(四)記賬憑證的編制要求：
1.記賬憑證編制的基本要求
(1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
(2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。例如：表示第7筆業(yè)務(wù)需要填制三張記賬憑證，這是其中的第一張。
(3)記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范。具體要求同原始憑證的填制要求。
(4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。例如：不能將購(gòu)貨發(fā)票和銷貨發(fā)票匯總到一起。
說(shuō)明：一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。
(5)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其它記賬憑證必須附有原始憑證。
(6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。具體規(guī)定如下：
1)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填寫(xiě)一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣;
2)如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編制一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字;
3)發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
注意：上述內(nèi)容實(shí)際介紹的是“記賬憑證的錯(cuò)誤更正”的內(nèi)容，這是很重要的內(nèi)容，容易考簡(jiǎn)答題。
(7)記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
〔例14〕一張?jiān)紤{證只能填制一張記賬憑證( )。
答案：×
解析：一張?jiān)紤{證可以填制兩張以上的記賬憑證，不過(guò)要使用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。
〔例15〕記賬憑證只能根據(jù)一張?jiān)紤{證填制( )。
答案：×
解析：記賬憑證也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。
〔例16〕記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張?jiān)紤{證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制( )。
答案：×
解析：記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。
1.記賬憑證編制的基本要求
(1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
(2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。例如：表示第7筆業(yè)務(wù)需要填制三張記賬憑證，這是其中的第一張。
(3)記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范。具體要求同原始憑證的填制要求。
(4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。例如：不能將購(gòu)貨發(fā)票和銷貨發(fā)票匯總到一起。
說(shuō)明：一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。
(5)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其它記賬憑證必須附有原始憑證。
(6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。具體規(guī)定如下：
1)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填寫(xiě)一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣;
2)如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編制一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字;
3)發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
注意：上述內(nèi)容實(shí)際介紹的是“記賬憑證的錯(cuò)誤更正”的內(nèi)容，這是很重要的內(nèi)容，容易考簡(jiǎn)答題。
(7)記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
〔例14〕一張?jiān)紤{證只能填制一張記賬憑證( )。
答案：×
解析：一張?jiān)紤{證可以填制兩張以上的記賬憑證，不過(guò)要使用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。
〔例15〕記賬憑證只能根據(jù)一張?jiān)紤{證填制( )。
答案：×
解析：記賬憑證也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。
〔例16〕記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張?jiān)紤{證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制( )。
答案：×
解析：記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。