2010年《審計理論與實務》： 計算機審計(2)

1 .數據清理的概念和作用
    2 .數據不規(guī)范的情形
    3 .數據清理的方法
    4 .數據清理的過程
    三、數據轉換
    1 .數據轉換的概念
    數據轉換是指對數據清理后得到的數據進行語法和語義上的轉換，得到適合審計分析數據的過程。
    2 .數據轉換的情形
    3 .數據轉換的方法
    (1)使用數據轉換工具。數據轉換工具包括數據庫管理系統(tǒng)自帶的數據轉換工具如 Microsoft SQL Server 自帶的 DTS 工具，或者審計軟件附帶的轉換工具，甚至是 EXCEL 等都可以作為轉換工具使用。
    (2)使用SQL語句。大部分數據庫都支持SQL語句，通過SQL語句可以很方便地對數據庫進行查詢替代等轉換操作。
    (3)使用程序語句。對于一些固定的數據轉換情形，需要重復使用的，可以采用程序編碼的方式來轉換數據。
    4 .數據轉換的過程
    四、數據驗證
    1 .數據驗證的概念
    數據驗證是指在數據的采集、清理、轉換等過程中，對數據進行檢查驗證其真實性、準確性和完整性等目標的過程。
    2 .數據驗證的方法
    (1)通過核對總記錄數和總金額數來驗證。這種驗證方法的原理是數據在采集、清理和轉換過程中總記錄數和總金額數應保持不變。審計人員可以通過檢查數據采集、清理和轉換前后數據的總記錄數和金額數是否發(fā)生變化，來驗證數據的完整性。
    (2)通過觀察順序碼的斷號和重號來進行驗證。順序碼是對會計憑證的控制措施，能夠保證憑證的真實性和完整性。檢查順序碼是否發(fā)生斷號、重號能夠保證電子數據在采集、清理和轉換過程中憑證數目正確、完整。
    (3)通過會計的勾稽關系來進行驗證。會計賬目和報告存在很多勾稽關系，有基本的借貸平衡關系，也有不同會計科目之間存在的勾稽關系，如資產負債表中資產原值減去累計折舊等于資產凈值。檢查這些勾稽關系，能夠對數據的真實性、準確性和完整性進行驗證。