客戶服務部工作流程

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一、報修流程:
     1、客戶服務部接到業(yè)主來電——>值班人員登記(特約、維修登記本)——>登記完開出工作維修單給到工程部——>工程部接單,同時受理人通知貼心管家 (貼心管家每4個小時回復前臺) 處理完畢后由前臺值班人員做回訪 (維修回訪率需達到)。
     2、返修問題及時通知x,由x負責與x公司工程部聯(lián)系問題,x提供一份返修進度日報表給客戶服務部門。貼心管家及時向x了解返修進度。
     注意事項:
     1、有償服務維修前須和業(yè)主講明費用,服務單開出并處理后必須及時返回。
     2、無償服務單開出后統(tǒng)一于下班前返回。
     3、受理人、貼心管家必須和相關部門保持密切聯(lián)系,及時跟進維修進度。
     4、如因特殊情況未處理好,不能及時返單必須在投訴本上詳細登記清楚。
     二、受理投訴流程:客戶服務部接到投訴——>把信息傳送給貼心管家——>由貼心管家聯(lián)系相關部門處理——>貼心管家4個小時回復前臺。——>受理人做回訪(重大事件由經理、主管、組長進行回訪)。
     注意事項:
     1、受理人作好登記,處理完畢后由貼心管家在登記本上簽名確認。
     2、未能及時處理的由貼心管家回復前臺,受理人和貼心管家一起跟進。
     3、貼心管家和前臺在上班前后進行簡單的工作信息交流。
     三、家政服務流程:
     1、清潔服務:
     A、包月清潔:新客戶來電——>受理人登記——>聯(lián)系貼心管家和相應負責人現(xiàn)場定價——>預約時間——>定期開單(每次開單)并登記在包月清潔登記表——>清潔部憑單定期上門服務 開單人定期回訪
     舊客戶由受理人逐次開單、由清潔部專人安排人員上門服務并在包月清潔登記本上作登記。
     B、全屋(入伙清潔):新客戶來電——>受理人登記——>聯(lián)系清潔組長現(xiàn)場鑒定——>受理人開單——>組長取單——>服務完畢后由受理人回訪。
     C、鐘點清潔:客戶來電——>受理人登記——>聯(lián)系相關區(qū)域清潔部組長并約定時間——>受理人開單——>組長取單——>服務完畢后由受理人回訪
     注意事項:
     1、處理完畢的必須及時返單回前臺,受理人跟進處理結果并及時回訪。
     2、開單前必須與客戶確認服務時間。
     3、包月服務當月的分次派工單和有償服務單按客戶分類整理。
     4、每月月末核對、整理、存檔一次派工單。
     2、綠化服務:
     新客戶來電——>受理人登記——>聯(lián)系貼心管家和相關區(qū)域綠化部組長現(xiàn)場定價并約定時間 受理人開單——>組長取單——>服務完畢后由受理人回訪。
     舊客戶由受理人逐次開單、由綠化部專人安排人員上門服務并在包月綠化登記本上作登記。
     注意事項:
     1、處理完畢的必須及時返單回前臺,受理人跟進處理結果并及時回訪。
     2、開單前必須與客戶確認服務時間。
     3、包月服務當月的分次派工單和有償服務單按客戶分類整理。
     4、每月月末核對、整理、存檔一次派工單。
     清潔有償服務收費標準
     工程維修部有償服務標準
     綠化部有償服務標準
     備注:家政服務(清潔部、綠化部)由貼心管家同相關專業(yè)人員一起上去議價、定價,憑單服務,逐步完善價格標準,服務標準,提高服務質量。