一、導(dǎo)言
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)日益加快,大力推行招標(biāo)采購(gòu)制度,包括國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)制度,將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入采購(gòu)過程,已是世界范圍內(nèi)政府或企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求,拓寬采購(gòu)渠道,優(yōu)化采購(gòu)質(zhì)量,節(jié)省采購(gòu)資金,降低采購(gòu)成本的重要措施,也是規(guī)范采購(gòu)行為,強(qiáng)化采購(gòu)監(jiān)管,抑制浪費(fèi)和腐敗現(xiàn)象的有效手段。目前,國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目大部分均采用招投標(biāo)制,現(xiàn)針對(duì)近幾年電線電纜投標(biāo)過程中遇到的問題加以總結(jié),與大家共勉。
二、招標(biāo)方式和閱讀標(biāo)書要點(diǎn)
1、招標(biāo)方式
根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定,招標(biāo)采購(gòu)可分為公開招標(biāo)采購(gòu)和邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)兩種方式。
公開招標(biāo):指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。
邀請(qǐng)招標(biāo):指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。
公開招標(biāo)雖然可限度地選擇供應(yīng)商,但對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、資信、技術(shù)水平等信息需要做深入的了解,否則將會(huì)給評(píng)標(biāo)帶來困難,因此在政府采購(gòu)中應(yīng)用較多,在企業(yè)中應(yīng)用較少。而邀請(qǐng)招標(biāo),由于對(duì)特邀的供應(yīng)商情況比較了解,就不存在公開招標(biāo)中信息了解困難的問題,因此該方法在企業(yè)采購(gòu)中應(yīng)用較多,也稱為議標(biāo)。
2、閱讀招標(biāo)書要點(diǎn)
招標(biāo)書一般應(yīng)包括招標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)人須知、投標(biāo)資料表、通用合同條款、專用合同條款及資料表、貨物需求一覽表、技術(shù)規(guī)范、格式范例。但是不同的招標(biāo)單位也有不同的要求,招標(biāo)書的組成也有較大差別。一般情況下,政府或大企業(yè)的重大招標(biāo)項(xiàng)目,標(biāo)書比較全面和規(guī)范;反之,地區(qū)及小企業(yè)的一般物品采購(gòu)招標(biāo),標(biāo)書較為簡(jiǎn)單和粗糙,甚至有的標(biāo)書東拼西湊,前后矛盾,給投標(biāo)帶來一定的不便。
2.1招標(biāo)邀請(qǐng)書
招標(biāo)邀請(qǐng)書通常闡明下列要點(diǎn):
a.招標(biāo)項(xiàng)目的資金來源,或明確由政府和企業(yè)自行出資。
b.招標(biāo)項(xiàng)目的具體內(nèi)容,即采購(gòu)貨物名稱或工作內(nèi)容,有時(shí)會(huì)包括供貨范圍,也可包括供貨和安裝敷設(shè)等。
c.合格投標(biāo)人可取得進(jìn)一步信息和查閱招標(biāo)文件以及購(gòu)買標(biāo)書的地點(diǎn)、時(shí)間和金額。
d.投標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)和隨附的投標(biāo)保證金金額,包括標(biāo)書送達(dá)的地點(diǎn)和時(shí)間。
e.開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn),包括標(biāo)書送達(dá)的要求。
2.2投標(biāo)人須知
投標(biāo)人須知一般包括總則、招標(biāo)文件、投標(biāo)書編制、投標(biāo)書遞交、開標(biāo)與評(píng)標(biāo)和授予合同六個(gè)部分,其中投標(biāo)書編制和開標(biāo)與評(píng)標(biāo)兩部分特別重要。
a.總則——總則中主要闡述項(xiàng)目資金來源、合格的投標(biāo)人、合格的貨物和服務(wù)以及投標(biāo)費(fèi)用等。
b.招標(biāo)文件——投標(biāo)人購(gòu)買招標(biāo)文件后,如果發(fā)現(xiàn)商務(wù)或技術(shù)參數(shù)中有疑義,應(yīng)立即按投標(biāo)人須知所述地址及聯(lián)系方式用書面形式與招標(biāo)方取得聯(lián)系,招標(biāo)方將在規(guī)定的截標(biāo)日期前對(duì)投標(biāo)方要求澄清的問題用書面予以答復(fù),同時(shí)將此書面答復(fù)通知每個(gè)已購(gòu)買標(biāo)書的投標(biāo)人,這也是人們常說的標(biāo)前澄清。標(biāo)前澄清非常重要,投標(biāo)人在認(rèn)真審閱招標(biāo)書時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)商務(wù)或技術(shù)上有疑義,如果不及時(shí)用書面形式向招標(biāo)人提出澄清,在投標(biāo)過程有可能因嚴(yán)重不符而遭扣分;即使中標(biāo)后,也會(huì)在履約時(shí)產(chǎn)生不必要的糾紛和麻煩,造成經(jīng)濟(jì)損失。
c.投標(biāo)書的遞交
投標(biāo)書準(zhǔn)備完畢后,必須按招標(biāo)書規(guī)定的數(shù)量,分別將正本和副本密封在單獨(dú)的信封中,且在信封上標(biāo)明"正本"和"副本"字樣,然后再將全部信封封裝在一個(gè)外層信封中。內(nèi)外層信封上必須注明招標(biāo)書規(guī)定的送達(dá)地址、項(xiàng)目名稱、投標(biāo)邀請(qǐng)書的標(biāo)題和編號(hào)。同時(shí)要注明在截標(biāo)日前不得拆封的字樣。
投標(biāo)書必須在截標(biāo)日前遞交到招標(biāo)書指定的地點(diǎn),否則,將會(huì)被視作"遲到投標(biāo)"而拒標(biāo)。
三、投標(biāo)書編制過程中應(yīng)注意的問題
投標(biāo)書的編制必須在認(rèn)真審閱和充分消化理解招標(biāo)書中全部條款內(nèi)容的基礎(chǔ)上方可開始。投標(biāo)書編制過程中必須對(duì)招標(biāo)書規(guī)定的條款要求逐條作出響應(yīng),否則將被招標(biāo)方視作有差異或不響應(yīng)導(dǎo)致扣分,嚴(yán)重的還將導(dǎo)致廢標(biāo)。
1、投標(biāo)書商務(wù)文件的編制
投標(biāo)書商務(wù)文件由投標(biāo)函格式、投標(biāo)保函、投標(biāo)授權(quán)書、投標(biāo)價(jià)格表、質(zhì)保承諾等組成。
1.1投標(biāo)函格式
投標(biāo)函格式是投標(biāo)書中的靈魂,任何一個(gè)細(xì)節(jié)錯(cuò)誤將可能會(huì)被視作廢標(biāo),因此填寫時(shí)應(yīng)倍加小心。除了認(rèn)真填寫日期標(biāo)書編號(hào)外,應(yīng)著重注意下列幾點(diǎn):
a.投標(biāo)總金額——應(yīng)在投標(biāo)價(jià)格表編制完畢的基礎(chǔ)上,反復(fù)核對(duì)無誤后,分別用阿拉伯?dāng)?shù)字和文字填寫。
b.投標(biāo)書有效期——應(yīng)根據(jù)招標(biāo)書相應(yīng)條款中的規(guī)定,填寫自開標(biāo)之日算起的投標(biāo)書有效期。
c.開始交貨和交貨完成期——實(shí)際交貨完成期只能在招標(biāo)書規(guī)定的交貨完成期之前,即只能提前,不能滯后。
1.2投標(biāo)授權(quán)書
投標(biāo)授權(quán)書又是投標(biāo)書中一份不可缺少的重要法律文件,一般由所在公司或單位的法人授權(quán)給參加投標(biāo)單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,闡明該負(fù)責(zé)人將代表法人參與和全權(quán)處理一切投標(biāo)活動(dòng),包括投標(biāo)書簽字,與招標(biāo)方進(jìn)行標(biāo)前或標(biāo)后澄清,參與商務(wù)技術(shù)談判并簽訂合同等。投標(biāo)授權(quán)書文字簡(jiǎn)明扼要,但必須結(jié)構(gòu)嚴(yán)密邏輯清楚,一般應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的格式制作。
1.3投標(biāo)保證金
投標(biāo)保證金是為了保證投標(biāo)人能夠認(rèn)真投標(biāo)而設(shè)定的保證措施。投標(biāo)保證金也是投標(biāo)書商務(wù)文件中缺一不可的重要文件。投標(biāo)書中沒有投標(biāo)保證金,招標(biāo)方將視作投標(biāo)人無誠(chéng)意投標(biāo)而作廢標(biāo)處理。投標(biāo)保證金的金額一般為投標(biāo)總金額的2%(也有招標(biāo)書中規(guī)定了具體保證金金額的),辦理的方式主要有電匯、銀行匯票、支票(同城)、現(xiàn)金、銀行本票、銀行保函等,辦理時(shí)要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求辦理,附有保函格式的要嚴(yán)格按照附件格式辦理,以免導(dǎo)致廢標(biāo)。
1.4 質(zhì)保承諾書
質(zhì)保承諾書應(yīng)承諾所供貨物是用最新工藝和設(shè)計(jì),并用新的原材料制造而無工藝缺陷的產(chǎn)品,該產(chǎn)品完全按照招標(biāo)書規(guī)定的技術(shù)規(guī)范和試驗(yàn)方法進(jìn)行制造和測(cè)試檢驗(yàn)。同時(shí)質(zhì)保承諾書還必須確認(rèn)自貨物調(diào)試后12個(gè)月內(nèi)或自貨物運(yùn)抵目的地(港)18個(gè)月內(nèi),一旦買方發(fā)現(xiàn)任何問題,應(yīng)予以修理、退還和賠償。
1.5投標(biāo)價(jià)格表
投標(biāo)價(jià)格表應(yīng)明確顯示貨物或服務(wù)的名稱內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和總價(jià)。一般招標(biāo)文件中規(guī)定,如果單價(jià)和總價(jià)不符時(shí),以單價(jià)為準(zhǔn);分項(xiàng)價(jià)與總價(jià)有差異時(shí),以分項(xiàng)價(jià)為準(zhǔn)。有的招標(biāo)文件中明確規(guī)定需將運(yùn)費(fèi)等分項(xiàng)報(bào)出的,應(yīng)響應(yīng)招標(biāo)文件規(guī)定分項(xiàng)報(bào)出。
電線電纜投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)充分注意考慮原材料的國(guó)際行情,因?yàn)殡娋€電纜的價(jià)格組成是料重工輕,特別是招標(biāo)文件如果規(guī)定投標(biāo)價(jià)格是在投標(biāo)有效期內(nèi)為固定價(jià)格時(shí),投標(biāo)商要注意做好主要原材料(銅、鋁)的套期保值的準(zhǔn)備工作。
對(duì)于一此供貨周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目,如果招標(biāo)書規(guī)定投標(biāo)價(jià)格可以的活價(jià)調(diào)整時(shí),投標(biāo)書商務(wù)文件必須要編制一份調(diào)價(jià)表,在合同執(zhí)行時(shí),買方根據(jù)原材料價(jià)格情況,并按如下調(diào)價(jià)公式計(jì)算并支付貨款:
P=P0+(A-B)×V
其中:P:最終調(diào)整后的合同價(jià)(元/公里);
P0:原合同價(jià)格(元/公里);
A:下訂單當(dāng)日根據(jù)上海期貨交易所銅或鋁的實(shí)際價(jià)格(元/噸);
B:報(bào)價(jià)當(dāng)日根據(jù)上海期貨交易所銅或鋁的基價(jià)(元/噸);
V:調(diào)價(jià)系數(shù):即每里產(chǎn)品銅或鋁的凈重。
2、投標(biāo)書資格文件的編制
投標(biāo)書資格文件一般包括如下文件:
a. 投標(biāo)人和生產(chǎn)廠商的概況;
b. 投標(biāo)人和生產(chǎn)廠商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
c. 投標(biāo)人和生產(chǎn)廠商的三年財(cái)務(wù)報(bào)表和審計(jì)報(bào)告,包括資產(chǎn)平衡表、利潤(rùn)表和資金流量表;
d. 投標(biāo)人和生產(chǎn)廠商的銀行資信證明;
e. 生產(chǎn)廠商的業(yè)績(jī)和用戶運(yùn)行證明,供貨數(shù)量應(yīng)達(dá)到投標(biāo)書的規(guī)定。
f.生產(chǎn)廠商所供貨物的生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)施以及質(zhì)量控制流程,包括ISO9000證明等。
3、技術(shù)文件編制
技術(shù)文件編制應(yīng)在認(rèn)真查閱招標(biāo)書的技術(shù)規(guī)范和要求后,逐項(xiàng)確認(rèn),并針對(duì)招標(biāo)書技術(shù)規(guī)范中所規(guī)定的技術(shù)數(shù)據(jù)作積極明確的響應(yīng)。原則上一般不填寫技術(shù)差異(有異義的應(yīng)做好標(biāo)前澄清),否則將會(huì)因技術(shù)差異而被扣分,重大技術(shù)差異將會(huì)被視為廢標(biāo)。技術(shù)文件除了響應(yīng)招標(biāo)文件的要求外,還應(yīng)提供以下資料:
a. 技術(shù)參數(shù)表;
b. 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖,電線電纜除產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖外,必要時(shí)還需提供包裝盤圖;
c. 類似產(chǎn)品的型式試驗(yàn)報(bào)告,這些型式試驗(yàn)報(bào)告必須是在獨(dú)立的、權(quán)威的實(shí)驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的。
投標(biāo)書的商務(wù)文件、資格文件和技術(shù)文件編制完成后必須進(jìn)行認(rèn)真審核,特別是商務(wù)文件中投標(biāo)函和投標(biāo)報(bào)價(jià)表中的價(jià)格必須是一致的和正確無誤的。審核完畢后,應(yīng)在投標(biāo)文件規(guī)定的蓋章處加蓋投標(biāo)人公章,商務(wù)文件應(yīng)由被授權(quán)的投標(biāo)負(fù)責(zé)人簽字蓋章。
四、結(jié)束語(yǔ)
以上是本人在國(guó)內(nèi)電線電纜投標(biāo)工作中總結(jié)出來的一些策略和技巧,以期與行業(yè)同仁進(jìn)一步地探討和研究,不妥之處敬請(qǐng)批評(píng)指正。
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)日益加快,大力推行招標(biāo)采購(gòu)制度,包括國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)制度,將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入采購(gòu)過程,已是世界范圍內(nèi)政府或企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求,拓寬采購(gòu)渠道,優(yōu)化采購(gòu)質(zhì)量,節(jié)省采購(gòu)資金,降低采購(gòu)成本的重要措施,也是規(guī)范采購(gòu)行為,強(qiáng)化采購(gòu)監(jiān)管,抑制浪費(fèi)和腐敗現(xiàn)象的有效手段。目前,國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目大部分均采用招投標(biāo)制,現(xiàn)針對(duì)近幾年電線電纜投標(biāo)過程中遇到的問題加以總結(jié),與大家共勉。
二、招標(biāo)方式和閱讀標(biāo)書要點(diǎn)
1、招標(biāo)方式
根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定,招標(biāo)采購(gòu)可分為公開招標(biāo)采購(gòu)和邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)兩種方式。
公開招標(biāo):指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。
邀請(qǐng)招標(biāo):指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。
公開招標(biāo)雖然可限度地選擇供應(yīng)商,但對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、資信、技術(shù)水平等信息需要做深入的了解,否則將會(huì)給評(píng)標(biāo)帶來困難,因此在政府采購(gòu)中應(yīng)用較多,在企業(yè)中應(yīng)用較少。而邀請(qǐng)招標(biāo),由于對(duì)特邀的供應(yīng)商情況比較了解,就不存在公開招標(biāo)中信息了解困難的問題,因此該方法在企業(yè)采購(gòu)中應(yīng)用較多,也稱為議標(biāo)。
2、閱讀招標(biāo)書要點(diǎn)
招標(biāo)書一般應(yīng)包括招標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)人須知、投標(biāo)資料表、通用合同條款、專用合同條款及資料表、貨物需求一覽表、技術(shù)規(guī)范、格式范例。但是不同的招標(biāo)單位也有不同的要求,招標(biāo)書的組成也有較大差別。一般情況下,政府或大企業(yè)的重大招標(biāo)項(xiàng)目,標(biāo)書比較全面和規(guī)范;反之,地區(qū)及小企業(yè)的一般物品采購(gòu)招標(biāo),標(biāo)書較為簡(jiǎn)單和粗糙,甚至有的標(biāo)書東拼西湊,前后矛盾,給投標(biāo)帶來一定的不便。
2.1招標(biāo)邀請(qǐng)書
招標(biāo)邀請(qǐng)書通常闡明下列要點(diǎn):
a.招標(biāo)項(xiàng)目的資金來源,或明確由政府和企業(yè)自行出資。
b.招標(biāo)項(xiàng)目的具體內(nèi)容,即采購(gòu)貨物名稱或工作內(nèi)容,有時(shí)會(huì)包括供貨范圍,也可包括供貨和安裝敷設(shè)等。
c.合格投標(biāo)人可取得進(jìn)一步信息和查閱招標(biāo)文件以及購(gòu)買標(biāo)書的地點(diǎn)、時(shí)間和金額。
d.投標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)和隨附的投標(biāo)保證金金額,包括標(biāo)書送達(dá)的地點(diǎn)和時(shí)間。
e.開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn),包括標(biāo)書送達(dá)的要求。
2.2投標(biāo)人須知
投標(biāo)人須知一般包括總則、招標(biāo)文件、投標(biāo)書編制、投標(biāo)書遞交、開標(biāo)與評(píng)標(biāo)和授予合同六個(gè)部分,其中投標(biāo)書編制和開標(biāo)與評(píng)標(biāo)兩部分特別重要。
a.總則——總則中主要闡述項(xiàng)目資金來源、合格的投標(biāo)人、合格的貨物和服務(wù)以及投標(biāo)費(fèi)用等。
b.招標(biāo)文件——投標(biāo)人購(gòu)買招標(biāo)文件后,如果發(fā)現(xiàn)商務(wù)或技術(shù)參數(shù)中有疑義,應(yīng)立即按投標(biāo)人須知所述地址及聯(lián)系方式用書面形式與招標(biāo)方取得聯(lián)系,招標(biāo)方將在規(guī)定的截標(biāo)日期前對(duì)投標(biāo)方要求澄清的問題用書面予以答復(fù),同時(shí)將此書面答復(fù)通知每個(gè)已購(gòu)買標(biāo)書的投標(biāo)人,這也是人們常說的標(biāo)前澄清。標(biāo)前澄清非常重要,投標(biāo)人在認(rèn)真審閱招標(biāo)書時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)商務(wù)或技術(shù)上有疑義,如果不及時(shí)用書面形式向招標(biāo)人提出澄清,在投標(biāo)過程有可能因嚴(yán)重不符而遭扣分;即使中標(biāo)后,也會(huì)在履約時(shí)產(chǎn)生不必要的糾紛和麻煩,造成經(jīng)濟(jì)損失。
c.投標(biāo)書的遞交
投標(biāo)書準(zhǔn)備完畢后,必須按招標(biāo)書規(guī)定的數(shù)量,分別將正本和副本密封在單獨(dú)的信封中,且在信封上標(biāo)明"正本"和"副本"字樣,然后再將全部信封封裝在一個(gè)外層信封中。內(nèi)外層信封上必須注明招標(biāo)書規(guī)定的送達(dá)地址、項(xiàng)目名稱、投標(biāo)邀請(qǐng)書的標(biāo)題和編號(hào)。同時(shí)要注明在截標(biāo)日前不得拆封的字樣。
投標(biāo)書必須在截標(biāo)日前遞交到招標(biāo)書指定的地點(diǎn),否則,將會(huì)被視作"遲到投標(biāo)"而拒標(biāo)。
三、投標(biāo)書編制過程中應(yīng)注意的問題
投標(biāo)書的編制必須在認(rèn)真審閱和充分消化理解招標(biāo)書中全部條款內(nèi)容的基礎(chǔ)上方可開始。投標(biāo)書編制過程中必須對(duì)招標(biāo)書規(guī)定的條款要求逐條作出響應(yīng),否則將被招標(biāo)方視作有差異或不響應(yīng)導(dǎo)致扣分,嚴(yán)重的還將導(dǎo)致廢標(biāo)。
1、投標(biāo)書商務(wù)文件的編制
投標(biāo)書商務(wù)文件由投標(biāo)函格式、投標(biāo)保函、投標(biāo)授權(quán)書、投標(biāo)價(jià)格表、質(zhì)保承諾等組成。
1.1投標(biāo)函格式
投標(biāo)函格式是投標(biāo)書中的靈魂,任何一個(gè)細(xì)節(jié)錯(cuò)誤將可能會(huì)被視作廢標(biāo),因此填寫時(shí)應(yīng)倍加小心。除了認(rèn)真填寫日期標(biāo)書編號(hào)外,應(yīng)著重注意下列幾點(diǎn):
a.投標(biāo)總金額——應(yīng)在投標(biāo)價(jià)格表編制完畢的基礎(chǔ)上,反復(fù)核對(duì)無誤后,分別用阿拉伯?dāng)?shù)字和文字填寫。
b.投標(biāo)書有效期——應(yīng)根據(jù)招標(biāo)書相應(yīng)條款中的規(guī)定,填寫自開標(biāo)之日算起的投標(biāo)書有效期。
c.開始交貨和交貨完成期——實(shí)際交貨完成期只能在招標(biāo)書規(guī)定的交貨完成期之前,即只能提前,不能滯后。
1.2投標(biāo)授權(quán)書
投標(biāo)授權(quán)書又是投標(biāo)書中一份不可缺少的重要法律文件,一般由所在公司或單位的法人授權(quán)給參加投標(biāo)單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,闡明該負(fù)責(zé)人將代表法人參與和全權(quán)處理一切投標(biāo)活動(dòng),包括投標(biāo)書簽字,與招標(biāo)方進(jìn)行標(biāo)前或標(biāo)后澄清,參與商務(wù)技術(shù)談判并簽訂合同等。投標(biāo)授權(quán)書文字簡(jiǎn)明扼要,但必須結(jié)構(gòu)嚴(yán)密邏輯清楚,一般應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的格式制作。
1.3投標(biāo)保證金
投標(biāo)保證金是為了保證投標(biāo)人能夠認(rèn)真投標(biāo)而設(shè)定的保證措施。投標(biāo)保證金也是投標(biāo)書商務(wù)文件中缺一不可的重要文件。投標(biāo)書中沒有投標(biāo)保證金,招標(biāo)方將視作投標(biāo)人無誠(chéng)意投標(biāo)而作廢標(biāo)處理。投標(biāo)保證金的金額一般為投標(biāo)總金額的2%(也有招標(biāo)書中規(guī)定了具體保證金金額的),辦理的方式主要有電匯、銀行匯票、支票(同城)、現(xiàn)金、銀行本票、銀行保函等,辦理時(shí)要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求辦理,附有保函格式的要嚴(yán)格按照附件格式辦理,以免導(dǎo)致廢標(biāo)。
1.4 質(zhì)保承諾書
質(zhì)保承諾書應(yīng)承諾所供貨物是用最新工藝和設(shè)計(jì),并用新的原材料制造而無工藝缺陷的產(chǎn)品,該產(chǎn)品完全按照招標(biāo)書規(guī)定的技術(shù)規(guī)范和試驗(yàn)方法進(jìn)行制造和測(cè)試檢驗(yàn)。同時(shí)質(zhì)保承諾書還必須確認(rèn)自貨物調(diào)試后12個(gè)月內(nèi)或自貨物運(yùn)抵目的地(港)18個(gè)月內(nèi),一旦買方發(fā)現(xiàn)任何問題,應(yīng)予以修理、退還和賠償。
1.5投標(biāo)價(jià)格表
投標(biāo)價(jià)格表應(yīng)明確顯示貨物或服務(wù)的名稱內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和總價(jià)。一般招標(biāo)文件中規(guī)定,如果單價(jià)和總價(jià)不符時(shí),以單價(jià)為準(zhǔn);分項(xiàng)價(jià)與總價(jià)有差異時(shí),以分項(xiàng)價(jià)為準(zhǔn)。有的招標(biāo)文件中明確規(guī)定需將運(yùn)費(fèi)等分項(xiàng)報(bào)出的,應(yīng)響應(yīng)招標(biāo)文件規(guī)定分項(xiàng)報(bào)出。
電線電纜投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)充分注意考慮原材料的國(guó)際行情,因?yàn)殡娋€電纜的價(jià)格組成是料重工輕,特別是招標(biāo)文件如果規(guī)定投標(biāo)價(jià)格是在投標(biāo)有效期內(nèi)為固定價(jià)格時(shí),投標(biāo)商要注意做好主要原材料(銅、鋁)的套期保值的準(zhǔn)備工作。
對(duì)于一此供貨周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目,如果招標(biāo)書規(guī)定投標(biāo)價(jià)格可以的活價(jià)調(diào)整時(shí),投標(biāo)書商務(wù)文件必須要編制一份調(diào)價(jià)表,在合同執(zhí)行時(shí),買方根據(jù)原材料價(jià)格情況,并按如下調(diào)價(jià)公式計(jì)算并支付貨款:
P=P0+(A-B)×V
其中:P:最終調(diào)整后的合同價(jià)(元/公里);
P0:原合同價(jià)格(元/公里);
A:下訂單當(dāng)日根據(jù)上海期貨交易所銅或鋁的實(shí)際價(jià)格(元/噸);
B:報(bào)價(jià)當(dāng)日根據(jù)上海期貨交易所銅或鋁的基價(jià)(元/噸);
V:調(diào)價(jià)系數(shù):即每里產(chǎn)品銅或鋁的凈重。
2、投標(biāo)書資格文件的編制
投標(biāo)書資格文件一般包括如下文件:
a. 投標(biāo)人和生產(chǎn)廠商的概況;
b. 投標(biāo)人和生產(chǎn)廠商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
c. 投標(biāo)人和生產(chǎn)廠商的三年財(cái)務(wù)報(bào)表和審計(jì)報(bào)告,包括資產(chǎn)平衡表、利潤(rùn)表和資金流量表;
d. 投標(biāo)人和生產(chǎn)廠商的銀行資信證明;
e. 生產(chǎn)廠商的業(yè)績(jī)和用戶運(yùn)行證明,供貨數(shù)量應(yīng)達(dá)到投標(biāo)書的規(guī)定。
f.生產(chǎn)廠商所供貨物的生產(chǎn)設(shè)備、檢測(cè)設(shè)施以及質(zhì)量控制流程,包括ISO9000證明等。
3、技術(shù)文件編制
技術(shù)文件編制應(yīng)在認(rèn)真查閱招標(biāo)書的技術(shù)規(guī)范和要求后,逐項(xiàng)確認(rèn),并針對(duì)招標(biāo)書技術(shù)規(guī)范中所規(guī)定的技術(shù)數(shù)據(jù)作積極明確的響應(yīng)。原則上一般不填寫技術(shù)差異(有異義的應(yīng)做好標(biāo)前澄清),否則將會(huì)因技術(shù)差異而被扣分,重大技術(shù)差異將會(huì)被視為廢標(biāo)。技術(shù)文件除了響應(yīng)招標(biāo)文件的要求外,還應(yīng)提供以下資料:
a. 技術(shù)參數(shù)表;
b. 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖,電線電纜除產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖外,必要時(shí)還需提供包裝盤圖;
c. 類似產(chǎn)品的型式試驗(yàn)報(bào)告,這些型式試驗(yàn)報(bào)告必須是在獨(dú)立的、權(quán)威的實(shí)驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的。
投標(biāo)書的商務(wù)文件、資格文件和技術(shù)文件編制完成后必須進(jìn)行認(rèn)真審核,特別是商務(wù)文件中投標(biāo)函和投標(biāo)報(bào)價(jià)表中的價(jià)格必須是一致的和正確無誤的。審核完畢后,應(yīng)在投標(biāo)文件規(guī)定的蓋章處加蓋投標(biāo)人公章,商務(wù)文件應(yīng)由被授權(quán)的投標(biāo)負(fù)責(zé)人簽字蓋章。
四、結(jié)束語(yǔ)
以上是本人在國(guó)內(nèi)電線電纜投標(biāo)工作中總結(jié)出來的一些策略和技巧,以期與行業(yè)同仁進(jìn)一步地探討和研究,不妥之處敬請(qǐng)批評(píng)指正。