2009年會計(jì)從業(yè)考試《會計(jì)基礎(chǔ)》知識串講(五)

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第五章會計(jì)憑證
    一、會計(jì)憑證的概念、意義和種類
    (一)會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。
    (二)會計(jì)憑證的意義
    (1)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù);
    (2)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制;
    (3)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動,控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
    (三)會計(jì)憑證的種類
    會計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
    二、原始憑證
    (一)原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。(購銷合同、各種申請單、銀行對賬單、債權(quán)債務(wù)對單等不能作為原始憑證)
    (二)原始憑證的種類
    1.按照來源不同分類
    (1)外來原始憑證。
    外來原始憑證指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。
    (2)自制原始憑證。
    自制原始憑證指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
    2.按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類
    (1)一次憑證。
    一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。
    (2)累計(jì)憑證。
    累計(jì)憑證指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。
    (3)匯總憑證。
    匯總憑證指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。
    3.按照格式不同分類
    (1)通用憑證。
    通用憑證指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。
    (2)專用憑證。
    專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
    (三)原始憑證的基本內(nèi)容
    (1)原始憑證名稱;
    (2)填制原始憑證的日期;
    (3)接受原始憑證的單位名稱;
    (4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等);
    (5)填制單位簽章;
    (6)有關(guān)人員簽章;
    (7)憑證附件。
    (四)原始憑證的填制要求
    (1)記錄要真實(shí)。(2)內(nèi)容要完整。(3)手續(xù)要完備。
    (4)書寫要清楚(5)編號要連續(xù)。
    如果原始憑證已預(yù)先印定編號,在寫壞作廢時,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
    (6)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
    (7)填制要及時。
    (五)原始憑證的審核內(nèi)容