20.請說明服務于各種用途的信息編碼
答:一個建設工程項目有不同類型和不同用途的信息,為了有組織地存儲信息、方便信息的檢索和信息的加工整理,必須對項目的信息進行編碼。
(1)項目的結(jié)構(gòu)編碼,依據(jù)項目結(jié)構(gòu)圖對項目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個組成部分進行編碼;
(2)項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼,依據(jù)項目管理的組織結(jié)構(gòu)圖,對每一個工作部門進行編碼;
(3)項目的政府主管部門和各參與單位編碼 (組織編碼);
(4)項目實施的工作項編碼(項目實施的工作過程的編碼)應覆蓋項目實施的工作任務目錄的全部內(nèi)容;
(5)項目的投資項編碼(業(yè)主方)/ 成本項編碼(施工方),它并不是概預算定額確定的分部分項工程的編碼,它應綜合考慮概算、預算、標底、合同價和工程款的支付等因素,建立統(tǒng)一的編碼,以服務于項目投資目標的動態(tài)控制;
(6)項目的進度項(進度計劃的工作項)編碼,應綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進度計劃工作項的需要,建立統(tǒng)一的編碼,服務于項目進度目標的動態(tài)控制;
(7)項目進展報告和各類報表編碼,項目進展報告和各類報表編碼應包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼;
(8)合同編碼,應參考項目的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類,應反映合同的類型、相應的項目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時間等特征;
(9)函件編碼,應反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時間等,以便函件的查詢和整理;
(10)工程擋案編碼。
答:一個建設工程項目有不同類型和不同用途的信息,為了有組織地存儲信息、方便信息的檢索和信息的加工整理,必須對項目的信息進行編碼。
(1)項目的結(jié)構(gòu)編碼,依據(jù)項目結(jié)構(gòu)圖對項目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個組成部分進行編碼;
(2)項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼,依據(jù)項目管理的組織結(jié)構(gòu)圖,對每一個工作部門進行編碼;
(3)項目的政府主管部門和各參與單位編碼 (組織編碼);
(4)項目實施的工作項編碼(項目實施的工作過程的編碼)應覆蓋項目實施的工作任務目錄的全部內(nèi)容;
(5)項目的投資項編碼(業(yè)主方)/ 成本項編碼(施工方),它并不是概預算定額確定的分部分項工程的編碼,它應綜合考慮概算、預算、標底、合同價和工程款的支付等因素,建立統(tǒng)一的編碼,以服務于項目投資目標的動態(tài)控制;
(6)項目的進度項(進度計劃的工作項)編碼,應綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進度計劃工作項的需要,建立統(tǒng)一的編碼,服務于項目進度目標的動態(tài)控制;
(7)項目進展報告和各類報表編碼,項目進展報告和各類報表編碼應包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼;
(8)合同編碼,應參考項目的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類,應反映合同的類型、相應的項目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時間等特征;
(9)函件編碼,應反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時間等,以便函件的查詢和整理;
(10)工程擋案編碼。