會(huì)計(jì)法規(guī)輔導(dǎo):會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定

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1、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容
    (1)會(huì)計(jì)憑證
    (2)會(huì)計(jì)賬簿
    (3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)
    (4)其他會(huì)計(jì)資料:包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
    各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書(shū)檔案,不屬于會(huì)計(jì)檔案。
    2、會(huì)計(jì)檔案的保管
    (1)會(huì)計(jì)檔案由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理歸檔,并保管一年期滿后,移交單位的會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人繼續(xù)保管。
    (2)單位會(huì)計(jì)檔案不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)“本單位負(fù)責(zé)人”(注意單選題)批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制原件;
    (3)電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案
    (4)會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類,定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年。保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。
    永久保管期限:年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè);會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
    保管3年的:月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告
    保管25年的:現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
    保管5年的:銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對(duì)賬單;固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后的固定資產(chǎn)卡片
    其余為15年。
    3、會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序
    (1)應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn),會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同鑒定,“單位負(fù)責(zé)人”應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn);
    (2)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門和會(huì)計(jì)部門共同派人監(jiān)銷;
    4、不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案
    (1)保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到為了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
    (2)正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
    [應(yīng)用舉例]
    1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。下列資料中,不屬于會(huì)計(jì)檔案的是(?。!    ?BR>    A.銀行存款余額調(diào)節(jié)表  B.固定資產(chǎn)卡片   C.會(huì)計(jì)移交清冊(cè)   D.月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃    
    [答案]D
    [解析]根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定:會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。至于單位的預(yù)算、計(jì)劃等文件不屬于會(huì)計(jì)檔案的范疇。
    2.會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管會(huì)計(jì)檔案的最長(zhǎng)期限是( ?。?BR>    A5年  B10年  C15年  D25年
    答案:D
    3.根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)的保管期限是( ?。?BR>    A3年   B5年   C15年   D永久
    答案:D
    4、下列各項(xiàng)中,應(yīng)屬于會(huì)計(jì)檔案的有( ?。?BR>    A原始憑證 B 記賬憑證   C 會(huì)計(jì)賬簿    D財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
    答案:ABCD
    5、下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的表述中,符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的有()。
    A. 單位會(huì)計(jì)檔案經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以對(duì)外提供查詢
    B. 單位會(huì)計(jì)檔案銷毀須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)
    C. 保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證,不得銷毀
    D. 正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀
    答案:BCD
    6、下列各項(xiàng)中,屬于會(huì)計(jì)檔案的有( ?。?BR>    A原始憑證 B年度工作計(jì)劃 C現(xiàn)金日記賬 D資產(chǎn)負(fù)債表
    答案:ACD
    7、下列各項(xiàng)中,屬于會(huì)計(jì)檔案的有( ?。?BR>    A會(huì)計(jì)憑證   B總賬   C 日記賬 D會(huì)計(jì)報(bào)表
    答案:ABCD
    8、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類,保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起( ?。?BR>    答案:對(duì)
    9、定期保管的會(huì)計(jì)檔案,其保管期限為從該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)發(fā)生后的第一天算起。( ?。?BR>    答案:錯(cuò)
    解析:保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起