妥善處理接口關(guān)系
設(shè)備工程項(xiàng)目內(nèi)部各工作之間不是彼此獨(dú)立的，而是一個(gè)整體，因此，任何單一工作的優(yōu)化都不是最終的優(yōu)化，只有整體的優(yōu)化才是項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)。這就要求我們?cè)谶M(jìn)行項(xiàng)目采購控制時(shí)，要加強(qiáng)同其他工作的聯(lián)系，妥善處理好采購與其他相關(guān)工作的接口關(guān)系，努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體目標(biāo)。為此，在處理采購與其他相關(guān)工作的接口關(guān)系時(shí)，必須堅(jiān)持將采購納人設(shè)計(jì)程序，并對(duì)設(shè)備、散材進(jìn)行跟蹤控制這一準(zhǔn)則。
(一)采購工作與設(shè)計(jì)工作的接口關(guān)系
設(shè)計(jì)部門為采購工作提供采購內(nèi)容，并為采購內(nèi)容的質(zhì)量提供保證。采購初期，由控制部門對(duì)設(shè)計(jì)部門編制的設(shè)備、散裝材料表進(jìn)行復(fù)核，然后根據(jù)核準(zhǔn)的清單向采購部下達(dá)請(qǐng)購文件，采購部將其與自己的商務(wù)文件合并匯總為詢價(jià)文件，向供貨廠商發(fā)出詢價(jià);對(duì)廠商的報(bào)價(jià)，由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)提出評(píng)審意見，排出推薦順序，并在廠商協(xié)調(diào)會(huì)中直接負(fù)責(zé)技術(shù)方面的談判，最終由采購部匯總技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審的意見，進(jìn)行綜合評(píng)審，確定供貨廠商;外購設(shè)備設(shè)計(jì)、制造及檢驗(yàn)過程中有關(guān)技術(shù)方面的問題，設(shè)計(jì)部派人參加，以確保采購貨物的質(zhì)量。
(二)采購工作與施工工作的接口關(guān)系
為保證整個(gè)項(xiàng)目的按期完工，采購部編制的進(jìn)度計(jì)劃方案應(yīng)征得施工部門的認(rèn)可，并及時(shí)將獲得批準(zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃通知給現(xiàn)場施工部門;設(shè)備、散材運(yùn)抵現(xiàn)場之前，現(xiàn)場施工部要將庫房、堆場(包括庫房、堆場所必需的設(shè)施)及開箱檢驗(yàn)用的工具、儀器備齊;雙方共同進(jìn)行開箱檢驗(yàn)(重點(diǎn)是數(shù)量的清點(diǎn)和外觀檢查)，認(rèn)真辦理入庫手續(xù);庫房人員做好維護(hù)保養(yǎng)工作;安裝、試車過程中出現(xiàn)的有關(guān)制造質(zhì)量問題，由采購部負(fù)責(zé)聯(lián)系解決;項(xiàng)目完工后，對(duì)于多余物資，采購部協(xié)助施工部門進(jìn)行處理。
(三)采購工作與項(xiàng)目管理部門工作的接口關(guān)系
詢價(jià)階段，項(xiàng)目材料控制部門負(fù)責(zé)編制散材設(shè)備、散材請(qǐng)購單，并按時(shí)提交給采購部門，由采購部門編制散材的詢價(jià)文件;項(xiàng)目實(shí)施過程中，采購部要定期向費(fèi)用控制部門提交“采購訂單狀態(tài)報(bào)告”、“設(shè)備材料費(fèi)用狀態(tài)報(bào)告”、“裝置采購人工時(shí)進(jìn)度計(jì)劃”、“裝置采購非工資費(fèi)用進(jìn)度計(jì)劃”，供費(fèi)用控制部門對(duì)材料采購進(jìn)行全過程跟蹤控制;對(duì)于與采購工作相關(guān)的變更，由費(fèi)用控制部門確定變更所需的費(fèi)用預(yù)算，采購部門根據(jù)采購變更的范圍和影響，提出變更的實(shí)施進(jìn)程，并按時(shí)向費(fèi)用控制部門報(bào)告實(shí)施結(jié)果。
(四)采購工作與財(cái)務(wù)工作的接口關(guān)系
采購部門在簽訂設(shè)備、散材訂貨合同時(shí)，采購費(fèi)用的支付方式、支付條件、支付手續(xù)等條款內(nèi)容應(yīng)征得財(cái)務(wù)部門的認(rèn)可，以對(duì)公司最有利的、風(fēng)險(xiǎn)最小的原則進(jìn)行;采購部門應(yīng)定期向財(cái)務(wù)部門提交設(shè)備、散材預(yù)付款及貨款的用款計(jì)劃，并辦理請(qǐng)款手續(xù)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)籌措資金，按訂貨合同要求及時(shí)向供貨廠商或分包單位付款;項(xiàng)目完工后，采購部門要協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好設(shè)備、散材款的結(jié)算工作。
[例題10] 在進(jìn)行項(xiàng)目采購控制時(shí)，要加強(qiáng)同其他工作的聯(lián)系，妥善處理好采購與( )的接口關(guān)系，努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體目標(biāo)。
A.設(shè)計(jì)工作
B.施工工作
C.安裝工作
D.項(xiàng)目管理部門工作
E.財(cái)務(wù)工作
答案：ABDE
設(shè)備工程項(xiàng)目內(nèi)部各工作之間不是彼此獨(dú)立的，而是一個(gè)整體，因此，任何單一工作的優(yōu)化都不是最終的優(yōu)化，只有整體的優(yōu)化才是項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)。這就要求我們?cè)谶M(jìn)行項(xiàng)目采購控制時(shí)，要加強(qiáng)同其他工作的聯(lián)系，妥善處理好采購與其他相關(guān)工作的接口關(guān)系，努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體目標(biāo)。為此，在處理采購與其他相關(guān)工作的接口關(guān)系時(shí)，必須堅(jiān)持將采購納人設(shè)計(jì)程序，并對(duì)設(shè)備、散材進(jìn)行跟蹤控制這一準(zhǔn)則。
(一)采購工作與設(shè)計(jì)工作的接口關(guān)系
設(shè)計(jì)部門為采購工作提供采購內(nèi)容，并為采購內(nèi)容的質(zhì)量提供保證。采購初期，由控制部門對(duì)設(shè)計(jì)部門編制的設(shè)備、散裝材料表進(jìn)行復(fù)核，然后根據(jù)核準(zhǔn)的清單向采購部下達(dá)請(qǐng)購文件，采購部將其與自己的商務(wù)文件合并匯總為詢價(jià)文件，向供貨廠商發(fā)出詢價(jià);對(duì)廠商的報(bào)價(jià)，由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)提出評(píng)審意見，排出推薦順序，并在廠商協(xié)調(diào)會(huì)中直接負(fù)責(zé)技術(shù)方面的談判，最終由采購部匯總技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審的意見，進(jìn)行綜合評(píng)審，確定供貨廠商;外購設(shè)備設(shè)計(jì)、制造及檢驗(yàn)過程中有關(guān)技術(shù)方面的問題，設(shè)計(jì)部派人參加，以確保采購貨物的質(zhì)量。
(二)采購工作與施工工作的接口關(guān)系
為保證整個(gè)項(xiàng)目的按期完工，采購部編制的進(jìn)度計(jì)劃方案應(yīng)征得施工部門的認(rèn)可，并及時(shí)將獲得批準(zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃通知給現(xiàn)場施工部門;設(shè)備、散材運(yùn)抵現(xiàn)場之前，現(xiàn)場施工部要將庫房、堆場(包括庫房、堆場所必需的設(shè)施)及開箱檢驗(yàn)用的工具、儀器備齊;雙方共同進(jìn)行開箱檢驗(yàn)(重點(diǎn)是數(shù)量的清點(diǎn)和外觀檢查)，認(rèn)真辦理入庫手續(xù);庫房人員做好維護(hù)保養(yǎng)工作;安裝、試車過程中出現(xiàn)的有關(guān)制造質(zhì)量問題，由采購部負(fù)責(zé)聯(lián)系解決;項(xiàng)目完工后，對(duì)于多余物資，采購部協(xié)助施工部門進(jìn)行處理。
(三)采購工作與項(xiàng)目管理部門工作的接口關(guān)系
詢價(jià)階段，項(xiàng)目材料控制部門負(fù)責(zé)編制散材設(shè)備、散材請(qǐng)購單，并按時(shí)提交給采購部門，由采購部門編制散材的詢價(jià)文件;項(xiàng)目實(shí)施過程中，采購部要定期向費(fèi)用控制部門提交“采購訂單狀態(tài)報(bào)告”、“設(shè)備材料費(fèi)用狀態(tài)報(bào)告”、“裝置采購人工時(shí)進(jìn)度計(jì)劃”、“裝置采購非工資費(fèi)用進(jìn)度計(jì)劃”，供費(fèi)用控制部門對(duì)材料采購進(jìn)行全過程跟蹤控制;對(duì)于與采購工作相關(guān)的變更，由費(fèi)用控制部門確定變更所需的費(fèi)用預(yù)算，采購部門根據(jù)采購變更的范圍和影響，提出變更的實(shí)施進(jìn)程，并按時(shí)向費(fèi)用控制部門報(bào)告實(shí)施結(jié)果。
(四)采購工作與財(cái)務(wù)工作的接口關(guān)系
采購部門在簽訂設(shè)備、散材訂貨合同時(shí)，采購費(fèi)用的支付方式、支付條件、支付手續(xù)等條款內(nèi)容應(yīng)征得財(cái)務(wù)部門的認(rèn)可，以對(duì)公司最有利的、風(fēng)險(xiǎn)最小的原則進(jìn)行;采購部門應(yīng)定期向財(cái)務(wù)部門提交設(shè)備、散材預(yù)付款及貨款的用款計(jì)劃，并辦理請(qǐng)款手續(xù)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)籌措資金，按訂貨合同要求及時(shí)向供貨廠商或分包單位付款;項(xiàng)目完工后，采購部門要協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好設(shè)備、散材款的結(jié)算工作。
[例題10] 在進(jìn)行項(xiàng)目采購控制時(shí)，要加強(qiáng)同其他工作的聯(lián)系，妥善處理好采購與( )的接口關(guān)系，努力實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整體目標(biāo)。
A.設(shè)計(jì)工作
B.施工工作
C.安裝工作
D.項(xiàng)目管理部門工作
E.財(cái)務(wù)工作
答案：ABDE