華東師范大學針對一校兩區(qū)格局的確立和學校研究生規(guī)模不斷擴大等實際情況，積極采取相關措施，在統(tǒng)籌研究生管理格局，提升研究生管理效率的基礎上，有效推進研究生管理信息化建設進程，為學校研究生質量工程建設提供保障。學校以“規(guī)范研究生管理流程、提高研究生管理效率、確保研究生培養(yǎng)質量”為工作目標，通過研究生整合管理系統(tǒng)開發(fā)、基于公共數(shù)據(jù)庫管理的導師遴選系統(tǒng)開發(fā)和研究生學位申請系統(tǒng)開發(fā)等實際工作舉措，在確保學校研究生工作效率的同時也著實推進研究生管理工作信息化建設進程，為學校建設知名高水平研究型大學這一發(fā)展目標提供有力支撐。
——建設研究生數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)。為了使學校研究生日常管理工作更加的完善，研究生管理信息更加暢通，學校于今年年初進行研究生管理系統(tǒng)的整合開發(fā)，著力建設包括現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫內(nèi)的碩士、博士招生和錄取庫，并對畢業(yè)生就業(yè)情況、在校研究生獎懲、學籍變動、科研成果、課程建設等信息進行完善。在進一步拓展和豐富研究生管理手段，提高研究生管理效率的同時也為提升學校研究生培養(yǎng)質量、了解研究生培養(yǎng)動態(tài)提供保障。
——建設研究生導師遴選系統(tǒng)。以服務師生學習生活、提高教學科研管理效率為原則，學校于2008年底啟動研究生導師遴選系統(tǒng)建設工程，在盡可減少學校博士生導師常規(guī)事務性工作的同時，也為學校師資隊伍數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和師資隊伍建設提供重要參考和有效依據(jù)。在已有公共數(shù)據(jù)庫基礎上，整合學校信息辦、人事處、師資辦、科技處、社科處等部門信息平臺，建設學校導師遴選系統(tǒng)，使得學校博士生導師資格申請和2010年博士生導師網(wǎng)上招生申請工作均實現(xiàn)信息化，這在使學校導師人事信息、科研信息和科研項目在公共數(shù)據(jù)平臺得以進一步完善的同時，也為學校提高師資隊伍建設水平，增強人才培養(yǎng)能力提供有效支撐，并為學校有關部門信息化建設提供有益補充。
——建設研究生學位申請系統(tǒng)。結合目前學校對全體博士研究生申請人實行“雙盲”評審實際情況，本著提高研究生學位管理質量和管理效率工作目標，開發(fā)研究生學位申請系統(tǒng)。2009年初，在結合學校近三十年學位授予實際情況的基礎上，對博士研究生學位授予過程進行重點分析了解，并將其分為“課程與科研”、“論文評閱”、“論文答辯”、“學位申請”、“分委員會審批”、“校委員會審批”五個有機組成部分。在“課程與科研”審核方面，設計由學校研究生培養(yǎng)出負責審核學生在課程學習、學分和科研成果是否達到客觀要求的基礎上確定學生的論文答辯資格；在論文評閱方面，設計由三個評閱專家和兩個盲審專家從五個指標，三個方面對學位論文進行評閱、評判；在論文答辯方面，設計答辯委員會審核、答辯結果登錄等審核環(huán)節(jié)，確保答辯工作的規(guī)范性和可行性；在學位申請方面，設計對申請人的申請理由、學習成績和學位論文等情況進行全面、系統(tǒng)的審核，并使申請人終材料歸口進入申請人人事檔案和學校的學生檔案，有效推進申請檔案的規(guī)范化管理工作。通過研究生學位申請系統(tǒng)建設，在規(guī)范學校研究生過程管理的同時也為學校研究生質量工程建設注入力量。
——建設研究生數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)。為了使學校研究生日常管理工作更加的完善，研究生管理信息更加暢通，學校于今年年初進行研究生管理系統(tǒng)的整合開發(fā)，著力建設包括現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫內(nèi)的碩士、博士招生和錄取庫，并對畢業(yè)生就業(yè)情況、在校研究生獎懲、學籍變動、科研成果、課程建設等信息進行完善。在進一步拓展和豐富研究生管理手段，提高研究生管理效率的同時也為提升學校研究生培養(yǎng)質量、了解研究生培養(yǎng)動態(tài)提供保障。
——建設研究生導師遴選系統(tǒng)。以服務師生學習生活、提高教學科研管理效率為原則，學校于2008年底啟動研究生導師遴選系統(tǒng)建設工程，在盡可減少學校博士生導師常規(guī)事務性工作的同時，也為學校師資隊伍數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和師資隊伍建設提供重要參考和有效依據(jù)。在已有公共數(shù)據(jù)庫基礎上，整合學校信息辦、人事處、師資辦、科技處、社科處等部門信息平臺，建設學校導師遴選系統(tǒng)，使得學校博士生導師資格申請和2010年博士生導師網(wǎng)上招生申請工作均實現(xiàn)信息化，這在使學校導師人事信息、科研信息和科研項目在公共數(shù)據(jù)平臺得以進一步完善的同時，也為學校提高師資隊伍建設水平，增強人才培養(yǎng)能力提供有效支撐，并為學校有關部門信息化建設提供有益補充。
——建設研究生學位申請系統(tǒng)。結合目前學校對全體博士研究生申請人實行“雙盲”評審實際情況，本著提高研究生學位管理質量和管理效率工作目標，開發(fā)研究生學位申請系統(tǒng)。2009年初，在結合學校近三十年學位授予實際情況的基礎上，對博士研究生學位授予過程進行重點分析了解，并將其分為“課程與科研”、“論文評閱”、“論文答辯”、“學位申請”、“分委員會審批”、“校委員會審批”五個有機組成部分。在“課程與科研”審核方面，設計由學校研究生培養(yǎng)出負責審核學生在課程學習、學分和科研成果是否達到客觀要求的基礎上確定學生的論文答辯資格；在論文評閱方面，設計由三個評閱專家和兩個盲審專家從五個指標，三個方面對學位論文進行評閱、評判；在論文答辯方面，設計答辯委員會審核、答辯結果登錄等審核環(huán)節(jié)，確保答辯工作的規(guī)范性和可行性；在學位申請方面，設計對申請人的申請理由、學習成績和學位論文等情況進行全面、系統(tǒng)的審核，并使申請人終材料歸口進入申請人人事檔案和學校的學生檔案，有效推進申請檔案的規(guī)范化管理工作。通過研究生學位申請系統(tǒng)建設，在規(guī)范學校研究生過程管理的同時也為學校研究生質量工程建設注入力量。