對外貿(mào)易單證是對外貿(mào)易業(yè)務活動的資料,是商品流通的原始憑證。它反映了整個商品流轉(zhuǎn)過程,在一定的時間內(nèi)是一套重要的業(yè)務檔案資料,具有重要的查考價值。因此,交單以后各企業(yè)應加強單證的檔案管理。
1.為統(tǒng)計提供原始資料
在對外貿(mào)易業(yè)務活動中,通過對單證的整理分類,登記統(tǒng)計,做到心中有數(shù),對掌握貨源、組織貨源,銜接計劃進貨、摸清外銷進程、促進貿(mào)易任務的完成有著密切的關系。特別是對外貿(mào)企業(yè)計劃的編制、檢查計劃完成進度、為實現(xiàn)計劃準確性有重要的意義。
2.為分析外貿(mào)工作質(zhì)量提供資料
檢查外貿(mào)企業(yè)各項工作指標完成進度,均需要資料,如對外貿(mào)計劃準確性、履約率、資金周轉(zhuǎn)率、費用指標以及流通費用等各項指標的資料積累等。由此可見,外貿(mào)單證是提供這些數(shù)據(jù)的可靠依據(jù),從而促進外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營管理的改善。
3.為查詢和處理業(yè)務差錯事故提供資料
在外貿(mào)業(yè)務活動中,差錯事故時有發(fā)生。特別對商品數(shù)量溢缺,品名規(guī)格(等級)不符,國別(地區(qū))互串等錯收、錯運、多裝、少裝等差錯事故的發(fā)生,必須查明原因,分清責任,吸取教訓,加強教育,采取措施,防范今后,以達到安全優(yōu)質(zhì),不斷提高外貿(mào)工作質(zhì)量。這些均要求外貿(mào)單證提供必要的資料。
1.為統(tǒng)計提供原始資料
在對外貿(mào)易業(yè)務活動中,通過對單證的整理分類,登記統(tǒng)計,做到心中有數(shù),對掌握貨源、組織貨源,銜接計劃進貨、摸清外銷進程、促進貿(mào)易任務的完成有著密切的關系。特別是對外貿(mào)企業(yè)計劃的編制、檢查計劃完成進度、為實現(xiàn)計劃準確性有重要的意義。
2.為分析外貿(mào)工作質(zhì)量提供資料
檢查外貿(mào)企業(yè)各項工作指標完成進度,均需要資料,如對外貿(mào)計劃準確性、履約率、資金周轉(zhuǎn)率、費用指標以及流通費用等各項指標的資料積累等。由此可見,外貿(mào)單證是提供這些數(shù)據(jù)的可靠依據(jù),從而促進外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營管理的改善。
3.為查詢和處理業(yè)務差錯事故提供資料
在外貿(mào)業(yè)務活動中,差錯事故時有發(fā)生。特別對商品數(shù)量溢缺,品名規(guī)格(等級)不符,國別(地區(qū))互串等錯收、錯運、多裝、少裝等差錯事故的發(fā)生,必須查明原因,分清責任,吸取教訓,加強教育,采取措施,防范今后,以達到安全優(yōu)質(zhì),不斷提高外貿(mào)工作質(zhì)量。這些均要求外貿(mào)單證提供必要的資料。