2011投資項目管理師:投資控制系列之軌道交通工程設(shè)計(上)

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摘要:以國內(nèi)城市軌道交通建設(shè)實踐為背景,提出了設(shè)計階段投資控制的幾個重要環(huán)節(jié):合理設(shè)置目標(biāo),科學(xué)分析結(jié)構(gòu)與過程,選擇合適的方法與措施,優(yōu)化各種關(guān)系,突出控制重點。
    關(guān)鍵詞:軌道交通,設(shè)計,投資控制
    軌道交通工程投資控制有其自身的特點和規(guī)律,貫穿于項目建設(shè)的全過程和建設(shè)程序的所有步驟。但每個階段投資控制的重要性卻不一樣,越是建設(shè)前期,投資控制的作用越大。設(shè)計階段是投資控制的關(guān)鍵階段。因此,結(jié)合工程特點,在設(shè)計階段明確投資控制目標(biāo)、分析結(jié)構(gòu)與過程、選擇方法與措施、優(yōu)化關(guān)系處理、突出控制重點,將對降低工程造價起到關(guān)鍵作用。
    1 投資控制目標(biāo)的設(shè)置
    軌道交通工程項目投資控制目標(biāo)是隨著工程建設(shè)實踐的不斷深人而分階段設(shè)置的,設(shè)計階段投資控制目標(biāo)是其中最重要的階段目標(biāo)。一般說來,軌道交通工程項目的建設(shè)過程分為5個階段,即項目建議書階段、可行性研究階段、設(shè)計階段、建設(shè)實施階段、試運營與竣工驗收階段。這5個階段的投資控制目標(biāo)既是相對獨立的,又是相互聯(lián)系和不斷遞進的。
    在項目建議書階段,主要設(shè)定投資的初步估算目標(biāo)。其投資分析、測算的數(shù)據(jù)精度要求較粗,內(nèi)容相對簡單,往往通過對項目主要工程量和內(nèi)容的框算,并參考同類項目的有關(guān)經(jīng)驗數(shù)據(jù)綜合平衡,結(jié)合項目特點給出投資的初步估算,其估算誤差一般在士20%左右。但此階段作為項目的投資策劃,第一次明確提出了投資控制的初步目標(biāo)。
    在項目可行性研究階段,主要是確定投資估算目標(biāo),即對項目建設(shè)中的工程量和各種可能涉及的費用合理性進行考慮,并進行較為全面的動態(tài)估算,估算誤差應(yīng)控制在±10%左右。國家規(guī)定,此階段的估算投資額應(yīng)對項目總造價起控制作用。
    在項目設(shè)計階段,可研投資估計是編制設(shè)計概算的依據(jù),設(shè)計概算一般不應(yīng)超過可研估算10%原則上,這是項目總投資的限額,不得任意突破,如有突破須報原審批部門批準(zhǔn)。因此,設(shè)計概算是編制投資計劃、進行投資包干、考核設(shè)計經(jīng)濟性、實行項目招標(biāo)、核定合同價格的最重要依據(jù),也是項目投資控制目標(biāo)的重點。經(jīng)驗表明,設(shè)計階段影響項目投資的權(quán)重可達80%~90%左右,抓住此階段的投資控制目標(biāo)就抓住了根本。
    在項目建設(shè)實施階段,以設(shè)計概算及設(shè)計為指導(dǎo)的工程招投標(biāo)活動確定的中標(biāo)合同價格,將是此階段投資控制的目標(biāo)。這個階段投資控制的任務(wù)是按設(shè)計圖施工,使實際支出控制在中標(biāo)確定的合同價格范圍內(nèi)。
    在項目的竣工驗收階段,投資控制的任務(wù)就是搞好項目結(jié)算和決算,檢驗項目投資是否控制在國家批準(zhǔn)的項目設(shè)計概算或修正概算內(nèi)。
    綜上所述,設(shè)計階段作為實施投資控制的關(guān)鍵階段,其投資控制目標(biāo)的設(shè)置必須科學(xué)合理,必須按其規(guī)律依次確立。
    2 工程項目的結(jié)構(gòu)與過程分析
    從軌道交通工程的項目內(nèi)容劃分,人們一般把投資結(jié)構(gòu)劃分為幾大組成部分,即施工準(zhǔn)備、土建(車站、區(qū)間等)、設(shè)備(車輛、供電、信號、通信、空調(diào)通風(fēng)、給排水與消防、電動扶梯、自動售檢票、環(huán)境監(jiān)控、防災(zāi)報警、車輛段等)、鋼軌及扣件、其他費用(征地拆遷、勘測設(shè)計、研究實驗等)、預(yù)備費、建設(shè)周期貸款利息等。根據(jù)廣州、深圳、南京等城市軌道交通建設(shè)投資概算分析,其中各部分占投資的大致比例分別為:施工準(zhǔn)備占1%~3%,土建占25%~35%,設(shè)備占30%~40%,鋼軌及扣件占2%左右,其他費用占10%~15%,不同籌措方案建設(shè)期銀行利息占5%~7%。
    軌道交通工程設(shè)計階段投資控制也是一個逐步推進的完整過程,一般包括以下幾個主要內(nèi)容。
    首先,對已獲批準(zhǔn)的可行性研究報告中投資估算部分進行認(rèn)真分析,在此基礎(chǔ)上編制設(shè)計招標(biāo)文件(或設(shè)計委托書)。一般說來,工程可行性研究報告都有投資估算偏小的傾向。如果將這一估算作為設(shè)計階段投資控制的基本目標(biāo),無疑有很大的壓力。因此,在設(shè)計招標(biāo)文件中應(yīng)對設(shè)計目標(biāo)中的投資控制提出原則意見,并就合理選用相關(guān)技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)、制定節(jié)約投資降低成本措施等提出詳細(xì)要求。這就是控制過程中限定范圍的工作。如在南京地鐵的設(shè)計招標(biāo)文件中,明確提出設(shè)計必須實現(xiàn)“安全可靠、功能合理、經(jīng)濟適用、技術(shù)先進、用戶滿意”的目標(biāo),在安全可靠、功能合理的前提下,應(yīng)盡可能追求經(jīng)濟適用、降低造價,必須實行限額設(shè)計。 其次,在設(shè)計招示中重點對設(shè)計投標(biāo)方案作投資控制分析與評價。應(yīng)在考察設(shè)計單位的資質(zhì)、信譽和人財物保障條件時著重考慮其對投資控制的能力,應(yīng)對設(shè)計投標(biāo)方案的設(shè)計指導(dǎo)思想是否正確、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是否合理、限額設(shè)計是否有保障、投資控制措施是否得力等方面進行綜合比選,以確定最合適的設(shè)計單位中標(biāo)。這就是控制過程中識別主要特性的工作。南京地鐵在設(shè)計招標(biāo)時就將設(shè)計單位的設(shè)計投資控制能力作為主要的特性來考核。
    第三,設(shè)計單位制定經(jīng)濟評價體系,明確主要經(jīng)濟控制指標(biāo),推行限額設(shè)計,選用科學(xué)合理的設(shè)計概算編制方法。這就是控制過程中訂立標(biāo)準(zhǔn)的工作。標(biāo)準(zhǔn)是衡量投資控制績效的依據(jù)和準(zhǔn)繩。標(biāo)準(zhǔn)來自控制目標(biāo)并服務(wù)于控制目標(biāo),訂立標(biāo)準(zhǔn)必須根據(jù)設(shè)計階段投資控制的特點定量確定。
    第四,業(yè)主與設(shè)計單位共同采取行之有效的控制方法及組織措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施、合同措施,及時收集控制中的各種動態(tài)數(shù)據(jù),認(rèn)真對比分析研究,確保設(shè)計方案的優(yōu)化與概算文件編制質(zhì)量。
    第五,抓好過程控制,及時衡量績效。所謂衡量績效就是摳出投資控制中的實際工作情況與標(biāo)準(zhǔn)之間的偏差信息,并根據(jù)這種信息來評估實際控制工作的優(yōu)劣。只有在投資控制過程中不斷地將實際控制狀態(tài)和效果與標(biāo)準(zhǔn)進行對比,找出差異,才能對控制活動進行客觀公正的評價,才能不斷趨近控制目標(biāo)。
    第六,認(rèn)真診斷及糾正,精心做好設(shè)計概算審查和調(diào)整。如果設(shè)計階段投資控制衡量績效后發(fā)現(xiàn)偏差,就要診斷偏差,分析偏差產(chǎn)生的原因并加以糾正,直至最后完成對設(shè)計概算的審查和修正。