第三十四條 行政機關應當對申請人提交的申請材料進行審查。
申請人提交的申請材料齊全、符合法定形式,行政機關能夠當場作出決定的,應當當場作出書面的行政許可決定。
根據(jù)法定條件和程序,需要對申請材料的實質內容進行核實的,行政機關應當指派兩名以上工作人員進行核查。
「釋義」 本條是對行政機關對申請予以審查的規(guī)定。
行政機關受理申請以后,行政程序進入審查階段。根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定,行政機關對申請材料的審查,包括形式審查和實質性審查。
1.形式審查
所謂形式審查,是指行政機關僅對申請材料的形式要件是否具備進行的審查,即審查其申請材料是否齊全,是否符合法定形式。對于申請材料的真實性、合法性不作審查。例如,民辦教育促進法第十八條規(guī)定:“民辦學校取得辦學許可證,并依照有關的法律、行政法規(guī)進行登記,登記機關應當按照有關規(guī)定即時予以辦理?!备鶕?jù)這一規(guī)定,民辦學校的登記機關,不需要對民辦學校的設立是否符合條件作實質審查,即不需要對民辦學校辦學的資金來源是否真實、教師是否具備資格、場地和校舍是否符合國家的有關規(guī)定等進行審查,因為這些內容已經(jīng)由民辦學校的審批機關如教育行政部門或者勞動部門等進行過審查。民辦學校登記,目的僅是確立其法人資格,因此,只要取得了審批機關頒發(fā)的辦學許可證,登記機關就應當即時予以登記。由于形式審查不對申請材料的內容進行審查,因此,本法規(guī)定,對于能夠當場作出決定的,行政機關應當當場作出決定,以方便申請人,提高行政效率。
2.實質審查
所謂實質審查,是指行政機關不僅要對申請材料的要件是否具備進行審查,還要對申請材料的實質內容是否符合條件進行審查。對于申請的實質審查,有的可以采取書面審查的方式,即通過申請材料的陳述了解有關情況,進行審查,但有的實質審查還需要進行實地核查,才能確認真實情況。例如,食品衛(wèi)生法規(guī)定,食品衛(wèi)生監(jiān)督機構對食品生產經(jīng)營企業(yè)和食品攤販的申請材料進行初審后,應在規(guī)定的期限內委派食品衛(wèi)生監(jiān)督員深入現(xiàn)場進行衛(wèi)生審查,對不符合衛(wèi)生要求的環(huán)節(jié),提出意見,給予指導,待改正后再進行審查,直至符合國家規(guī)定的衛(wèi)生要求。又如,液化氣體鐵路罐車(罐體)運輸許可證發(fā)證規(guī)則第七條規(guī)定:“在對液化氣體鐵路罐車辦理審查發(fā)證或復審過程中,必要時可實地核查液化氣體鐵路罐車?!?BR> 對于需要采取實地核查的,行政機關應當指派兩名以上工作人員進行核查。行政機關工作人員在進行實地核查時,應當向當事人或其他有關人員出示執(zhí)法身份證件,以表明自己正代表國家執(zhí)行公務,否則當事人可以拒絕接受核查。例如,無公害農產品認證程序第九條規(guī)定:“申請材料符合要求的,但需要對產地進行現(xiàn)場檢查的,中心應當在10個工作日內作出現(xiàn)場檢查計劃并組織有資質的檢查員組成檢查組,同時通知申請人并請申請人予以確認。檢查組在檢查計劃規(guī)定的時間內完成現(xiàn)場檢查工作?!币笮姓C關派兩名以上工作人員進行核查,主要是為了保證核查工作的公正性。
對于情況復雜的或者重大的行政許可,行政機關應當采取極為慎重的態(tài)度,行政機關的負責人應當集體討論決定。情況復雜的或者重大的行政許可,一般是指涉及公共利益或者利害關系人的重大利益,對于這類行政許可,除適用一般審查程序,給申請人或利害關系人以陳述和申辯的機會,對符合聽證條件的,應當按照聽證程序舉行聽證。在作出行政許可決定前,行政機關的負責人應當集體討論,對于審查過程中的情況進行深入分析、研究,再作出行政許可決定,從行政程序上限度地保障公民和組織的合法權益。
申請人提交的申請材料齊全、符合法定形式,行政機關能夠當場作出決定的,應當當場作出書面的行政許可決定。
根據(jù)法定條件和程序,需要對申請材料的實質內容進行核實的,行政機關應當指派兩名以上工作人員進行核查。
「釋義」 本條是對行政機關對申請予以審查的規(guī)定。
行政機關受理申請以后,行政程序進入審查階段。根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定,行政機關對申請材料的審查,包括形式審查和實質性審查。
1.形式審查
所謂形式審查,是指行政機關僅對申請材料的形式要件是否具備進行的審查,即審查其申請材料是否齊全,是否符合法定形式。對于申請材料的真實性、合法性不作審查。例如,民辦教育促進法第十八條規(guī)定:“民辦學校取得辦學許可證,并依照有關的法律、行政法規(guī)進行登記,登記機關應當按照有關規(guī)定即時予以辦理?!备鶕?jù)這一規(guī)定,民辦學校的登記機關,不需要對民辦學校的設立是否符合條件作實質審查,即不需要對民辦學校辦學的資金來源是否真實、教師是否具備資格、場地和校舍是否符合國家的有關規(guī)定等進行審查,因為這些內容已經(jīng)由民辦學校的審批機關如教育行政部門或者勞動部門等進行過審查。民辦學校登記,目的僅是確立其法人資格,因此,只要取得了審批機關頒發(fā)的辦學許可證,登記機關就應當即時予以登記。由于形式審查不對申請材料的內容進行審查,因此,本法規(guī)定,對于能夠當場作出決定的,行政機關應當當場作出決定,以方便申請人,提高行政效率。
2.實質審查
所謂實質審查,是指行政機關不僅要對申請材料的要件是否具備進行審查,還要對申請材料的實質內容是否符合條件進行審查。對于申請的實質審查,有的可以采取書面審查的方式,即通過申請材料的陳述了解有關情況,進行審查,但有的實質審查還需要進行實地核查,才能確認真實情況。例如,食品衛(wèi)生法規(guī)定,食品衛(wèi)生監(jiān)督機構對食品生產經(jīng)營企業(yè)和食品攤販的申請材料進行初審后,應在規(guī)定的期限內委派食品衛(wèi)生監(jiān)督員深入現(xiàn)場進行衛(wèi)生審查,對不符合衛(wèi)生要求的環(huán)節(jié),提出意見,給予指導,待改正后再進行審查,直至符合國家規(guī)定的衛(wèi)生要求。又如,液化氣體鐵路罐車(罐體)運輸許可證發(fā)證規(guī)則第七條規(guī)定:“在對液化氣體鐵路罐車辦理審查發(fā)證或復審過程中,必要時可實地核查液化氣體鐵路罐車?!?BR> 對于需要采取實地核查的,行政機關應當指派兩名以上工作人員進行核查。行政機關工作人員在進行實地核查時,應當向當事人或其他有關人員出示執(zhí)法身份證件,以表明自己正代表國家執(zhí)行公務,否則當事人可以拒絕接受核查。例如,無公害農產品認證程序第九條規(guī)定:“申請材料符合要求的,但需要對產地進行現(xiàn)場檢查的,中心應當在10個工作日內作出現(xiàn)場檢查計劃并組織有資質的檢查員組成檢查組,同時通知申請人并請申請人予以確認。檢查組在檢查計劃規(guī)定的時間內完成現(xiàn)場檢查工作?!币笮姓C關派兩名以上工作人員進行核查,主要是為了保證核查工作的公正性。
對于情況復雜的或者重大的行政許可,行政機關應當采取極為慎重的態(tài)度,行政機關的負責人應當集體討論決定。情況復雜的或者重大的行政許可,一般是指涉及公共利益或者利害關系人的重大利益,對于這類行政許可,除適用一般審查程序,給申請人或利害關系人以陳述和申辯的機會,對符合聽證條件的,應當按照聽證程序舉行聽證。在作出行政許可決定前,行政機關的負責人應當集體討論,對于審查過程中的情況進行深入分析、研究,再作出行政許可決定,從行政程序上限度地保障公民和組織的合法權益。