聲音屬性:右擊影片,在彈出快捷菜單中選擇[編輯影片/聲音對象]進(jìn)行設(shè)置。
4、播放CD樂曲:執(zhí)行[插入]/[影片和聲音]/[播放CD樂曲]命令,在[插入CD樂曲]對話框中,選擇要播放的CD樂曲的序號;通過選擇樂曲的時(shí)間可以只播放樂曲的一部分;選中[循環(huán)播放,直到停止]復(fù)選框,可以在進(jìn)行幻燈片演示時(shí)一直播放該樂曲。
5、錄制聲音:切換到要增加錄制聲音的幻燈片上,執(zhí)行[插入]/[影片和聲音]/[錄制聲音]命令,在[錄音]對話框中輸入要錄制的聲音的文件名,單擊[錄制]按鈕,開始錄制聲音,完成錄制后,單擊[停止]按鈕,結(jié)束錄音。