2010年地籍調查輔導:初始權屬調查資料的歸檔

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經檢查合格后,對初始權屬調查成果進行分類整理。整理時通常分為兩類:能夠繼續(xù)進行下一步工作的宗地材料,即調查成果合格,沒有權屬爭議的宗地材料;不能繼續(xù)進行下一步工作的宗地材料,即調查成果不合格或權屬尚有爭議的宗地材料,對這些宗地需附詳細的情況說明。
    分類完成后,將權屬調查成果、土地登記審批表和有關宗地材料,按街道(或街坊)為單位分宗裝袋,整理歸檔。文件袋封面應注明宗地的地籍號、文件項目、份數等內容,以便于保管使用。土地登記審批表是地籍調查完成后,土地注冊登記前的審批表。宗地的土地登記審批表應與該宗地的權屬調查成果放在同一檔案袋內。
    權屬調查成果資料歸檔的要求為:
    1.宗地調查資料按宗進行立卷立卷資料的規(guī)格必須一致,不得參差不齊。立卷內容包括:
    (1)土地登記審批表。
    (2)土地登記收件單。
    (3)土地登記申請書。
    (4)申請人身份證明。包括法人身份證明、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、身份證件、指界委托書等。
    (5)地籍調查表。
    (6)土地權屬來源證明材料。包括批準用地的文件及征地補償協(xié)議,出讓合同書及交納地價、稅費的憑證,轉讓、繼承等的協(xié)議書、合同書、證明書,土地權屬糾紛的處理決定、判決書、裁定書,違法用地處理文件,居委會或主管部門出具的土地權屬證明等。
    (7)地上建筑物、附著物的產權證明。
    (8)其他證明材料。
    上述材料屬復印的,應加蓋管理機關印章后才能歸檔。
    2.調查資料立卷后,應逐宗用資料(檔案)袋裝放 檔案封面必須說明土地使用者名稱和地籍編號、卷內資料的編號及名稱目錄,并按街道、街坊匯總。同一街道、街坊的宗地檔案按宗地編號的先后順序統(tǒng)一排列。
    3.違法用地的調查資料參照宗地調查資料的整理辦法進行整理后的資料按街道、街坊匯總,與宗地資料集中存放,并造冊摘錄違法用地者名稱、地塊編號、面積、用途和違法用地性質,以便處理。
    4.編制街道街坊分區(qū)示意圖 街道、街坊分區(qū)示意圖可與地籍分幅接合圖一起編制成地籍索引圖。
    5.采用地形圖進行調查標繪宗地草圖應標明街道、街坊的界線,檢查地籍要素調查注記是否齊全,以便提供地籍測量時使用。
    6.在整理過程中。應查核調查資料是否齊全、是否符合要求凡發(fā)現資料不全、不符合要求或調查存在遺漏的,應及時進行補調、修正。